Personal Assistant

Arbeite 100% remote – Sei Teil eines dynamischen KI-Unternehmens auf Wachstumskurs
Wer wir sind:
Wir bei Neurawork sind ein junges, innovatives Unternehmen, das sich der Entwicklung und Beratung im Bereich Künstliche Intelligenz widmet. Unser Team sprüht vor Ideen und setzt Maßstäbe in einem der spannendsten Zukunftsfelder. Um unseren Geschäftsführer noch besser bei seinem Alltag und unseren Wachstumszielen zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

• Kalender- und E-Mail-Management: Du behältst den Überblick, priorisierst und koordinierst Termine und Mails.
• Organisation von Client-Facing Terminen: Du planst Meetings mit Kunden, Partnern und internen Teams und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
• Reiseplanung: Du organisierst Reisen von A bis Z – von der Buchung bis zur Abrechnung.
• Kundenmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für Anliegen unserer Kunden und stellst sicher, dass diese bestmöglich betreut werden.
• Prozesssteuerung: Du hilfst dabei, interne Prozesse zu strukturieren und Aufgaben effizient ins Team zu lenken.
• Teamaufgaben: Du übernimmst gelegentlich organisatorische Aufgaben im Team und unterstützt bei operativen Themen.
• Onboarding: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder sich willkommen fühlen und schnell durchstarten können.
• Weitere administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Vorbereitung Ablage von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten, damit alles reibungslos läuft.

• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
• Du hast ein Talent für Organisation und Kommunikation und bringst idealerweise Erfahrung als Assistenz mit.
• Du gehst offen und selbstbewusst auf Leute zu, um unseren Geschäftsführer zu repräsentieren.
• Du fühlst Dich im Umgang mit digitalen Tools absolut wohl. Wir arbeiten mit Google Mail, Google Kalender, A-Work und Notion.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion zeichnen Dich aus.
• Du bist proaktiv, denkst mit und arbeitest lösungsorientiert.
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sind ein Muss.

• 100% Remote-Arbeit: Arbeite flexibel von überall aus und gestalte Deinen Arbeitsalltag.
• Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachse mit uns und erweitere Dein Wissen im Bereich Künstliche Intelligenz und darüber hinaus.
• Ein junges, dynamisches Team: Arbeite mit motivierten Menschen, die jeden Tag an innovativen Projekten arbeiten und gemeinsam Großes bewegen.
• Spannendes Arbeitsumfeld: Sei Teil eines Unternehmens mit einer wahnsinnigen Wachstumskurve und gestalte die Zukunft aktiv mit.

Das klingt nach Dir?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Neurawork Schicke uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, warum genau Du die perfekte Unterstützung für unseren Geschäftsführer bist.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören 🚀

Neurawork – Dein #1 KI-Wachstumspartner für Dienstleister in DACH