Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

Die Europäisch-Iranische Handelsbank AG – eihbank – ist als deutsches Kreditinstitut seit 50 Jahren in der Hansestadt Hamburg tätig. Als Spezialbank begleiten wir seit Jahren erfolgreich Banktransaktionen für den internationalen Handel mit dem Iran. Das Portfolio unserer Bankdienstleistungen erstreckt sich von Handels- und Projektfinanzierungen, der Abwicklung von internationalem Dokumentengeschäft, Bestätigungen und Diskontierungen von Akkreditiven bis hin zu Geldmarkttransaktionen. Hinzu kommt die Durchführung von Handelsfinanzierungen, die neben den klassischen Bankinstrumenten auch Lösungen für komplexe Finanzierungspakete beinhaltet.

Aufgaben
  • Allgemeine Koordination des Vorstandsbüros
  • Sie organisieren alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung projektspezifischer Themen
  • Einfache, vorbereitende Buchhaltung
  • Erledigung von Termin- und Reisemanagement
  • Allgemeine Koordination
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erledigung weiterer verschiedener organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Team
  • Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
  • Korrespondenz und Office Management
  • Zusätzlich übernehmen Sie interessante Projektaufgaben
Qualifikation
  • Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. eines Studiums
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer
  • Strukturierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgaben
  • Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Deutsch und Englisch fließend
  • Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programmen
Benefits
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team und einem international tätigen Finanzinstitut
  • Moderner Arbeitsplatz in einer kapitalstarken Bank in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses selbst aktiv mitzugestalten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Angemessene, leistungsbezogene Vergütung
  • Variable Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Telearbeit) gemäß Betriebsvereinbarung
  • Sehr gute Verkehrsanbindung durch die Lage der eihbank im Herzen Hamburgs direkt am Chilehaus und in unmittelbarer Nähe von Rathaus und Mönckebergstraße
  • Mehrwerte bereits beim Weg zur Arbeit – durch das Jobticket der eihbank (HVV Proficard)

Für Fragen sind wir jederzeit per Mail oder auch telefonisch erreichbar.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstandsbüros übernehmen und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben organisieren.AufgabenKoordination des VorstandsbürosOrganisation von Assistenz- und SekretariatsaufgabenBetreuung...


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  • Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...


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  • Hamburg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hamburg Vollzeit

    Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie...


  • Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH (SIGNAL IDUNA Gruppe) Vollzeit

    Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Das erwartet Dich: Du erstellst Reports und Analysen zum Unte...


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  • Hamburg, Deutschland IRS K&L GmbH Vollzeit

    **Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie - und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie...


  • Hamburg, Deutschland HEK - Hanseatische Krankenkasse Vollzeit

    Referent im Krankenhauszentrum (m/w/d) Werde auch du ein Teil der HEK! Du besitzt umfangreiche Erfahrungen im Bereich Krankenhauswesen und möchtest mit deinem Know-How bei uns als Experte durchstarten? Du möchtest deine Kommunikations- und Organisationsstärke gezielt einsetzen und bei vielfältigen Aufgaben mitwirken? Dann kommt hier deine Chance! Wir bei...


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  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Referent der Geschäftsführung m/w/d** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein...


  • Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht Wir vermieten rund 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir...


  • hamburg, Deutschland HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH (SIGNAL IDUNA Gruppe) Vollzeit

    Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Das erwartet Dich:Du erstellst Reports und Analysen zum Unternehmen und Marktumfeld für die Geschäftsführung und weitere Empfänger und entwickelst diese adressatengerecht weiter Du bearbeitest ad-hoc-Aufträge der GeschäftsführungDu era...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du möchtest die Zukunft der Energiebranche aktiv mitgestalten und deine Fähigkeiten im Finanz- und Controllingbereich voll einbringen? Bei unserem Partnerunternehmen trägst du dazu bei, nachhaltige Lösungen voranzutreiben. Werde Teil der Mission für eine grünere Zukunft und starte jetzt als Referent Rechnungswesen (m/w/d)! Unser Partnerunternehmen...


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