Team Lead Assistant

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland exagon consulting & solutions GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Onboarding:
Vorbereitung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Entwicklung und Aktualisierung von Onboarding-Plänen für neue Mitarbeiter
Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses
Allgemeine Dokumentation:
Pflege und Aktualisierung der allgemeinen Dokumentation
Sicherstellen der Zugänglichkeit und Aktualität von Dokumenten
Terminmanagement und -vorbereitung:
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen
Arbeitszeit- und Leistungskontrolle:
Verfolgung und Dokumentation der Arbeitszeiten der Teammitglieder
Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben
Überwachung und Kontrolle der Leistungseinträge innerhalb des Teams
Weiterbildungen begleiten:
Zusammenarbeit mit Team Lead, Tech Lead und Mitarbeitenden, um den Schulungsbedarf zu identifizieren
Recherche von Weiterbildungsmöglichkeiten: Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-Kurse
Vertretung des Team Leads:
Übernahme der Aufgaben des Team Leads während dessen Abwesenheit
Sicherstellen der Kontinuität und des reibungslosen Ablaufs der Teamaktivitäten

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, detailorientierte und eingeständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommen
  • Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence sind von Vorteil
Warum wir?

exagon setzt auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien. Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten. Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen und freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum vierten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden.

Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits, wie:

  • Flexibles Arbeiten 100% remote, mit der Möglichkeit, unser modernes Büro jederzeit zu nutzen
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Familien- /Privatleben und Beruf
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Überstunden (oder Freizeitausgleich)
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Modernste Technologien, Arbeitsgeräte und Tools für deinen (mobilen) Arbeitsplatz
  • Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und eigenes Trainingsbudget
  • Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
  • Ansprechende Arbeitsatmosphäre und Kollaborationsmöglichkeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Industrie Flair
  • Zugang zum Corporate Benefits Portal (Shopping von A-Z mit überdurchschnittlich hohen Rabatten)
  • Abwechslungsreiche Firmenevents und mehr …


  • Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform. We are looking for an Executive Assistant & Team Lead (all genders) to support the Oeconomicis team on our journey to always deliver amazing experiences. Meet the team: You’ll join a high performing team of 21 assistants who are responsible for providing exceptional support across...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Lead

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland THRYVE Vollzeit

    Team Lead for the Site reliability engineering – Internal Tools and Platform OperationsWe are looking for a Team Lead to lead a team of engineers dedicated to the development and upkeep of our internal tools and platforms. This is a leadership role where you will manage a team of 5 engineers, oversee the creation of internal systems, and collaborate...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

    **Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...

  • Team Lead

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is the top-selling language learning platform globally. We are driven by our purpose of creating mutual understanding through language. Through the, classes,, and products, we provide learners with the most effective solutions, enabling them to communicate in real-life scenarios with real people. The Babbel team is as diverse as our content. With...

  • Team Lead

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...


  • Berlin, Deutschland Mileway Vollzeit

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than four years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We’re looking for a proactive, driven new colleague as Team Assistant to join us on our adventure in Berlin. You’ll be...

  • Team Lead

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is the top-selling language learning platform globally. We are driven by our purpose of creating mutual understanding through language. Through the _Babbel app_, _Babbel Live_ classes, _Babbel podcasts_, and _Babbel for Business_ products, we provide learners with the most effective solutions, enabling them to communicate in real-life scenarios with...


  • Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Company Description** As the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe’s largest tech platforms, we enable creative minds to deliver solutions that create impact within our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated Product Excellence Team Assistant to join our team at SAP. In this role, you will play a critical part in supporting the Product Excellence team in managing cross-product initiatives and stakeholder management tasks.Key Responsibilities:Collaborate with the Product Excellence team to identify and implement...