Assistentin der Geschäftsleitung

Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams bei ZeinPharma Germany GmbH zu werden?
Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen mit Sitz in Nauheim.

Mit unseren Werten wie Kommunikation, Gemeinschaft, Mut und Neugierde schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die von Ehrlichkeit, Lernbereitschaft, gegenseitigem Respekt und Leidenschaft geprägt ist. Wenn du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das Wert auf Leistung legt und dir die Möglichkeit bietet, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Lass uns gemeinsam die Welt der Nahrungsergänzungsmittel neu gestalten und Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. Deine Unterstützung hilft uns, weiterhin Spitzenleistungen zu erbringen und unsere Kunden zu begeistern.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Koordination von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung.
• Sei das Gesicht unseres Unternehmens und punkte mit professionellem Auftreten bei Partnern und Kollegen.
• Du bist der direkte Kontakt zur Geschäftsleitung, gewährleistest eine zuverlässige Erreichbarkeit und sorgst für eine reibungslose Kommunikation im Team.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten.

• Du hast einen Abschluss im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich und schon einige Jahre Erfahrung als Assistenz gesammelt – idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder in einer ähnlichen Position.
• Deine Deutschkenntnisse sind top, Englisch ist für dich alltäglich, und mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) fühlst Du Dich richtig wohl.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich, und Loyalität sowie Vertraulichkeit sind für Dich eine Ehrensache.
• Du bist ein Organisationstalent, planst gerne und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Außerdem bist Du durchsetzungsstark und hast ein gutes Händchen dafür, Prioritäten richtig zu setzen.

• Du wirst von Anfang an super in unser Team integriert, wo Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung ganz groß geschrieben werden.
• Hier lernst du schnell und viel in einem zukunftssicheren Familienunternehmen, das in einer echt dynamischen Branche unterwegs ist.
• Bei uns gibt's klasse Infrastruktur und du kannst direkt vor der Tür parken.
• Außerdem gibt's 50% Rabatt auf unsere Zeinpharma Produkte

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.