Assistent des Geschäftsführers Technik

Unser Unternehmen CBG Composites GmbH mit Sitz in Wipperfürth (NRW) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit innovative Faserverbundwerkstoffe und Komponenten im Bereich des baulichen Brandschutzes sowie der Schall- und Wärmedämmung und strebt einen massiven Ausbau der Geschäftsaktivitäten an.

In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten und motivierten Assistenten (m/w/d) für unseren Direktor Technik. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Festanstellung.

• Abwicklung anfallender Aufgaben im administrativen Bereich
• Erstellung von Produktionsaufträgen und weiterer technischen und technologischen Dokumentation nach Vorgabe durch Vorgesetzten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen (Produktion, Entwicklung, Vertrieb, Lager, Versand etc.)
• Unterstützung des Vorgesetzten in der Korrespondenz- und anderweitiger internen und externen Kommunikationsführung sowie in der Dienstreisenvorbereitung und Abrechnung
• Pflege von Datenbanken und Adressendateien
• Kontrolle und Vorbereitung für den Vorgesetzten der aktuellen Zahlungsregisters
• Vorbereitung und Kommunikation von operativen buchhalterischen Unterlagen mit und zu der Buchhaltung, Führung des Kassenbuches
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der operativen und planmäßigen Budgetierung
• Erledigung von Personalmanagement relevanten Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Einfuhr- Ausfuhrerklärungen und anderen Zollpapieren
• Organisation von Besucherempfang und -betreuung sowie von externen und internen Meetings

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Groß- und/oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement bzw. in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre
• Engagement und Belastbarkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrungen in Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem (insbesondere Lexware) von Vorteil
• Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache z.B. Russisch ist von Vorteil

• Arbeit im Umfeld technologisch anspruchsvoller, innovativen, zukunftsorientierten Produkte
• Eine anspruchsvolle, langfristige Tätigkeit (unbefristeter Arbeitsvertrag nach der bestandenen Probezeit)
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung
• Hoher Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege im leistungsstarken Team
• Freundschaftliches und angenehmes Betriebsklima

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.