Teamassistenz / Office Manger (m/w/d)

vor 2 Monaten


Schönefeld, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

Wir sind DONEBerlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, wachstumsstarke Unternehmen jeder Größe bei der Navigation durch die sich ständig verändernde Arbeitswelt zu unterstützen. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Für unseren Kunden aus der Finanz- und Buchhalterwelt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für das Management

Als Teamassistenz übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass in unserem Team alles rund läuft. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und unterstützt das Team mit deinem Engagement. Zusätzlich bringst du dich in projektbezogene Aufgaben im Sales-Bereich ein.

Die Position ist hybrid, umfasst 30-40 Stunden pro Woche, wobei 2-3 Tage pro Woche im Büro (am BER Flughafen) und der Rest remote sind.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
  • Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events.
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
  • Ansprechpartner/in für das Team in allen organisatorischen Belangen sowie für externe Partner.
  • Projektbezogene Unterstützung im Sales-Bereich, wie die Pflege von Kundenkontakten, Nachverfolgung von Angeboten.
  • Dokumentenmanagement und Pflege von internen Systemen und Datenbanken.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz, Bürokommunikation oder Verwaltung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Vertrieb.
Benefits
  • Eine Tätigkeit in einem innovativen, stetig wachsenden Unternehmen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
  • Ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und Hybrid Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ermäßigung auf Fahrkarten für den öffentlichen verkehr
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören



  • Schönefeld, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

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    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • IT Service Techniker

    vor 3 Wochen


    Schönefeld, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT Service Techniker (m/w/d) für unsere IT-Infrastruktur-Abteilung. Als Fachkraft für IT-Infrastruktur sind Sie verantwortlich für die Installation, Konfiguration und Wartung von Hardware und Software in unseren Standorten in Berlin und am Flughafen Berlin Brandenburg...


  • Schönefeld, Deutschland erm Energielösungen GmbH Vollzeit

    Eine Herausforderung, die dich anspricht Du unterstützt das Team Dezentrale Energielösungen bei der Koordination von Wartungs-, Instandsetzungs- und Serviceaufträgen sowie Bauvorhaben und analysierst Effizienzkennzahlen. Du begleitest den Einkaufprozess und führst systemgestützte Bestellvorgänge in SAP durch. Du erstellst und pflegst Dokumentationen...


  • Schönefeld, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Als Schichtleiter/Filialleiter m/w/d im Retail-Bereich am Flughafen BER Terminal 2 suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen möchte.Sie möchten als Schichtleiter/Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit...

  • IT-Systemtechniker

    vor 4 Wochen


    Schönefeld, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen IT-Systemtechniker für unsere IT-Abteilung. Als IT-Support-Experte bist du für die Installation und Konfiguration von Hardware und Software verantwortlich. Du wirst auch für die Durchführung der Softwareverteilung über SCCM / MECM und die Überwachung der IT-Infrastruktur zuständig sein. Unsere...


  • Schönefeld, Deutschland GEODIS Vollzeit

    Position description Type of assignment Full-time Temporary Contract duration 12 Monate Function Operational activities - Operational Administration Job title Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) Job description Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der...


  • Schönefeld, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Schichtleiter/Filialleiter m/w/d im Retail-Bereich am Flughafen BER sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verkaufs und der Vertriebsstrategie. Ihre Aufgaben umfassen:Die Überzeugung der Kunden durch kompetente Beratung und zuvorkommenden ServiceDas Erstellen von Maßnahmen, um die Kunden für die Waren zu...

  • IT-Systemadministrator

    vor 4 Wochen


    Schönefeld, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Systemadministrator, der sich auf die Wartung und Konfiguration von Hardware und Software spezialisiert hat. Der ideal Kandidat sollte Erfahrung in der Installation und Konfiguration von Clients sowie Kenntnisse im Client Management Tool SCCM haben. Darüber hinaus sollte er sich sicher im Umgang mit einem...


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    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER zu...


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    Sachbearbeitung in der SicherheitsbrancheWir suchen eine fähige Sachbearbeiterin bzw. einen fähigen Sachbearbeiter für unsere Niederlassung in Schönefeld (Berlin). Bei uns arbeiten Sie als Teamassistenz im Rahmen eines Minijobs und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Personalplanung und -koordination, Organisation von Kursen und Weiterbildungen...

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    vor 3 Wochen


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    Verkaufslösungen für den Flughafen BERWir suchen einen Schichtleiter / Filialleiter m/w/d für unsere Verkaufsfläche am Flughafen BER, Terminal 2. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Erfolgskontrolle der Verkaufsfläche verantwortlich sein und Ihre Fähigkeiten in der Teamleitung und -koordination einbringen.Aufgaben:Die Kund:innen mit kompetenter...


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    Bilanzbuchhalter (m/w/d) - Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Bilanzbuchhalter (m/w/d), der sich auf die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von Personen- und Kapitalgesellschaften nach HGB spezialisiert hat. Als Teil unseres Finanzteams werden Sie für die Sicherstellung einer korrekten Buchführung,...


  • Schönefeld, Deutschland Krieger Gruppe Vollzeit

    Bilanzbuchhalter (m/w/d) - Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Bilanzbuchhalter (m/w/d), der die selbstständige und termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von Personen- und Kapitalgesellschaften nach HGB übernimmt. Die Sicherstellung einer korrekten Buchführung, Sachkontenklärung sowie...


  • Schönefeld, Deutschland Krieger Handel SE Vollzeit

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    vor 5 Monaten


    Schönefeld, Deutschland Krieger Gruppe Vollzeit

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