Personal Assistant

Personal Assistent (m/w/d) - Vollzeit - vor Ort bei der Thermotec AG

E-Wärme ist Zukunft - das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission. Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen mit dem Siegel „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitern entwickeln und produzieren wir effiziente Elektroheizungen unter der Marke „AeroFlow“. Von der Idee über den maßgeschneiderten Anlagenbau bis hin zum weltweiten Vertrieb vereinen wir, für ein Höchstmaß an Effizienz, alle Schritte unter einem Dach.

Als Personal Assistent unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, verwalten E-Mails und Post, erstellen und bearbeiten Dokumente, organisieren Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer technischen Affinität und digitalen Kompetenz arbeiten Sie sicher mit modernen Tools und Software. Sie sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner und tragen mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zur Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens bei. Flexible Arbeitszeiten bieten Ihnen die Möglichkeit, die Rolle optimal auszufüllen.

Sie haben die Chance auf eine spannende Rolle in einem lebendigen und kreativen Umfeld. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aktiv ein Entwickeln Sie sich fachlich und persönlich mit uns gemeinsam an unserem Standort in Arnsdorf (Vierkirchen) weiter.

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Hohe technische Affinität und sicheres Arbeiten mit digitalen Tools (z.B. MS Office, ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools)
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
• Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Aufbau und Durchführung von operativen Prozessen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von E-Mails, digitalen Posteingang und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Projekten

Was erwartet Sie?

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Entwicklung und Umsetzung von e-Wärme-Produkten maßgeblich vorantreiben
• Erfahrene Kollegen mit jahrzehntelanger Expertise in den Bereichen Digitalisierung, Ingenieurwesen, Vertrieb und Produktion
• Ein Unternehmen und Unternehmensverbund in dem wir positive zwischenmenschliche Zusammenarbeit leben
• Die Möglichkeit Ihr kaufmännisches Fachwissen, Projektmanagement- und Organisationstalent einzubringen
• Sie erhalten großen Gestaltungsspielraum, um die Entwicklung und den Erfolg des Unternehmens voranzubringen
• Sie genießen großes Vertrauen und erhalten Verantwortung bei enger Abstimmung im Team und mit der Geschäftsführung