Eventmanager für Tech-Konferenzen

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland Digitale Leute School Vollzeit

Das Team von Digitale Leute und Deutsche Startups veranstaltet jährlich zwei herausragende Events: den Digitale Leute Summit und die Startupland Konferenz. Unsere Konferenzen ziehen mehr als 1000 Teilnehmer aus der ganzen Welt an und bieten eine Plattform für Networking, Wissensaustausch und Innovation.

Aufgaben

Planung und Organisation

  • Gesamtverantwortung für die Planung und Durchführung des Digitale Leute Summit und der Startupland Konferenz
  • Erstellung und Umsetzung detaillierter Veranstaltungspläne, einschließlich Zeitplänen, Budgets und Ressourcenplanung
  • Koordination der Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Catering-Services, Unterkünften und Transportmöglichkeiten

Teilnehmermanagement

  • Entwicklung und Verwaltung von Registrierungssystemen für Teilnehmer
  • Kommunikation mit Teilnehmern, Sponsoren und Ausstellern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Registrierungs- und Check-in-Prozesses
  • Zusammenarbeit mit dem Programmkomitee zur Gestaltung des Konferenzprogramms
  • Koordination von Rednern, Moderatoren und Panelteilnehmern
  • Sicherstellung, dass alle technischen und logistischen Anforderungen für Redner erfüllt sind

Marketing und Kommunikation

  • Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Bewerbung der Konferenzen
  • Zusammenarbeit mit PR- und Medienteams zur Maximierung der Veranstaltungssichtbarkeit

Logistik und Betrieb

  • Verwaltung der Vor-Ort-Logistik einschließlich Aufbau, Abbau und Betrieb während der Veranstaltung
  • Überwachung und Koordination des Veranstaltungsteams und der freiwilligen Helfer
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften

Nachbereitung

  • Durchführung von Nachbesprechungen zur Bewertung der Veranstaltung und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Veranstaltungseffektivität und Teilnehmerzufriedenheit
  • Verwaltung der Budgetabrechnung und Nachverfolgung aller Ausgaben
Qualifikation
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise in der Organisation großer Konferenzen oder ähnlicher Veranstaltungen
  • Hervorragende organisatorische und projektmanagementfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und unter Druck zu arbeiten
  • Kreatives Denken und Problemlösungsfähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Eventmanagement-Software und anderen relevanten Technologien
  • Hohe Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
  • Teamplayer mit ausgeprägter Führungsfähigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten
Benefits
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit hohem Remote Anteil
  • Selbstorganisiertes Arbeiten
  • Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld mit einem engagierten und professionellen Team in der Kölner Südstadt
  • Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein
  • Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen teilzunehmen und ein umfangreiches berufliches Netzwerk aufzubauen

Wenn Du eine leidenschaftliche Eventmanagerin bist und über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügst, freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil des Digitale Leute Teams



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  • Cologne, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Standort : Köln Arbeitszeit: Vollzeit Darin können Sie uns unterstützen: Sie betreuen eigenständig unsere Live- und Digital-Events , virtuellen Kongresse und hybriden Veranstaltungsformate für unterschiedliche Zielgruppen aus der Sozial- und Gesundheitswirtschaft (Konzeption, Planung, Organisation, Einladungsmanagement,...


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  • Eventmanager (w/m/d)

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland FIO SYSTEMS AG Vollzeit

    Deine Chancen bei uns: Du konzipierst, terminierst und setzt themenbezogene Veranstaltungen im B2B-Bereich - Tagungen, Roadshows, Messeauftritte oder digitale Konferenzen gehören dabei zu Deinem daily business. Du recherchierst, beauftragst und koordinierst externer Dienstleister und übernimmst die Abstimmung mit den internen Stakeholdern ....


  • Cologne, Deutschland Social Value GmbH für eine bessere Gesellschaft Vollzeit

    Wir schaffen Aufmerksamkeit für gesellschaftliches Engagement. Seit 2008 organisieren wir digitale Spendenwettbewerbe. Bis jetzt haben wir über 23 Mio. Menschen erreicht. Für den Roll-Out von zwei Neuprodukten suchen wir tatkräftige und kreative Verstärkung für unsere digitale Agenturkommunikation. Aufgaben Agenturkommunikation: Gemeinsam mit unserer...


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  • Cologne, Deutschland Das Personal Gesellschaft für Personal- Service mbH Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen. Wir entwickeln Visionen und realisieren sie - mit Disziplin, Freude, Offenheit...


  • Cologne, Deutschland M2 Konfliktlösungszentrum und Akademie für Mediation Vollzeit

    Das M2-Konfliktlösungszentrum ist ein deutschlandweit operierendes Unternehmen, das sich auf außergerichtliche Konfliktlösung spezialisiert hat. Die dazu gehörige Kanzlei Hohner ist ein etablierter Partner zahlreicher Rechtsschutzversicherer. Neben der rechtlichen Beratung und der außergerichtlichen Interessenvertretung nutzen wir die Mediation, um...


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  • Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


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