Assistant Manager CEO Office

vor 1 Monat


Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.

Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d).

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz
  • Travelmanagement
  • Event- und Messeplanung
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung
  • Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
Qualifikation
  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
  • Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
  • Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
  • Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen
Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:

  • Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
  • Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen

Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als E-Mail zusenden.



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  • Worms, Deutschland GameStop Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Worms einen Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    In order to continue to be so successful, we are expanding our team and are looking for an Executive Assistant (M/F/d). KOBIL offers a secure digital communication platform that allows companies to build their own eco-system with their customers and partners, in which personal data cannot be misused. With such innovative solutions, KOBIL offers insurance...

  • Assistant to Cfo

    vor 1 Monat


    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF Download**WE DRIVE SUSTAINABLE MOBILITY** Das ist der Anspruch von Röchling Automotive. Rund 6.000 engagierte Kolleginnen und Kollegen entwickeln und produzieren weltweit Komponenten...


  • Worms, Deutschland SAT Kerntechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind SAT Kerntechnik GmbH, seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und spezialisiert auf den Rückbau kerntechnischer Anlagen, Forschungseinrichtungen sowie bei Industriekunden aus Medizin, Pharma und Chemie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Planung und Durchführung von Rückbauprojekten, Strahlenschutz, Dekontamination, Waste Management sowie...


  • Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland SAT Kerntechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind SAT Kerntechnik GmbH, seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und spezialisiert auf den Rückbau kerntechnischer Anlagen, Forschungseinrichtungen sowie bei Industriekunden aus Medizin, Pharma und Chemie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Planung und Durchführung von Rückbauprojekten, Strahlenschutz, Dekontamination, Waste Management sowie...


  • Worms, Deutschland SAT Kerntechnik GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Worms, Deutschland PackEx GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN** Team Assistant (M/W/D) in Teilzeit **WAS MACHEN WIR** PackEx hebt die Produktion von Faltschachteln auf ein neues Level - mit innovativen und nachhaltigen Technologien sowie einem hochmotivierten Team. Wir sind ein junges Unternehmen mit geballtem Know-how und benötigen Dich, um gemeinsam weiter zu wachsen. **WAS DU MACHEN WIRST** - Du...


  • Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie als **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO...

  • Assistant to Coo

    vor 1 Monat


    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to COO & Senior Director Strategy (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort im rheinhessischen Worms suchen wir Sie als **Assistant to COO & Senior Director Strategy...


  • Worms, Deutschland Reifenhäuser Gruppe Vollzeit

    Wir bei Reifenhäuser arbeiten inner­halb der Firmengruppe und über unsere Unternehmens­grenzen hinaus mit Leidenschaft und Pioniergeist daran, die Kunststoffindustrie in eine nachhaltige Zukunft zu führen. Auf dem Weg haben wir uns vom weltweit führenden Extrusions-Maschinenbauer mit über Jahren Erfahrung zum Lösungsanbieter entwickelt, den vor...

  • Branch Manager

    vor 1 Monat


    Worms, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Branch Manager (gn)Inspiriere uns am Standort Worms als Branch Manager!Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt mit uns als Branch Manager in Vollzeit! Zur Leitung unseres internen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Niederlassungsleiter am Standort Worms.Warum wir?Die Arbeitswelt befindet sich in einem beispiellosen Wandel. Bei der...

  • Branch Manager

    vor 1 Monat


    Worms, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit

    Deine Benefits als Niederlassungsleiter:Spannendes Arbeitsumfeld: Unsere Branche ist dynamisch und vielseitig. Du wirst täglich neue Herausforderungen meistern und dich weiterentwickeln können.Teamarbeit: Bei uns arbeitest du nicht allein. Unser internes Team ist engagiert und unterstützt dich bei deinem Erfolg.Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern...


  • Worms, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    67547 Worms Einsatzort Verwaltung und Management Tätigkeitsbereich bipG VOR ORT Pflegedienst Care-Manager/ Überleitmanager (m/w/d) Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte...

  • Branch Manager

    vor 1 Monat


    Worms, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit

    Deine Aufgaben:Strategische Planung: Du entwickelst langfristige strategische Ziele für die Niederlassung in enger Zusammenarbeit mit der Regional Leitung.Teamführung: Leitung und Motivation eines engagierten Teams, um gemeinsam Erfolge zu erzielen und zu feiern. Entwicklung der Mitarbeiter und Förderung eines positiven Arbeitsklimas.Umsatzverantwortung:...

  • Transport Manager/in

    vor 4 Wochen


    Worms, Deutschland L.I.T. Speditions GmbH Vollzeit

    Transport Manager/in (m/w/d) Worms bei L.I.T. Speditions GmbH | softgarden View job here Transport Manager/in (m/w/d) Worms Vollzeit August-Horch-Straße 14, 67547 Worms, Deutschland Hybrid Mit...

  • Transport Manager/in

    Vor 2 Tagen


    Worms, Deutschland L.I.T. Speditions GmbH Vollzeit

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  • Worms, Deutschland Neu Textil Industrie GmbH Vollzeit

    **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Auftragsbearbeitung:_ - Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen - Sicherstellung der termingerechten Abwicklung von Aufträgen - Telefonkommunikation:_ - Freundliche Beantwortung von Telefonanrufen - Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen - Kundenkommunikation:_ - Professionelle Beantwortung von...

  • Online Shop Manager

    vor 21 Stunden


    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Autolack Burmeister GmbH Vollzeit

    Tradition im Lackierbedarf Seit mehr als 55 Jahren arbeiten wir partnerschaftlich mit professionellen Lackierbetrieben zusammen. Zusammen mit unserer Tochtergesellschaft Buma leben wir unseren Beruf und sehen unsere Stärken in der Kombination aus einer umfassenden und hochwertigen Produktpalette und kompetenter Beratung. Wir von Burmeister sind ein...

  • Online Shop Manager

    vor 15 Stunden


    Worms, Deutschland Autolack Burmeister GmbH Vollzeit

    Tradition im Lackierbedarf Seit mehr als 55 Jahren arbeiten wir partnerschaftlich mit professionellen Lackierbetrieben zusammen. Zusammen mit unserer Tochtergesellschaft Buma leben wir unseren Beruf und sehen unsere Stärken in der Kombination aus einer umfassenden und hochwertigen Produktpalette und kompetenter Beratung. Wir von Burmeister sind ein...