Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen
vor 4 Wochen
Wir sind eine Marketingagentur, die sich auf die Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) für die Kampagnen unserer Kunden spezialisiert hat.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren Umsatz zu steigern, indem wir durch gezielte Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend ihre Marketing-Kampagnen effektiver gestalten.
Für unsere Kunden realisieren wir Print-Mailings und Paketbeilagen-Kampagnen zur Neukundengewinnung oder Bestandskundenaktivierung. Wir bieten diese Kampagnen als Full-Service-Dienstleistung an – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Derzeit konzentrieren wir uns auf Kunden aus den Bereichen E-Commerce, Direct-to-Consumer (D2C) Marken und online-gesteuerte Geschäftsmodelle.
Wir sind ein Team von Expert:innen. Als Team stellen wir mit unserem methodisch fundierten Fachwissen in der Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) sicher, dass die Kampagnen unserer Kunden sowohl zur Reaktivierung von Bestandskunden als auch zur Gewinnung neuer Kunden erfolgreich sind.
Als Ergänzung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Dich als unser neues Teammitglied. Gemeinsam mit Dir wollen wir für unsere Kunden die bestmögliche Arbeit abliefern und unsere Kunden zufrieden stellen.
AufgabenDeine Mission:
- Wenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match
- Du unterstützt das Management in allen administrativen Themen - von der vorbereitenden Buchhaltung bis zu HR-Themen.
Deine Ziele:
Finance & Buchhaltung:
- Durchführung der vorbereitenden Buchführung inklusive vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Kommunikation mit unseren externen Steuerbüro
- Verantwortung für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Planung und Einstellung von Zahlungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überprüfen des fristgerechten Zahlungseingangs und Mahnwesen
- Angebotserstellung für das Sales Team
Administration & HR & Legal:
- Verwaltung unserer Postfächer sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Ablage
- Übernahme der HR Admin Themen (Zeiterfassung, Urlaubsreisen, Krank-Meldungen
- Bewerbermanagement: Sichtung von CVs, Posting neuer Stellen, Terminvereinbarung
- Organisation von Teamevents sowie Übernahme des Office Managements
Dein Profil
- Du bist ein hervorragendes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position beispielsweise als Projektassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Buchhaltung, Office Coordinator, Administrative Assistant, Teamassistenz, Assistenz oder Office Manager (m/w/d)
- Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Du arbeitest dich schnell in neue Probleme ein und versuchst diese effizient zu lösen
Deine Kompetenzen:
- Detailverliebt: Du achtest darauf, dass dir keine wichtigen Details entgehen und verhinderst so Fehler.
- Effizienz – Du produzierst signifikante Ergebnisse mit minimalem Aufwand.
- Kommunikativ: Du gehst gern auf Menschen zu und kannst in Präsenzterminen wie aber auch in Online-Terminen, intern und extern, überzeugen.
- Teamfähig: Du arbeitest gerne eng mit deinen Teammitgliedern und Vorgesetzten zusammen, um gemeinsam hervorragende Ergebnisse zu erzielen.
- Proaktives Handeln: Du agierst eigenständig und bringst neue Ideen und Perspektiven in unser Unternehmen ein.
- Zielorientierung: Du verfolgst deine Ziele mit Entschlossenheit.
- Ehrlichkeit: Du kommunizierst offen, ehrlich und transparent. Du äußerst aktiv Deine Wünsche, Vorstellungen und Erwartungen.
- Kritikfähig – Du bittest aktiv um Feedback und reagierst ruhig und gelassen auf Kritik oder konstruktives Feedback.
- Eine Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter.
- Eine attraktive Vergütung.
- Ein harmonisches Zusammenarbeiten in einem jungen Team.
- Regelmäßige Team-Events und Offsites.
- Ein entspanntes Office mit viel Platz im Herzen von Berlin-Friedrichshain und ebenso eigenständiges mobiles Arbeiten.
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute bei uns und werde Teil unserers Teams.
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Teamassistenz / Buchhaltung (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH VollzeitZOOMARCHITEKTEN sind ein stetig wachsendes Architekturbüro mit Spezialisierung auf Wohnungs - und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber. Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams...
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Sachbearbeiter / Teamassistenz Buchhaltung Im
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Naturida GmbH VollzeitWenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d), die unser internationales Wachstum begleitet und mit...
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Teamassistenz (M/w/d) Personalwesen
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin & Soziales Vollzeit**biac Medizin & Soziales - miteinander. nebeneinander. füreinander.** **Unsere Wachstumsstrategie verläuft kontinuierlich, und daher sind wir derzeit auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) für den pädagogischen Bereich.** **Wir bieten Ihnen**: - Krisensichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit - Ein **attraktives Gehaltspaket**: -...
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Teamassistenz (M/w/d) Buchhaltung Und Personalwesen
vor 4 Wochen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Collaborative Marketing Club - CMC GmbH VollzeitWir sind eine Marketingagentur, die sich auf die Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) für die Kampagnen unserer Kunden spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren Umsatz zu steigern, indem wir durch gezielte Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend ihre Marketing-Kampagnen effektiver...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland schäferwenningerprojekt gmbh Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit gesucht** Die SWP-Gruppe besteht aus gut 40 Architekten, Ingenieuren und kaufmännischen Mitarbeitern. Wir planen und bauen nachhaltige Gebäude in Holz und wollen damit unseren Beitrag zum Erreichen der Klimaziele leisten. Zur Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)...
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Teamassistenz(M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DIMA Finanzierungs- und Immobilientreuhand GmbH VollzeitWir laden dich ein, in unserem Team aus 34 Kolleg:innen an unserem Firmenstandort in Berlin-Wilmersdorf als **Teamassistenz (m/w/d) **zum nächstmöglichen Termin mitzuarbeiten. **Zu deinem Aufgabengebiet gehören**: - Mitarbeit bei der Abwicklung unserer Geschäftsvorfälle, Begleitung der Kunden bis hin zur Darlehensauszahlung nach erfolgreicher...
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Teamassistenz (M/w/d) Am Kudamm
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18543 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Projektentwickler für Wohn - und Gewerbeimmobilien - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen arbeitet an nachhaltigen Immobilienprojekten im Berliner Raum und in der Schweiz und setzt hierfür auf...
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Teamassistenz (M/w/d) Nähe Hauptbahnhof
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18544 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine international agierende Unternehmensgruppe - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen bietet sein Expertenwissen für den Bereich Steuerberatung und wirtschaftliche Strategien an und hat sich auf Kunden aus...
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Teamassistenz (M/w/d) 30 Tage Urlaub
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15429 Wir suchen in Festanstellung für unseren langjährigen Kunden - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - eine Teamassistenz (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unterstützung des Teams am Standort Berlin-Mitte/Kreuzberg mit Empfang, dem kompletten Office...
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Berlin, Deutschland LAUD.WORKS Gartengestaltung GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell**: **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in o. Leiter/in für Buchhaltung und Personalwesen in Berlin**: **Das sind Wir**: **LAUD.WORKS** ist als ausführender Garten - und Landschaftsbaubetrieb Teil des von Christian Otto gegründeten LAUD-Verbundes, zu dem auch das Planungsbüro LAUD.LAB gehört, das sowohl private Gärten als auch...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Industrial Analytics IA GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im kaufmännischen Bereich. Wir bieten einen Anstellungsvertrag in Vollzeit. Aufgaben Office Management - Selbstständige und zuverlässige Erledigung von organisatorischen Aufgaben - E-Mail und Telefonkorrespondenz, Posteingang -...
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Teamassistenz / Bürokraft
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland YUKKA Lab AG Vollzeit**Teamassistenz / Bürokraft Buchhaltungsvorbereitung und HR** (Berlin - Teilzeit 50% - 75% - w/m/d) Wir sind auf der Suche nach einer hochmotivierten und unternehmerisch denkenden Teamassistenz. Wenn du auf der Suche nach einem spannenden Job in einem führenden Echtzeit-Datenanalyse-Unternehmen bist, zusammen mit einem A-Team von NLP-, Machine Learning -...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland NAK Architekten GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) NAK Architekten ist ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit 35 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Engagement, Kollegialität und die Leidenschaft für Architektur und Baukultur bestimmen unsere Arbeit. Seit 1982 planen und bauen wir überwiegend für die öffentliche Hand mit Schwerpunkt sozialer...
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Teamassistenz (M/w/d) - Buchhaltung & Operations
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland BabyFORTE VollzeitUnser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen!** Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...
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Teamassistenz (M/w/d) - Buchhaltung & Operations
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland BabyFORTE VollzeitUnser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen!** Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...
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Teamassistenz (M/w/d) Personalwesen
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin & Soziales Vollzeit**biac Medizin & Soziales - miteinander. nebeneinander. füreinander.** **Unsere Wachstumsstrategie verläuft kontinuierlich, und daher sind wir derzeit auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) für den pädagogischen Bereich.** **Das bieten wir Dir**: - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung - Ein attraktives Gehaltspaket - Eine...
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Mitarbeiter in Als Buchhaltungs-/teamassistenz
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland MCT Agentur GmbH Vollzeit**Mitarbeiter*in als Buchhaltungs-/Teamassistenz gesucht** Die MCT Agentur GmbH übernimmt Dienstleistungen im nationalen und internationalen Entertainmentbereich. Darunter fallen insbesondere die Organisation und Durchführung von Tourneen und Veranstaltungen aller Art im Unterhaltungssektor. In den vergangenen Jahrzehnten hat MCT Erfahrungen mit den...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 14395 Wir suchen für unseren Kunden - eine renommierte Wirtschaftskanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Der prinzipientreue Arbeitgeber umfasst mehrere Standorte deutschlandweit und hat sich auf juristische Leistungen in den Bereichen Beratung und Verwaltung...
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Teamassistenz Architekturbüro
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten VollzeitMüller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...
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Teamassistenz Finance
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HRG-Hotels Berlin Vollzeit**Als Teamassistenz Finance (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO - Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung - Vor - und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge - Dokumentation und Nachverfolgung von wichtigen Entscheidungen und Aufgaben zu...