Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wir suchen für unseren Kunden ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von High-Tech-Lösungen im Bereich Präzisionsmess- und Bewegungstechnik und entwickelt innovative Technologien für Anwendungen, die höchste Genauigkeit erfordern.
Die Produkte finden Einsatz in der Wissenschaft und Industrie, insbesondere in der Forschung, Halbleitertechnik und Materialanalyse.
Das interdisziplinäre Team arbeitet an der Lösung komplexer Herausforderungen im Nanometerbereich und gestaltet so die Zukunft der Präzisionsmessung.
Aufgaben- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführer bei operativen Fragestellungen und bist die rechte Hand im Tagesgeschäft.
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du erstellst Agenden, begleitest Meetings, übernimmst die Protokollierung und sorgst für die notwendigen Follow-Ups. Du kümmerst dich um die Reservierung von Räumen und Locations, bestellst Catering und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
- Kalendermanagement: Du koordinierst Termine, planst den Tag und sorgst dafür, dass das Management optimal vorbereitet ist.
- Unterschriftenmanagement und administrative Aufgaben: Du holst Unterschriften für verschiedene Vorgänge ein und betreust Themen der Muttergesellschaft wie Beauftragungen, Rück- und Ausblicke sowie die Koordination von Terminen vor Ort.
- Präsentationserstellung und -vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings und Events vor, damit wichtige Inhalte klar und ansprechend vermittelt werden.
- Es ist wichtig, dass Sie bereits Berufserfahrung in einem Konzern (AG) oder in konzernähnlichen Strukturen gewonnen haben.
- Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
- Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und weißt, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellst.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel, und PowerPoint und bist in der Lage, ansprechende Präsentationen zu erstellen.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
- Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team und bist proaktiv, wenn es darum geht, Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C2) und Englisch (C2) und bist in der Lage, Dokumente und Präsentationen in beiden Sprachen zu erstellen
- Eine aufregende Tätigkeit bei einem international tätigen, etablierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexibilität für ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten in einem kollegialen, offenen und respektvollen Arbeitsumfeld
- Wir unterstützen Freiheit & Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Home Office sowie 30 Urlaubstage im Jahr
- Eine gute Einarbeitung ist für uns sehr wichtig. Ein individuelles Onboarding sowie ein firmeneigenes Lernprogramm stehen Dir zur Seite
- Life long learning wird bei uns mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt
- Hochmodernes Bürogebäude mit guter Anbindung ans Münchner S-Bahn-Netz, Mitarbeiterparkplätze, JobRad und Fahrradstellplätze sowie Duschmöglichkeiten
- Durch Coporate Benefits gibt es jede Menge Rabatte für Mitarbeitende
- Auch der Spaß sollte nicht zu kurz kommen, deshalb veranstalten wir mehrere Company & Teamevents
- Deine Gesundheit unterstützen wir durch unsere firmeneigene Gesundheitshilfe, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitstage
- Frisches Obst und Getränke sind kostenfrei und die täglich frischen Gerichte in unserem Betriebsrestaurant sind subventioniert
- EGYM-Mitgliedschaft
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich bald unserem Kunden vorstellen zu dürfen
Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.
REF: 10957
-----------------------------------------------------------------------------------------
Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren 1.500 EUR () Weiterempfehlungsbonus Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.
Deine Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder du suchst eine Anstellung, die noch besser zu deinen beruflichen Qualifikationen treffen?
Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf deine individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
Nutze unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als deinen Mehrwert Sende uns dazu einfach deine Initiativbewerbung
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert.Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder...
-
Persönliche Geschäftsführungs-Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland raincon VollzeitWir suchen eine fähige Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die raincon in seinen operativen Tagesgeschäften unterstützt.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du raincon in folgenden Bereichen:Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Gründers und Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, Termin- und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting VollzeitMein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer erfahrenen, eloquenten und vertrauenswürdigen Assistenz\* für eine neu geschaffene Position. Diese...
-
Munich, Bayern, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG VollzeitUnser Unternehmen TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG ist ein dynamischer und zukunftsorientierter Anbieter von Lösungen in der Energiewirtschaft. Wir suchen eine erfahrene Betriebsleitung als Assistenz der Geschäftsführung in unserer Niederlassung in München.
-
Assistenz M/w/d Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit**Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit ...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft VollzeitUnsere Kanzlei ist im Zentrum von Bad Tölz. Unser großer Bruder kommt aus München. Wir suchen zum weiteren Ausbau unserer Kanzlei eine Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz (w/m/d) Du bist einzigartig! Deshalb hast Du auch Deine eigenen Vorstellungen, wie Du Deinen Tag zeitlich gestaltest und welche beruflichen Ziele Du erreichen willst....
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH VollzeitIHRE AUFGABEN - Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich - Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und -überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In - und Ausland - Sie...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Assistenz **der** Geschäftsführung **(m/w/d) in **München...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59357 Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten, ein...
-
Assistenz Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit**UNISTAFF GmbH** **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie** Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich...
-
Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30h) (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung München Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kartenliebe GmbH 4,9 (14 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Du bist das weltbeste Organisationsgenie (m/w/d), das mit Power ab Tag 1 am...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal - und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über...
