Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland DP World Company Vollzeit

An unserem Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Vollzeit

Aufgaben
  • Vorbereitung und Umsetzung der Personaleinsatzplanung für den Standort und Überprüfung der termingerechten Zuarbeit.
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat entsprechend Betriebsverfassungsgesetz in Abstimmung mit der Standortleitung und HR, insbesondere bei der Personaleinsatzplanung auf Wochenbasis und der 8 Wochenvorschau.
  • Koordination der Ersatzgestellung durch den Personaldienstleister und Informationsweiterleitung an Betriebsleitung/Schichtleitung.
  • Tagesaktuelle Anpassung der Personaleinsatzplanung, incl. Sonderbeauftragungen.
  • Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Abstimmungsrunden mit den Personaldienstleistern.
  • Überwachung der täglichen Zeiterfassungsprozesse.
  • Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen.
  • Erstellung von Schichtplänen unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
  • Anpassung der Schichtpläne bei kurzfristigen Änderungen oder besonderen betrieblichen Anforderungen.
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern zur Optimierung der Schichtmodelle.
  • Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung basierend auf den Auswertungen.
  • Durchführung von Betriebsratsanhörungen
  • Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Arbeitskleidung, PSA, etc.)
  • Erstellen und Pflegen der administrativen Dokumentation
  • Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten
  • Organisation und Durchführung der Ablage gemäß interner Vorgaben
Qualifikation
  • abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Teamfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke  
  • MS Office Grundkenntnisse
  • mehrjährige Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
  • Grundkenntnisse SAP wünschenswert
  • Deutsch (mind. C1 Niveau) in Wort und Schrift
Benefits

Über DP World
Der globale Handel ist das Herzstück der Weltwirtschaft und eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Lebensqualität von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. DP World hat sich zum Ziel gesetzt, den internationalen Handel zu optimieren und die Perspektiven unserer Kunden sowie Gemeinschaften weltweit zu transformieren.

Mit einem dynamischen, vielfältigen und hochqualifizierten Team von mehr als 107.000 Kollegen, verteilt auf 75 Länder und sechs Kontinente, treiben wir den Handel rasant voran. Unser Ziel ist eine nahtlose und zukunftsfähige Lieferkette. Wir verschmelzen und optimieren unsere Geschäftsbereiche - von Häfen und Terminals über Schifffahrtsdienste bis hin zur Logistik und Technologie. Dabei verbinden wir globale Infrastruktur mit lokalem Fachwissen, um leistungsstärkere, effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen. Diese Veränderungen haben das Potenzial, die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, zu revolutionieren. Die DP World-Familie umfasst Unternehmen wie syncreon, Imperial und P&O.

Darüber hinaus setzen wir auf Innovationen, die die Zukunft gestalten. Von intelligenten Lieferungssystemen bis zur automatisierten Lagerung sind wir Vorreiter in wegweisender Technologie, die den Handel verbessert und Störungen vom Hersteller bis zur Haustür des Kunden minimiert.

WIR BRINGEN DEN HANDEL IN BEWEGUNG
WIR ERWEITERN DIE GRENZEN DES MÖGLICHEN

DP World verpflichtet sich den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt in unserer Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist, und unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten. Wir sind davon überzeugt, dass Mitarbeiter am besten gedeihen, wenn sie ihre authentische Persönlichkeit ausleben können. Also komm einfach so, wie du bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Mit der Übermittlung deiner Bewerbung und deines Lebenslaufs ermächtigst du DP World, deine Daten in unserer globalen Bewerberdatenbank zu speichern und bei Bedarf weiterzugeben, um deine Qualifikationen für diese oder andere offene Stellen zu bewerten.

Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen.

Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team,
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.

Neben einer einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!**: Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 36 AV Wochenstunden eine:n: **Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)**: **Was Sie erwartet**: - Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung - Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken - Zuarbeit zu...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung/sekretariat

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland DP World Company Vollzeit

    An unserem Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Vollzeit Aufgaben - Vorbereitung und Umsetzung der Personaleinsatzplanung für den Standort und Überprüfung der termingerechten Zuarbeit. - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat entsprechend Betriebsverfassungsgesetz in Abstimmung mit der...

  • Logistik-Mitarbeiter für Versand- und Zustellwesen

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenBei D&M Logistik Düsseldorf GmbH sind wir auf der Suche nach mehreren engagierten Mitarbeitern, die sich für ein gesichertes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung interessieren.Löhne und BezahlungWir bieten unseren Mitarbeitern eine Attraktive Vergütung von mindestens € 40.000 pro Jahr (entsprechend einer...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung / Büro

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Concentus Servicegesellschaft GmbH Vollzeit

    Das St. Elisabeth-Krankenhaus Leipzig ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Leipzig und in katholischer Trägerschaft. Als Krankenhaus der medizinischen Grund - und Regelversorgung verfügt es in 12 Fachabteilungen über 374 Betten. Die Concentus GmbH ist eine Tochtergesellschaft des St. Elisabeth-Krankenhauses Leipzig in den Bereichen...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Europazentrale in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) - General Affairs**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Oehler Verpackung GmbH Vollzeit

    VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM "Bei Oehler Verpackung ist Ihre Karriere sicher verpackt!" Wir sind seit über 100 Jahren spezialisiert auf die Verpackungsdienstleistung und die Herstellung von Holzverpackungen. Bis heute haben wir uns als mittelständisches Unternehmen zu einem Partner entwickelt, der neben der Verpackung auch die komplette Logistikkette für...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Buchhaltung/verwaltung

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus Leipzig Vollzeit

    Für unsere **Servicegesellschaft Concentus GmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d)* Buchhaltung/Verwaltung** in Voll - oder Teilzeit. Das St. Elisabeth-Krankenhaus Leipzig ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Leipzig und in katholischer Trägerschaft. Als Krankenhaus der Grund - und Regelversor-gung...

  • Immobilienkaufmann - Verwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir verwalten Ihre Immobilie professionell und nehmen Ihnen die Kommunikation mit den Mietern komplett ab, wobei wir nicht nur auf unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Mietverwaltung vertrauen. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig, damit sie auf dem aktuellen Stand der Rechtsprechung und Gesetzlage sind und so die Basis...

  • Mitarbeiter Lager

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

    Unterstützen Sie unsere Logistikabteilung in unserem neuen Batteriewerk in Leipzig. In der Funktion als  Mitarbeiter Lager (m/w/d)  sind Sie für viele Themen in der Logistik zuständig und haben die Möglichkeit Prozesse zu optimieren und mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, innovativen...

  • Property Manager | kaufmännische Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir verwalten Ihre Immobilie professionell und nehmen Ihnen die Kommunikation mit den Mietern komplett ab, wobei wir nicht nur auf unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Mietverwaltung vertrauen. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig, damit sie auf dem aktuellen Stand der Rechtsprechung und Gesetzlage sind und so die Basis...

  • Sachbearbeiter:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    05.12.2024 **Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur - Simon Dubnow (DI), Leipzig**: Am Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur - Simon Dubnow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (i.H.v. 50%) zu besetzen: **Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)**: Das...

  • Property Manager

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir verwalten Ihre Immobilie professionell und nehmen Ihnen die Kommunikation mit den Mietern komplett ab, wobei wir nicht nur auf unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Mietverwaltung vertrauen. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig, damit sie auf dem aktuellen Stand der Rechtsprechung und Gesetzlage sind und so die Basis...

  • Praxismanagerin für Onkologie und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Doceins GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d) für unseren onkologischen Bereich am Standort Leipzig.AufgabenSie sind verantwortlich für die Praxisorganisation und -verwaltung, von der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung bis hin zur reibungslosen Ablaufkoordination. Sie sorgen dafür, dass unsere Praxis optimal funktioniert.Dank Ihrer exzellenten...

  • Mitarbeiter Automatisierungstechnik

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

    Für unser Instandhaltungsteam suchen wir Elektroniker, Mechatroniker und Automatisierungstechniker (m/w/d), die Produktionstechnologien verstehen und vorantreiben! Werden Sie Teil der Instandhaltung im Werk Leipzig und stellen Sie sicher, dass eine vollautomatisierte Batteriemodulfertigung störungsfrei läuft. In Leipzig leisten wir unseren Beitrag zum...

  • Immobilienkaufmann - Objektbetreuung / WEG-Verwaltung / Instandsetzung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir verwalten Ihre Immobilie professionell und nehmen Ihnen die Kommunikation mit den Mietern komplett ab, wobei wir nicht nur auf unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Mietverwaltung vertrauen. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig, damit sie auf dem aktuellen Stand der Rechtsprechung und Gesetzlage sind und so die Basis...

  • Mitarbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland CSW-Christliches Sozialwerk gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die CSW-Christliches Sozialwerk gemeinnützige GmbH ist ein im Bistum Dresden-Meißen ansässiges Unternehmen, das Einrichtungen und Dienste unterhält, in denen Menschen begleitet und unterstützt werden, die Hilfe zur Teilhabe an Arbeit und am gesellschaftlichen Miteinander benötigen und wünschen. Für unsere Werkstatt für behinderte Menschen St....

  • Mitarbeiter Fertigungssteuerung

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sicherstellung der termingerechten JIS-Kundenbelieferung in enger Abstimmung mit unseren Produktionswerken, den standortinternen Fachbereichen und unseren Kunden Kontinuierliche Bestands-/Reichweitenüberwachung zur Vermeidung von Lieferengpässen Einsteuerung, Koordination und Überwachung der Fertigungsaufträge bis zur Auslieferung ...

  • Bereichsleiter Siedlungswasserwirtschaft

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Unternehmensprofil Die seecon Ingenieure gehören mit ca. 60 Mitarbeiter\*innen an den Standorten Leipzig, Halle, Dresden, Erfurt, Berlin, Nürnberg und München zu den führenden Ingenieurgesellschaften. Seit über 30 Jahren sind wir auf die Entwicklung von interdisziplinären Lösungen für private und öffentliche Auftraggeber\*innen...

  • Werkstudenten Für Kaufmännische Verwaltung Im

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland ABR-proligna Holz- & Bautenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur dauerhaften Verstärkung unseres kaufmännischen Teams: **Werkstudenten für kaufmännische Verwaltung im Bauwesen (m/w/d)**: Die ABR-proligna Holz - und Bautenschutz GmbH bietet seit über 20 Jahren Kompetenz und Erfahrung aus einer Hand. Unser Fachunternehmen zeichnet sich durch mehr als 50 kompetente und motivierte Mitarbeiter in den...