Referent des Vorstandsvorsitzenden

HAWE Hydraulik entwickelt und produziert Hydraulik-Komponenten und -Systeme für den Maschinen- und Anlagenbau. Professionell und agil arbeiten über 2.600 Menschen an Lösungen für eine Welt unter Druck - an innovativen Lösungen für Kunden der Märkte Energie, Infrastruktur, effiziente Produktion und Ernährung/Natur. HAWE Hydraulik ist ein verantwortungsbewusster und wertschöpfender Technologiepartner mit nachhaltigen und vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen.

Als Referent/in des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen, stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner/in. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene.

• Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen: Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
• Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen: Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
• Kommunikationsmanagement und Terminübersicht: Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden und Präsentationen: Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
• Gelegentliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben: Diese Aufgaben werden jedoch in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen (Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)

• Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Berufserfahrung: Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position)
• Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle
• Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Bereitschaft sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Freude in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein

• Mobilarbeit sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
• HAWE-Akademie
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Lange Betriebszugehörigkeiten
• Hohe Ausbildungsquote
• Betriebsärzte
• Gesundheitstag
• Moderne und helle Produktions- und Büroraumgestaltung
• Modernste IT-Hard- und Software
• Gute Verkehrsanbindung und genügend Parkmöglichkeiten
• Grüner Strom aus 100% Wasserkraft
• Fuhrpark (E-Autos) und E-Ladestationen
• Zero Waste Initiative
• Klimaschutznetzwerk Bayern „dekarbN“
• Bienenvölker & Schafpatenschaften

Das können Sie bei uns lernen:

• Praxisnahe Zusammenarbeit mit dem Top-Management an herausfordernden Aufgaben und strategischen Projekten
• Koordination verschiedener Fachbereiche und Unterstützung sowie Verantwortungsübernahme von Projekten
• Einblicke in die operativen und strategischen Abläufe eines Industrieunternehmens
• Entwicklung von effizientem Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld