MITARBEITER (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜRHUNG
vor 2 Monaten
Das sind wir:
TTR Services ist eine in Karlsruhe ansässige Beratungs- und Entwicklungsfirma, die sich auf die Begleitung von Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung von Gastronomiekonzepten spezialisiert hat. Als Verwaltung und Projektsteuerer kümmern wir uns um vielfältige Aufgaben, darunter Administration, Controlling, Personalentwicklung und Marketing. Mit unserer Unterstützung werden individuelle Strategien für Gastronomieobjekte entwickelt und umgesetzt, stets im Blick auf die Wirtschaftlichkeit. Unser Backoffice-Team bleibt engagiert und unterstützt den reibungslosen Betrieb unserer Projekte.
AufgabenDas erwartet dich:
- Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- Du erstellst Präsentationen und Berichte in hoher Qualität als Entscheidungsgrundlage
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
- Du koordinierst interne Abläufe und Schnittstellen und behältst den Überblick.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von internen und externen Stakeholdern.
- Du beteiligst dich – wo das inhaltlich sinnvoll ist – an weiteren Projekten.
Das bist du:
- Deine Grundlage ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder du kommst aus der Gastronomie/ Hotellerie und hast erste Büroerfahrung.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management sind von Vorteil
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher und kannst dich schnell in neue Programme einarbeiten.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
- In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
- Du bist freundlich, offen, arbeitest gern mit Menschen
- Du sprichst Deutsch auf C2-Level und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung zwischen 8 Uhr und 10 Uhr.
- Vergünstigungen in allen von uns betreuten Gastronomieobjekten.
- Ein zentrales Büro in Karlsruhe mit einem dynamischen und motivierten Team.
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Entfaltung deines persönlichen Potenzials.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.
Wenn du Interesse an dieser spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung bei TTR Services hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung, ein Lebenslauf reicht aus. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Assistenz Der GeschÄftsleitung M w d
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland G+M Personal VollzeitEin Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...
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Assistenz Der GeschÄftsleitung M w d
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland G+M Personal VollzeitEin Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Strategische HR
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Cpro Industry Projects & Solutions GmbH Vollzeit**Wir sind Cpro INDUSTRY** Du möchtest neben deinem Studium erste praktische Erfahrungen im Human Resources sammeln und von Tag 1 an Verantwortung in einer der führenden SAP-Unternehmensberatungen im Mittelstand übernehmen sowie deine eigenen Ideen einbringen? Dann bewirb dich jetzt! **WAS ERWARTET DICH?** Als Werkstudent (m/w/d) in unserem HR-Team...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Strategische HR
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Cpro Industry Projects & Solutions GmbH Vollzeit**Wir sind Cpro INDUSTRY** Du möchtest neben deinem Studium erste praktische Erfahrungen im Human Resources sammeln und von Tag 1 an Verantwortung in einer der führenden SAP-Unternehmensberatungen im Mittelstand übernehmen sowie deine eigenen Ideen einbringen? Dann bewirb dich jetzt! **WAS ERWARTET DICH?** Als Werkstudent (m/w/d) in unserem HR-Team...
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Kaufmännische Assistenz
vor 24 Stunden
Karlsruhe, Deutschland M&P Group VollzeitDu möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.Das erwartet Dich: Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) **Assistenz für unser Büro in Karlsruhe**: Für unser Büro in **Karlsruhe **suchen wir zur Unterstützung **unserer Teams** eine/n **Assistenten/in in Vollzeit.** **Das bieten wir**: - 39 Stundenwoche / 30 Tage Urlaub / Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld / VL - Attraktives monatliches Entgelt - Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit**Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...
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2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. VollzeitIn unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...
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Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...
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Assistenz in Teilzeit
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz in Teilzeit (m/w/d) **Assistenz für unser Büro in Karlsruhe**: Für unser Büro in **Karlsruhe **suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n **Assistenten/in** in **Teilzeit**. Die Arbeitszeit kann vormittags zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche liegen. **Das bieten wir**: - 20-30 Stundenwoche / 30 Tage Urlaub / Urlaubsgeld &...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Kundenmanagement
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Kundenmanagement...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH VollzeitSie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH VollzeitSie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH VollzeitSie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...