Teamassistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Hey
Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Perfekt Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein offenes Mindset hast und Empathie , Ehrlichkeit sowie Zuverlässigkeit zu deinen Stärken zählen, dann passt du hervorragend zu uns.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, um den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen

Aufgaben
  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aufbau und Mitentwicklung interner Prozesse , um die Effizienz und Abläufe kontinuierlich zu verbessern
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
  • Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
  • Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
  • Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
  • Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
  • Individuelle 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement Werde Teil unseres dynamischen Teams bei HSL Gebäudemanagement GmbH und gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements mit. Bewirb dich jetzt



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    Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements.Als Organisationstalent behältst du den Überblick, auch in stressigen Situationen, und hast Freude daran, Abläufe...


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    Überblick über die AufgabenWir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAktive...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Immobilienmanagement-Team in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Gebäudemanagements mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung...


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