Teamassistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Hey
Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Perfekt Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein offenes Mindset hast und Empathie , Ehrlichkeit sowie Zuverlässigkeit zu deinen Stärken zählen, dann passt du hervorragend zu uns.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, um den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen

Aufgaben
  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aufbau und Mitentwicklung interner Prozesse , um die Effizienz und Abläufe kontinuierlich zu verbessern
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
  • Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
  • Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
  • Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
  • Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
  • Individuelle 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement Werde Teil unseres dynamischen Teams bei HSL Gebäudemanagement GmbH und gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements mit. Bewirb dich jetzt

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Immobilienmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Bossert Immobilien KG Vollzeit

    Arbeitspensum Vollzeit Arbeitsort Karlsruhe Dauer der Anstellung unbefristet Start Anstellung ab sofort Organisationstalent gesucht! #MissionImmobilien" Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistent (m/w/d) im...

  • Teamassistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Hey!Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement", "h2": "Über uns", "p": "Die HSL Gebäudemanagement GmbH ist ein erfahrener Partner im Gebäudemanagement mit Sitz in Karlsruhe. Mit fast 20 Jahren Branchenkenntnis bieten wir ein breites Leistungsangebot. Unser Fokus liegt auf professionellem Gebäudemanagement, um den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement", "h2": "Über uns", "p": "Die HSL Gebäudemanagement GmbH ist ein erfahrener Partner im Gebäudemanagement mit Sitz in Karlsruhe. Mit fast 20 Jahren Branchenkenntnis bieten wir ein breites Leistungsangebot. Unser Fokus liegt auf professionellem Gebäudemanagement, um den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützt. Die HSL Gebäudemanagement GmbH ist ein erfahrener Partner im Gebäudemanagement und bietet ein breites Leistungsangebot. Wir legen großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Aufgaben und...

  • Immobilienmanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements.Als Organisationstalent behältst du den Überblick, auch in stressigen Situationen, und hast Freude daran, Abläufe...

  • Immobilienmanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAktive...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Rolle und AufgabenWir suchen eine/n Referenten/-innen Risikocontrolling und Nachhaltigkeit (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Nachhaltigkeitsbeauftragte/r (m/w/d) Immobilienmanagement sind Sie verantwortlich für die Umsetzung eines portfolioübergreifenden Nachhaltigkeitsansatzes für die Assetklasse...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Rolle und AufgabenWir suchen eine/n Referenten/-innen Risikocontrolling und Nachhaltigkeit (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Nachhaltigkeitsbeauftragte/r (m/w/d) Immobilienmanagement sind Sie verantwortlich für die Umsetzung eines portfolioübergreifenden Nachhaltigkeitsansatzes für die Assetklasse...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Immobilienmanagement

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung mit zwei Sachgebieten - Koordination der Sachgebiete - Immobilienmanagement der Liegenschaften in der vorläufigen Unterbringung - Vertragsmanagement für angemietete Liegenschaften - Projektkoordination und -steuerung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Immobilienmanagement-Team in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Immobilienmanagement-Team in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du uns bei der Erbringung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen...

  • Teamassistent (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unser Immobilienmanagement-Team in Karlsruhe. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen...

  • Nachhaltigkeitsreferent/in (m/w/d) im Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Nachhaltigkeitsreferent/in (m/w/d) im ImmobilienmanagementWir suchen eine/n Nachhaltigkeitsreferent/in (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitskonzepts des gesamten Immobilienportfolios übernehmen.Ihre AufgabenDie Analyse und Steuerung von...

  • Teamassistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) , die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Gebäudemanagements mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) für Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) für ImmobilienmanagementWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachhaltigkeitsbeauftragten (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Nachhaltigkeitsstrategie unseres Immobilienportfolios entwickeln und umsetzen.Verantwortlichkeiten:Analyse und Steuerung des...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) im ImmobilienmanagementWir suchen eine/n Nachhaltigkeitsbeauftragten (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Nachhaltigkeitsstrategie des gesamten Immobilienportfolios entwickeln und umsetzen.Ihre AufgabenDie Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung des...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) ImmobilienmanagementWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachhaltigkeitsbeauftragten (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitskonzepts des gesamten...

  • Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) ImmobilienmanagementWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachhaltigkeitsbeauftragten (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitskonzepts des gesamten...

  • Nachhaltigkeitsreferent/in (m/w/d) Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Nachhaltigkeitsreferent/in (m/w/d) ImmobilienmanagementWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Nachhaltigkeitsreferent/in (m/w/d) für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Nachhaltigkeitsstrategie unseres Immobilienportfolios entwickeln und umsetzen.Aufgaben:Analysieren und steuern Sie die Nachhaltigkeit...