Bürokauffrau /-mann (m/w/d) als Teamassistenz

vor 4 Wochen

Leverkusen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die nicht nur für die Gastronomie, sondern auch für mehrgeschossige Büro, Fitness oder sonstige gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 150.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 3.750 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 700 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40.000 TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung in unserem Office in

Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau /-mann (m/w/d) als Teamassistenz. Diese spannenden Tätigkeiten erwarten Sie:
  • Sie unterstützen den Head of Operations und sein Team im operativen Tagesgeschäft. Das Team bildet aus der Zentrale heraus die Schnittstelle zu den Restaurants und steuert den übergreifenden administrativen Bereich sowie Projekte für die Operative.
  • Dabei bearbeiten Sie u.a. die folgenden Hauptaufgaben:
    • Administration und Steuerung täglicher Anfragen
    • Non-Food-Bestellungen (Bestellung, Überwachung Liefereingang, Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung)
    • Nutzer-Verwaltung und Pflege in den/der operativen Systemen
    • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
    • Pflege und Ablage von Dokumenten
    • Vorbereitung, Monitoring und Dokumentation von Schulungen
    • Auswertung und Reporting von Gästefeedbacks
    • Bearbeitung von Support-Anfragen
    • Unterstützung und Organisation bei/von Projekten
    • Mitgestaltung von Prozessabläufen
    • Bestands- und Rechnungsmanagement
    • Daten- und Berichtsmanagement
    • Bearbeitung von Reservierungsanfragen
  • Sie betreuen und gestalten die Pre-Opening-Phase als Teil des Opening-Teams bei Neueröffnungen aktiv mit.
  • Sie ermöglichen mit Ihrer Schnittstellenfunktion einen reibungslosen Ablauf zwischen Restaurants, Zentrale und externen Partnern.
Stellenanforderungen
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
    • Sie haben eine Affinität zur Gastronomie oder erste gastronomische Erfahrungen.
    • Sie haben Spaß an der Arbeit in einer Schnittstellenfunktion und zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus.
    • Sie haben den Anspruch, sich mit dem Unternehmen und Ihren Aufgaben zu identifizieren.
    • Sie wachsen mit dem Unternehmen und können sich flexibel auf neue Situationen, Herausforderungen und Prozesse einstellen.
    • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und den Drive, Ihre eigenen Ideen einzubringen.
    • Auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und können pragmatisch Prioritäten setzen.
    • Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
    • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise aus.
    • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
    • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeter, langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Spannende Mitarbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Familiäre Unternehmenskultur mit wenig Bürokratie
  • 30 Urlaubstage
  • Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Vergünstigte Verpflegung und Getränke in unseren Restaurants
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Jobticket (bei einer Entfernung von 15 km zwischen Wohn- und Arbeitsort)

Wenn Sie diese spannende Herausforderung reizt, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Bürokauffrau /-mann (M/w/d) Als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören ausschließlich gewerblich...

  • Bürokauffrau /-mann (M/w/d) Als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in...

  • Bürokauffrau /-mann (M/w/d) Als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Deutschland XIAO Services GmbH Vollzeit

    Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d) in Leverkusen

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Dr. G. Kitzmann Akademie Vollzeit

    Für die administrative Unterstützung unseres Büros in Leverkusen besetzen wir die Stelle der Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Die Unterstützung des Büromanagements umfasst administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Back-Offices eines Weiterbildungsanbieters. Aufgaben Ihre Aufgaben erstrecken sich über Kommunikation mit...

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Leverkusen

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Dr. G. Kitzmann Akademie Vollzeit

    Für die administrative Unterstützung unseres Büros in Leverkusen besetzen wir die Stelle der Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Die Unterstützung des Büromanagements umfasst administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Back-Offices eines Weiterbildungsanbieters. Aufgaben Ihre Aufgaben erstrecken sich über Kommunikation mit...

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Leverkusen

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Dr. G. Kitzmann Akademie Vollzeit

    Für die administrative Unterstützung unseres Büros in Leverkusen besetzen wir die Stelle der Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Die Unterstützung des Büromanagements umfasst administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Back-Offices eines Weiterbildungsanbieters. Aufgaben Ihre Aufgaben erstrecken sich über Kommunikation mit...

  • Bürokauffrau in Der Immobilienwirtschaft

    vor 6 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Wohngrund GmbH Vollzeit

    **Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d)** **und / oder Bürokauffrau/ -kaufmann (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht** Wir sind eine seit 1975 in Leverkusen ansässige und tätige Hausverwaltungsgesellschaft und betreuen zurzeit rund 100 Liegenschaften mit gut 2000 Eigentums - und Mietwohnungen bzw....

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagment

    vor 6 Monaten

    Leverkusen, Deutschland BOB Automobile GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale im Essener Süden suchen wir aktuell eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagment (m/w/d) ADAC** **Das erwartet Sie**: - Was Ihre Kollegen angeht, ist alles dabei: von lustig bis griesgrämig, von nett bis nervigwie im normalen Leben halt auch! - Wir sind aber sehr professionell, wenn es um die Arbeit geht und achten stets darauf, dass...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagment

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland TCB Automobile GMBH Vollzeit

    Für die **BOB Automobile** suchen wir derzeit für unseren Standort in **Leverkusen** eine **Kauffrau/-mann für Büromanagment (m/w/d) ADAC** **Das erwartet Sie**: - 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Urlaubstage optional - Zusätzlich zu betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse, Dienstrad-Leasing Firmenevents und Empfehlungsprogramm, haben wir...

  • Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d) Mit

    vor 6 Stunden

    Leverkusen, Deutschland cubiculum Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie sind motiviert, zielstrebig und wissbegierig? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine Bürokauffrau auf 520; - Euro Basis oder Teilzeit. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens. Nutzen Sie Ihre Chance auf die Mitarbeit in einem expandierenden Betrieb und einem tollen Team als Wir bieten Ihnen...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Deutschland DAHMEN Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - Startgehalt von **25,00€ / Stunde**, - **Urlaubs**: - und **Weihnachtsgeld**: - **Parkplatz **vorhanden - **Gute **Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - **Kantine **vorhanden - **Vertrauensvolle **Betreuung durch Ihren **persönlichen **Ansprechpartner vom **Erstgespräch **bis zur **Übernahme** **Ihre Aufgaben** - Terminkoordination und...

  • Bürokoordinator/in (m/w/d) in Leverkusen - Administrative Support Rolle

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. G. Kitzmann Akademie Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Leverkusen. Die Stelle umfasst die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben rund um das Tagesgeschäft einer Weiterbildungsakademie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenIhre Hauptaufgaben:Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern,...

  • Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d) Mit

    vor 3 Monaten

    Leverkusen, Deutschland cubiculum Vollzeit

    Cubiculum, ein führendes Bettenfachgeschäft im Rheinland, sucht eine Bürokauffrau/Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Ambitionen für den Verkauf, die unser engagiertes Team unterstützt. Seit unserer Gründung im Jahr 1988 haben wir uns auf den Verkauf hochwertiger ergonomischer Schlafsysteme spezialisiert und bieten unseren Kunden durch computergestützte...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Ströer Core GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellscahft der Ströer SE & Co. KGaA. Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen - und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home - und...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Ströer Core GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Ströer Core GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellscahft der Ströer SE & Co. KGaA. Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen - und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home - und...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Weg

    Vor 2 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Breidenbach und Hennig GmbH Vollzeit

    Du liebst die Abwechslung? Du hast eine Leidenschaft für Buchhaltung und Digitalisierung? Dann komm doch mal vorbei und schau Dir alles an. Wir suchen einen jungen, dynamischen Menschen, dem das WEG-Recht nicht fremd ist und zwischen Gemeinschafts - und Sondereigentum unterscheiden kann. Buchhaltungskenntnisse sind spitze, aber nicht zwingend...

  • Altenpfleger in Pflegefachfrau mann

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 129588 **Altenpfleger*in (m/w/d)** **Pflegefachfrau*mann (m/w/d)** **Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) für den Früh - und Spätdienst in Vollzeit (100%) oder in Teilzeit (50% oder 75%).** Hast Du Lust als** Pflegefachkraft / Pflegefachmann*frau**in einem tollen Team zu arbeiten und im Früh - und Spätdienst unsere Bewohner*innen mit...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Saphir Software GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf innovative Softwarelösungen in den Bereichen Zeiterfassung, Lohn&Gehalt, ERP, CRM uvm.. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **kaufmännischen Innendienstmitarbeiter (m/w/d)**, der neben administrativen und organisatorischen Aufgaben auch den telefonischen Support für unsere...

  • Bürokauffrau (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft - Herausfordernde Aufgaben mit Zukunftsperspektive

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohngrund GmbH Vollzeit

    Als vertrauenswürdige Partnerin im Bereich Hausverwaltung ist die Wohngrund GmbH eine einzigartige Adresse in Leverkusen seit über 45 Jahren. Mit einer umfassenden Expertise in der Wahrnehmung von Eigentums- und Mietwohnungen sowie Gewerbeeinheiten bietet das Unternehmen seinen Kundinnen und Kunden unkompliziertes Leistungsportfolio.AufgabenKonkrete...

  • Altenpfleger in Pflegefachfrau mann

    vor 2 Monaten

    Leverkusen, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 126092 **Altenpfleger*in (m/w/d)** *** **Pflegefachfrau*mann (m/w/d)** ***: **Wir suchen eine Nachteule!** **Du bist kein Frühaufsteher sondern eine Nachteule. Dann bist du genau richtig für den Dauernachtdienst. **Hast Du Lust als** Altenpfleger / Pflegefachkraft / Pflegefachmann*frau **in einem tollen Team zu arbeiten und im Dauernachtdienst...