Mitarbeiter für die Verwaltung

vor 4 Wochen

Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unterstützt und somit entscheidend zum Erfolg seiner Projekte beiträgt.

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position in der Verwaltung unterstützt der neue Mitarbeiter (m/w/d) die reibungslose Durchführung sozialer Projekte und Programme mit einem vielfältigen Spektrum an administrativen Aufgaben. Dazu zählen unter anderem:

  • Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im Verwaltungssystem
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Workshops mit Projektteams und externen Partnern
  • Ansprechpartner/in für Anfragen von Teilnehmenden, Interessenten und Kooperationspartnern – sowohl per Telefon als auch per E-Mail
  • Verwaltung und Pflege der Projekt- und Teilnehmerdatenbank sowie die Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Projektanalyse
  • Mitarbeit bei der Abrechnung und Budgetkontrolle für laufende Projekte und Programme
  • Organisation von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Seminaren und Abschlussfeiern für die Teilnehmenden
  • Dokumentenmanagement, inklusive der Pflege und Ablage von Verträgen, Protokollen und Berichten
  • Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung von Informationsmaterialien und Newslettern für aktuelle und potenzielle Teilnehmer*innen
Qualifikation
  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungsassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Organisation und Administration von Projekten gesammelt.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word und Excel und sind bereit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und mit Freude.
  • Ein starkes Teamgefühl und die Identifikation mit sozialen Projekten sind Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Arbeit im sozialen Bereich mitzugestalten
Benefits
  • Dynamisches Umfeld: Mein Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das eine herausfordernde und erfüllende Arbeitsumgebung bietet.
  • Wachstumspotenzial: Es erwartet Sie ein großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
  • Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Teamgeist: Ein motiviertes und kollegiales Team der Geschäftsführung, das Sie herzlich willkommen heißt.

  • Mitarbeiter für die Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den...

  • Mitarbeiter für die Verwaltung

    vor 1 Monat

    Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes Unternehmen im Bereich Soziale Arbeit für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft...

  • Mitarbeiter für die Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich in Direktvermittlung eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft...

  • Mitarbeiter für den Wareneingang

    vor 4 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unseren Standort Rastatt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Warenannahme und -verwaltung beteiligt sein.Ihre AufgabenDie Warenannahme über das Lagerverwaltungssystem (WAMAS) und die Arbeit am WareneingangDie Kontrolle der Anlieferung auf Qualität, Menge und sonstige...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Deutschland Seaman Paper Europe GmbH Vollzeit

    Seaman Paper ist der **führende Anbieter von Seiden - und Krepppapieren **auch bekannt unter der **Marke Werola**. Wir stehen für **innovative Papierlösungen und** sind stolz darauf, ein neues Portfolio **nachhaltiger Produkte** entwickelt zu haben, das den kommerziellen Erfolg mit den nachhaltigen Werten des Unternehmens strategisch verbindet. In seiner...

  • Mitarbeiter Real Estate

    vor 5 Monaten

    Rastatt, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN - Als Teil unseres Teams im Portfoliomanagement begleitest du An - und Verkauf von Objekten, identifizierst Potentiale und führst unsere Projektentwicklung zum Erfolg - Du wirkst an der kontinuierlichen Analyse sowie an der aktiven Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen unseres...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 6 Monaten

    Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

    **Komm heute schon in dein Team von morgen!** DIE Mittelstandsberater sind einer der Ersten Ihrer Art, denn wir vereinen Steuerberatung und Unternehmensenwicklung unter einem Dach. **__________________________** **__________________________** **"We hire for attitude, not for skills!"** Ganz nach dem Motto **"We hire for attitude, not for skills"** bist du...

  • Bilanzbuchhalter/in (M/w/d) - Mit Partnerprogramm

    vor 5 Monaten

    Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

    **Komm heute schon in dein Team von morgen!** DIE Mittelstandsberater sind einer der Ersten Ihrer Art, denn wir vereinen Steuerberatung und Unternehmensenwicklung unter einem Dach. **__________________________** **__________________________** **"We hire for attitude, not for skills!"** Ganz nach dem Motto **"We hire for attitude, not for skills"** bist du...

  • Steuerberater/in (M/w/d) - Mit Partneroption in

    vor 6 Monaten

    Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

    **Komm heute schon in dein Team von morgen!** DIE Mittelstandsberater sind einer der Ersten Ihrer Art, denn wir vereinen Steuerberatung und Unternehmensenwicklung unter einem Dach. **__________________________** **__________________________** **"We hire for attitude, not for skills!"** Ganz nach dem Motto **"We hire for attitude, not for skills"** bist du...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Rastatt, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Rastatt, Deutschland Lawo AG Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d) bei Lawo AG | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Rastatt, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...

  • Fachkraft (W/m/d) Leistungsgewährung Im Jobcenter

    vor 1 Monat

    Rastatt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Rastatt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • 0,5 - 1,0 Fachkraft (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 5 Monaten

    Rastatt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Finanzbuchhalter

    vor 4 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie entsprechender AuswertungenDie Beratung von Mitarbeitern & Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen, entweder telefonisch oder persönlichBetreuung des ZeiterfassungssystemsPflege der PersonalaktenMitarbeit bei der Entwicklung von administrativen Prozessen sowie...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Bei Trio Personalmanagement GmbH in Rastatt suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf eine Herausforderung einlässt und mit seiner Kauffähigkeit die Geschäftsprozesse unterstützt.Die Aufgaben des Kaufmännischen Mitarbeiters umfassen die Büroorganisation, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellungen und...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und wachsender Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Mitarbeiter und Kunden mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenzubringen.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsere AufgabenAls Teil des Teams von office people Personalmanagement GmbH in Rastatt unterstützen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk. Wir sind an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was Sie mitbringen solltenAbgeschlossene kaufmännische...