HR Payroll Specialist

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland Macaw Vollzeit

Über Macaw

Seit über 30 Jahren gestalten wir die Welt der Technologie und Innovation. Mehr als 400 Expert:innen aus Deutschland, den Niederlanden und Litauen begleiten unsere Kunden durch das Zeitalter der KI. Wir helfen Unternehmen aus verschiedensten Industrien, sich in der digitalen Welt zurechtzufinden, zukunftssicher zu werden und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Zu unseren Kunden zählen Aktion Mensch, Vorwerk, Henkel, Heineken, L’Oréal und viele mehr.

Unsere Stärke liegt in der einzigartigen Verbindung von Design, Daten, Technologie und Kreativität. Dabei setzen wir auf echte Zusammenarbeit: Wir stellen uns Herausforderungen gemeinsam, fördern Wachstum und feiern Vielfalt – jede Stimme zählt, auch deine.

Aufgaben
  • Du wirkst bei der termingerechten monatlichen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
  • Du pflegst Stammdaten und übernimmst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungsträgern
  • Du erstellst und verwaltest wichtige Dokumente wie Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen oder Arbeitszeugnisse
  • Du unterstützt das HR-Team aktiv im Tagesgeschäft und bei On- und Offboarding-Prozessen
  • Du vertrittst Deine Kolleginnen im HR-Bereich zuverlässig bei Abwesenheit
Qualifikation
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung mit
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Du bist versiert im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht; zusätzliches Wissen im Arbeitsrecht ist ein Plus
  • Du hast Erfahrung mit einer Lohnbuchhaltungssoftware (z. B. Personio, oder anderen) und gehst sicher mit MS Office um
  • Du hast sehr starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch Englisch, um effektiv mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu interagieren
Benefits

Auf diese Benefits kannst du dich bei uns freuen:

Flexibilität & Freizeit

  • Flexible Arbeitszeiten, weit über die Gleitzeit hinaus
  • Bundesweites Remote-Arbeiten mit einem Homeoffice-Budget für deine Ausstattung
  • Workation aus dem EU-Ausland
  • Sabbatical bis zu 6 Monate
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 28 Urlaubstagen plus ein Brauchtumstag und freie Tage an Heiligabend und Silvester

Entwicklung & Gesundheit

  • Berufliche Weiterentwicklung mit Budget und Personalentwicklungsplan
  • Babbel-Sprachkurse zur Verbesserung der Deutsch- oder Englischkenntnisse
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (20 %), betriebliche Krankenversicherung und private Unfallversicherung
  • Urban Sports Tarife
  • Corporate Wellbeing Angebote der Techniker Krankenkasse

Office & Mobilität

  • Moderne Offices in Köln und Wuppertal mit freien Getränken, frischem Obst
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

& Weitere Vorteile

  • Corporate Benefits
  • Regelmäßige After-Work-Events zur Förderung des Miteinanders

Starte deine Reise bei Macaw und gestalte mit uns die digitale Zukunft

Macaw – your guide in the era of AI.

Relevant für: Payroll / Lohnbuchhaltung / Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhaltung / Sozialversicherungsrecht / Lohnsteuerrecht / Arbeitsrecht / HR / Personalabteilung / Teilzeit / Befristet / Köln / Wuppertal / remote


  • Payroll Specialist

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services GmbH Vollzeit

    AufgabenDie selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- undGehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. die Abrechnung vonMinijobs, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig Beschäftigten) ein.Zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten gehören die Meldungen zurSozialversicherung, die Abwicklung der Lohnsteuerbescheinigungen sowiedes gesamten...

  • Werkstudent HR/Payroll

    vor 7 Monaten


    Cologne, Deutschland Axians Cloud & IT-Automation GmbH Vollzeit

    Werkstudent HR/Payroll (w/m/d) Teilzeit | Von-der-Wettern-Straße 15, 51149 Köln, Deutschland | Ohne Berufserfahrung Du möchtest uns aktiv im Personalwesen und der Lohnbuchhaltung unterstützen, viel dazulernen und praktische Berufserfahrung sammeln? Werde Teammitglied unserer Personalabteilung - wir freuen uns auf Deine

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Cologne, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. Der Verband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzen­verbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­ver­sicherung und seiner...


  • Cologne, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Praktikum / Werkstudent HR Payroll Services (m/w/d) Deine Unterstützung ist gefragt: Du übernimmst schwerpunktmäßig administrative Aufgaben im Team HR-Payroll Services. Du übernimmst Verantwortung: Du bist unter anderem für die Erstellung von Arbeitszeugnissen verantwortlich. Du setzt hohe Standards: Du bist verantwortlich für die...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG Region Rheinland Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d) ...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten


    Cologne, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19717 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – aus der Automobilbranche – einen Payroll Specialist (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen sitzt in Köln und ist innovativ tätig im Bereich der Fahrzeugtechnik, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Lösungen für die...


  • Cologne, Deutschland EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH Vollzeit

    Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Fair-Doctors.de Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d)Lust auf eine neue Herausforderung bei dem führenden Anbieter für faire Zahnmedizin?In unserer Zentrale in Köln (Mediapark) suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team. Bewirb Dich jetzt als HR Payroll Specialist (m/w/d) bei FAIR DOCTORS!Deine Vorteile​Innovatives Arbeitsumfeld: Moderne Zahnmedizin in hochmodernen Büros...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Payroll Specialist bist du mit deinem Team verantwortlich für die genaue und fristgerechte Gehaltsabrechnung unserer rund 3.000 Mitarbeiter in Deutschland. Du arbeitest eng mit internationalen Kollegen in Amsterdam zusammen und kümmerst dich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Kommunikation mit Behörden und...

  • HR Generalist Payroll

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 21086Wir suchen für unser Kundenunternehmen - aus der Energiebranche - einen HR-Generalist Payroll (m/w/d) für 20-30 Stunden am Standort Köln in Festanstellung. Mit ihrem Fokus auf saubere Energie und internationaler Expertise trägt das Unternehmen maßgeblich zur Energiewende und einer...


  • Cologne, Deutschland Apleona Wolfferts GmbH Vollzeit

    40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Rheinland Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)...


  • Cologne, Deutschland EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Verwaltungsstandort in Köln suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte und präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei gewährleisten Sie, dass alle relevanten...


  • Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    VERY SPANNEND FÜR DICH. Kompetente Unterstützung. Du bist verantwortlich für die Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter:innen an allen INVERTO Standorten in enger Zusammenarbeit mit HR Operations, Tax und unseren internationalen Payroll Providern. Du verantwortest die Verarbeitung aller relevanten Gehaltsbestandteile inklusive unserer globalen...

  • HR Specialist, 40h

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist Experte im HR Operations und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das operative HR Operations-Business, insbesondere komplexe HR-Projekte.Unterstützung des HR Operations Teams bei operativen Aufgaben sowie bei der Optimierung verschiedener HR-Systeme und...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten


    Cologne, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Die selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. die Abrechnung von Minijobs, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig Beschäftigten) ein. Zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten gehören die Meldungen zur Sozialversicherung, die Abwicklung der Lohnsteuerbescheinigungen sowie des...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten


    Cologne, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Die selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. die Abrechnung von Minijobs, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig Beschäftigten) ein. Zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten gehören die Meldungen zur Sozialversicherung, die Abwicklung der Lohnsteuerbescheinigungen sowie des...

  • (Senior) HR Specialist

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    DAS SIND WIR: Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH ist der Vorreiter im Bereich F resh C onvenience F ood und vereint verschiedene Food-Konzepte ultrafrischer Lebensmittel unter einem Dach. Mit einem innovativen Konzept und einer Leidenschaft für leckere, authentische Ernährung, bringt das Unternehmen frischen Wind in die Branche. Unsere Marke...


  • Cologne, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen ?   Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch...

  • Specialist HR-IT

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland toom Baumarkt GmbH (Ein Unternehmen der REWE Group) Vollzeit

    Specialist HR-IT - Processmanagement & Analytics (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest. Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE...