Teamassistent im Einkauf

Unser Auftraggeber ist ein größeres Industrieunternehmen, tätig u.a. in den Bereichen Mobilität, Sicherheitstechnik und im Temperaturmanagement. Das Unternehmen versteht sich dabei als Technologiepartner, Dienstleister und Systemintegrator. Für die Teams im Bereich Einkauf Verbindungselemente suchen wir für die Organisation des Tagesablaufs eine versierte Persönlichkeit als Teamassistent (m/w/d).

Für diese Aufgaben wollen wir Sie begeistern: Sie beantworten Telefonanrufe, nehmen Nachrichten entgegen, beantworten Fragen und leiten Anrufer gegebenenfalls an geeignete Kollegen (m/w/d) weiter; Sie sortieren und verteilen Mails sowie Dateien. Sie entwerfen und bearbeiten Protokolle und andere Korrespondenz. Sie nehmen an der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten teil. Sie organisieren den E-Mail-Posteingang der zugewiesenen Personen (Outlook oder andere E-Mail-Anwendungen). Sie beteiligen sich an der Pflege von Datenbankinformationen. Sie organisieren Meetings, einschließlich Catering sowie die Reservierung von Konferenzräumen und Unterkünften. _ Sie rechnen Reisespesen ab.

Um uns von Ihnen zu überzeugen, senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit wenigen Sätzen, warum Sie diese Aufgaben zur allgemeinen Zufriedenheit zu erfüllen glauben. Sie passen zu unserem Auftraggeber, wenn Sie gerne im Team arbeiten, in stressigen Situationen die Nerven bewahren, Wichtiges von weniger Wichtigem unterscheiden können, gut mit dem PC umgehen können sowie gepflegte Umgangsformen haben.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen