Legal Admin

Standort: Düsseldorf Deutschland und Österreich

Lyca Mobile sucht einen Rechtsanwaltfachangestellten zur Unterstützung unseres Büros in Düsseldorf. Diese Person spielt eine entscheidende Rolle für unser Team, da sie eine breite Palette von administrativen Aufgaben übernimmt und gleichzeitig wichtige Unterstützung bei den Datenschutzinitiativen leistet. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Abwicklung juristischer Verwaltungsaufgaben, die Kommunikation mit externen Anwälten und Behörden sowie die Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften.

Allgemeines:

• Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Kontaktaufnahme mit Anwälten, Kontaktaufnahme mit staatlichen Stellen, Pflege und Organisation von Rechtsdokumenten.
• Administrative Unterstützung des operativen Teams, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Erstellung von Notizen und anderer Ad-hoc-Aufgaben.
• Verankerung des umfassenderen Datenschutzrahmens innerhalb des Unternehmens.
• Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzprozesse und -verfahren und Erfüllung der Anforderungen der internen Interessengruppen.
• Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung und Hinterfragen von Prozessen und Verfahren, um eine optimale Effizienz und Effektivität im Einklang mit der Geschäftsentwicklung zu gewährleisten.

Datenschutz:

• Unterstützung der Informationsverantwortlichen bei der Einhaltung aller einschlägigen Datenschutzgesetze, -vorschriften und -richtlinien.
• Unterstützung des Datenlebenszyklus für das Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden.
• Überwachung der Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien und rechtzeitige Eskalation von Risikofällen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
• Schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen der Betroffenen.
• Förderung der Entwicklung und Aufrechterhaltung einer Compliance-Kultur und Sensibilisierung des gesamten Unternehmens für den Datenschutz.
• Teilnahme als Mitglied des Datenschutzschulungsteams, regelmäßige Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter im Rahmen eines fortlaufenden Sensibilisierungsprogramms.
• Durchführung regelmäßiger Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt sind, dass Kontrollen vorhanden sind und funktionieren, und Überprüfung der Datenschutzhinweise, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.
• Mitwirkung bei der Lösung und Behebung aller Datenschutzvorfälle.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Frühere Erfahrungen in einer juristischen oder administrativen Funktion, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Datenschutz.
• Kenntnisse der einschlägigen Datenschutzgesetze und -vorschriften.
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte zu verwalten.
• Ein hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und beruflicher Verantwortung.

Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, um als Legal Admin erfolgreich zu sein, senden Sie unsbitte Ihren Lebenslauf.