Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) - 25 Std./Woche, Wiesbaden

vor 2 Wochen


Wiesbaden, Deutschland AOE GmbH Vollzeit

Hey, wir sind Anne, Linda und Bud und halten im Office Management unseren Kolleg:innen den Rücken frei. Uns verbindet gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt und wir sind seit Jahren mit der DNA von AOE verbunden. Wir teilen unsere langjährigen Erfahrungen und Fähigkeiten miteinander, um uns im Team zu stärken und effizient zu arbeiten. Jede:r Einzelne ist wichtig für den Erfolg des Teams Was uns vervollständigen würde, ist eine Unterstützung am Empfang in den Nachmittagsstunden (auf Teilzeit-Basis).
Mit deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten bist du am Empfang das erste Gesicht und der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Mitarbeitende. Du hast Spaß daran, jeden unserer Gäste und Kolleg:innen zuvorkommend, aufmerksam und mit einem freundlichen Lächeln in deutscher und englischer Sprache zu empfangen und bei seinem/ihrem Anliegen zu unterstützen. In gleicher Art und Weise begegnest du auch unseren externen Anrufer:innen im Rahmen der Betreuung unserer Telefonzentrale.

Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für den Empfang und das Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Dazu gehört, eingehende Anrufe anzunehmen, zu vermitteln und Nachrichten weiterzugeben.

  • Du empfängst und betreust nationale und internationale Gäste und deckst gelegentlich auch Konferenzräume ein.

  • Du bist verantwortlich für die allgemeine Office-Organisation, u.a. für

  • das eigenverantwortliche Führen der Bargeldkasse

  • die Ausführung und Verräumung der Bestellungen rund ums Büro

  • die Realisierung von gelegentlichen internen und externen Veranstaltungen im Büro Wiesbaden

  • die Annahme und Versand von Post/Paketen und deren Verteilung

  • die Pflege von Datenbanken

  • die Übernahme von Aufgaben aus dem Team in Vertretungssituationen

Qualifikation
  • Verfügbarkeit für feste Arbeitszeiten von Mo-Fr von 12:00 -17:00 Uhr (bei 25 Std./Woche)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbständigem Handeln, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • MS Office Kenntnisse
Benefits
  • Dein Leben, dein Plan: Selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, Sabbatical, Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, umfangreiches Health-Package für deine mentale und körperliche Gesundheit (OpenUp, EGYM Wellpass, Plus Card)
  • Effizienz trifft Komfort: Angenehme Atmosphäre, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software
  • Nie ohne mein Team: Summerparty, Teamevents, After Work, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
  • Coolstes Büro Wiesbadens: Mitten in der City, kostenlose Parkplätze, Thaimassage, eigener Koch, Playarea (Kicker, Tischtennis, Billard), Obst, Snacks, Getränke


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    Das Leistungsspektrum des **MEDIAN Reha-Zentrums Wiesbaden-Sonnenberg **umfasst die medizinische Rehabilitation im Heil - und Anschlussheilverfahren der medizinischen Abteilungen Orthopädie und Unfallchirurgie sowie Kardiologie/ Innere Medizin und Psychosomatik. Wir verfügen über 413 Zimmer und werden von den Deutschen Rentenversicherungen und allen...


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    Für unser MEDIAN Reha-Zentrum Wiesbaden Sonnenberg suchen wir ab sofort Sie als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Wo.).APCT1_DE


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    Hey, wir sind Anne, Linda und Bud und halten im Office Management unseren Kolleg:innen den Rücken frei. Uns verbindet gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt und wir sind seit Jahren mit der DNA von AOE verbunden. Wir teilen unsere langjährigen Erfahrungen und Fähigkeiten miteinander, um uns im Team zu stärken und effizient zu arbeiten....


  • Wiesbaden, Deutschland AOE GmbH Vollzeit

    Hey, wir sind Anne, Linda und Bud und halten im Office Management unseren Kolleg:innen den Rücken frei. Uns verbindet gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt und wir sind seit Jahren mit der DNA von AOE verbunden. Wir teilen unsere langjährigen Erfahrungen und Fähigkeiten miteinander, um uns im Team zu stärken und effizient zu arbeiten....


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    Entry Level **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir **seit 1988 **erfolgreich unsere Leistungen. **2.000 Mitarbeiter*innen** garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte **Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden**. In Frankfurt am Main befindet sich...


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    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Brand - und Schallschutz Branche am Standort Wiesbaden einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis donnerstags in der Zeit von 06.45 bis 17.15 Uhr mit einer 30 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche...


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    **Mitarbeiter/in Kantine (m/w/d)**: **Einer der schönsten Arbeitsplätze der Welt wartet auf Ihren Einsatz.**: Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in **(w/m/d) **in Teilzeit** (25 Std./Woche) **Ihr Aufgabenschwerpunkte**: - alle in einem Sekretariat anfallenden Büroarbeiten - Führen diverser Statistiken,...


  • Wiesbaden, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Wiesbaden, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...


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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter für den Empfang & die Gastronomie (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Voraussetzungen, die Du mitbringen solltest: - offene, freundliche Ausstrahlung - schnelle Aufnahmefähigkeit - Motivation, neues zu Erlernen Deine Aufgaben: - Ausgabe von Bowlingschuhen - Öffnen der Bowlingbahnen -...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

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