Teamassistenz in Teilzeit

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Ebru Eren Vollzeit

Paribus ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in Immobilien, Eisenbahnlogistik, Infrastruktur und Private Equity. Als Investment- und Assetmanager mit Projektentwicklungskompetenz initiiert, konzipiert und realisiert Paribus Fondslösungen und Anlagemöglichkeiten für institutionelle und private Investoren. Das Gesamtinvestitionsvolumen laufender und bereits abgeschlossener Investments beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro. Rund 40.500 Anleger werden von Paribus betreut. Der Hauptsitz des 2003 gegründeten Unternehmens ist in Hamburg, ein weiterer Standort ist in Wiesbaden. Insgesamt arbeiten bei Paribus rund 160 Mitarbeiter.

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie der Prüfung von Rechnungen und führen die Vorbereitung der Buchhaltung für die Paribus-Gesellschaften selbständig durch.

Darüber hinaus obliegen Ihnen das allgemeine Office Management im Bereich Rechnungswesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Erledigung von Assistenzaufgaben für den Leiter Steuern und Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben zählen weiterhin:

  • Abstimmung interner Forderungen der Paribus-Gesellschaften
  • Strukturierte Dokumentenverwaltung
  • Papierarchivierung und Ablage elektronischer Dokumente
  • Kommunikation mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Lageberichten
  • Gewissenhafte Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen
  • Nachhalten von Zahlungsläufen
  • Terminplanung und -koordination
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch
Qualifikation

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann (m/w) für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise als Teamassistenz (m/w) oder Office Manager (m/w)
  • Grundkenntnisse der Buchführung
  • Interesse am Umgang mit Zahlen und Zahlungsvorgängen Analytisches Denkvermögen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten im Team und am Telefon sowie professionelle Kommunikation mit Fach- und Führungskräften aller Ebenen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit verbindlichem Auftreten
  • Hohe Teamorientierung und Neugier auf neue Themen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem elektronischen Zahlungsverkehr
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Benefits

Die Paribus-Gruppe bietet Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung. Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team arbeitet bei uns in einem dynamisch wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Der Unternehmenssitz in Hamburg-Altona befindet sich in attraktiver Umgebung und ist verkehrstechnisch hervorragend angebunden.

  • Engagierte Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland QUARTER MEDIA GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Über die Position: Wir bei QUARTER MEDIA GmbH suchen eine motivierte Teamassistenz, die unser Team in Hamburg tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens und hilfst der Geschäftsführung sowie dem Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Deine...

  • Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland QUARTER MEDIA GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Unternehmen: QUARTER MEDIA GmbH Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team in Hamburg. In der Rolle der Teamassistenz wirst du die Geschäftsführung sowie das Team in ihrem täglichen Geschäft unterstützen. Deine Aufgaben umfassen: Kaufmännische und organisatorische Unterstützung: Du bist das...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland EULE Corporate Capital GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams**: Gemeinsam in die Zukunft. Sie sehen anspruchsvolle Aufgaben als Herausforderung, haben Freude an Teamarbeit, und bringen Ihre Ideen mit Begeisterung ein? Wir sind ein stetig wachsendes Team aus engagierten und vielseitigen Beratern und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! EULE Corporate Capital GmbH ist eine auf...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit Gesucht

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg oder Norderstedt eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgabenbereich: - Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails - Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System - Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen -...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit Gesucht

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben - Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails - Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System - Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen - Rechnungsstellung und...

  • Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland 8.2 Group e.V. Vollzeit

    Die **8.2 Renewable Energy Experts Hamburg GmbH** zählt zu den führenden Spezialisten auf dem Gebiet der 'Photovoltaik plus X-Anwendungen' und bietet ein umfangreiches Spektrum an technischen und ökonomischen Beratungsleistungen sowie Inspektionen für Solarparks, Hybridkraftwerke, Speicherintegration und netzferne Stromversorgung an. Jeder unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland alster-connect Personalberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    _**Leinen los!**_ Sie haben bereits erste Erfahrungen als **Teamassistenz (m/w/d)** sammeln können? Sie sehen sich selbst als Teamplayer und lieben es alle Termin - und Orgabälle in der Luft zu halten? Prima!Unser Auftraggeber, ein mittelstandsgeprägtes Unternehmen aus dem Gesundheitsmanagement mit Sitz in der Innenstadt sucht Sie **per...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit für unseren Standort in Hamburg-St. Georg. Als Teammitglied werden Sie Teil unserer überregional operierenden Gebäudedienstleistungsunternehmen sein und unterstützen unsere Abteilungen bei der Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung und Verfolgung sowie der...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit für unseren Standort in Hamburg-St. Georg. Als Teammitglied werden Sie Teil unserer überregional operierenden Gebäudedienstleistungsunternehmen sein und unterstützen unsere Abteilungen bei der Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung und Verfolgung sowie der...

  • Projekt-/Teamassistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    **Bereit, Gas zu geben?**Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter innovativen Mobilitätslösungen.**Unser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg einzusteigen.**Das bieten wir dir:Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic WorkEin attraktives Gehalt...

  • Projekt-/Teamassistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    **Bereit, Gas zu geben?**Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter innovativen Mobilitätslösungen.**Unser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg einzusteigen.**Das bieten wir dir:Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic WorkEin attraktives Gehalt...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.AufgabenAnnahme von Anrufen und Bearbeitung von E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem SystemBearbeitung und Abwicklung von AufträgenRechnungsstellung und...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.AufgabenAnnahme von Anrufen und Bearbeitung von E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem SystemBearbeitung und Abwicklung von AufträgenRechnungsstellung und...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls führendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische Kommunikation und Bearbeitung von E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus unserem SystemBearbeitung und Abwicklung von...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Rechnungsstellung und...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Rechnungsstellung und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...