Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

vor 1 Monat


Würzburg, Deutschland DJD Deutsche Journalisten Dienste GmbH & Co Vollzeit

Starte durch bei einem der führenden Content-Marketing-Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Die DJD Deutsche Journalisten Dienste sorgen erfolgreich dafür, dass die Botschaften ihrer Kunden flächendeckend in den Medien verbreitet werden und so bei den Verbrauchern ankommen. Von unserer Würzburger Zentrale aus steuern wir pro Jahr über 1.000 Print-, Online- und Crossmedia-Kampagnen. Unser Kundenkreis ist weit gefächert und reicht vom Startup über mittelständische Unternehmen bis hin zu Global Playern.

Aufgaben
  • Du bearbeitest und koordinierst die externen und internen Serviceanfragen
  • Die Optimierung und Dokumentierung von Prozessen des Serviceteams runden Dein Aufgabenprofil ab
  • Du führst Statistiken, Analysen und Prognosen für das Serviceteam durch
  • Du hast Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Die Steuerung verschiedener externer Dienstleister zählt zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Du arbeitest mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen.
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen)
  • Du sorgst dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u. a. die Bestellung von Lebens­mitteln, Getränken und Büromaterialien gehört
Qualifikation

Du bist selbstbewusst und kommunikativ. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist belastbar und lernfähig. Dabei behältst Du stets den Überblick und priorisierst Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Was Du sonst noch mitbringen solltest:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung, und mindestens zwei Jahre Berufs­erfahrung oder entsprechende mehrjährige Berufs­erfahrung als Office Manager/in
  • Das MS Office 365 Paket kannst du sicher anwenden
  • Du hast keine Scheu vor modernen Tools
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert und hast eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Du hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team
Benefits
  • Weiterbildung und Fortbildung abgestimmt auf deine Ziele und Tätigkeiten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Mobiles Arbeiten und 30 + 1 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Firmenzentrale ist von der Würzburger Innenstadt aus mit Fahrrad, Nahverkehr und Pkw gut zu erreichen. Du fühlst dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen.


  • Back Office-Manager

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland TOPJOBS aktuell Vollzeit

    Starte durch bei einem der führenden Content-Marketing-Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Die DJD Deutsche Journalisten Dienste sorgen erfolgreich dafür, dass die Botschaften ihrer Kunden flächendeckend in den Medien verbreitet werden und so bei den Verbrauchern ankommen. Von unserer Würzburger Zentrale aus steuern wir pro Jahr über 1.000 Print-,...


  • Würzburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Der Evang. Kita-Zweckverband mit 17 Kindertageseinrichtungen suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Pädagogische Fach- oder Ergänzungskraftin Voll- oder Teilzeit in einer unserer 17 Kindertages-Einrichtungenunbefristet Mit dem Zusammenschluss im Zweckverband sollen evangelische Kindertageseinrichtungen (Kitas) im Dekanat in ihrer Gesamtheit erkennbar...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland Schütze + Seifert GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nehmen Sie Ihr Glück selbst in die Hand und starten Sie durch bei einem der attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands. Entdecken Sie globale Karrieremöglichkeiten und werden Sie Teil eines Teams, das in mehr als 190 Ländern weltweit vertreten ist. Wir empfehlen Sie unserem langjährigen Kunden, ermöglichen Ihnen so den Einstieg und handeln für Sie die...


  • Würzburg, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban.Steige ein bei...


  • Würzburg, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban.Steige ein bei...


  • Würzburg, Deutschland Therapieplus Vollzeit

    Für unsere Ergotherapie Praxen in Würzburg (Sanderau) und Tauberbischofsheim suchen wir ab sofort aufgeschlossene, interessierte Ergotherapeut/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – gerne auch Berufseinsteiger. Aufgaben Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungen und Maßnahmen zur Förderung der Handlungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit der...


  • Würzburg, Deutschland Therapieplus Vollzeit

    Für unsere Ergotherapie Praxen in Würzburg (Sanderau) und Tauberbischofsheim suchen wir ab sofort aufgeschlossene, interessierte Ergotherapeut/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – gerne auch Berufseinsteiger. Aufgaben Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungen und Maßnahmen zur Förderung der Handlungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit der...


  • Würzburg, Deutschland Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. Vollzeit

    Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e. V. · Elferweg 49 · 97074 Würzburg Die Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e. V. ist eine in Süddeutschland gemeinnützig tätige, innovative und wachsende Organisation. Unser Netzwerk mit rund 100 Partnerinnen aus Bildung, Forschung und Wirtschaft macht uns stark. Kommen Sie an Bord Wir suchen eine/n...


  • Würzburg, Deutschland s.Oliver Vollzeit

    Outfitberater (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitTÄTIGKEITSFELDRetailUNTERNEHMENSBEREICHs.OliverEINSATZORTWürzburgZEITPUNKTab sofortDAS ERWARTET DICHDu bist ein echtes Verkaufstalent und sorgst mit deiner kompetenten und freundlichen Beratung für ein optimales Einkaufserlebnis unserer KundenMit deiner offenen Ausstrahlung und deinem sicheren Auftreten...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland Escape Erlebnis GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ ]( Mehr über uns: TeamEscape® ist eine erstklassige Marke, die sich im deutschsprachigen Raum einen Namen gemacht hat und auf eine stolze Geschichte von 11 Jahren zurückblickt. Mehr als 3 Millionen Gäste hat TeamEscape® in Deutschland schon begrüßen dürfen. Als Pionier und Marktführer im Bereich der Escape Rooms bietet TeamEscape®...


  • Würzburg, Deutschland Jakob-Riedinger-Haus Vollzeit

    Jakob-Riedinger-Haus, Wohn- und Wohnpflegeheim für Menschen mit einer Körperbehinderung DER BEZIRK BERÄT HILFT FÖRDERT Für unseren Neubau suchen wir zur Erweiterung unseres Teams Altenpfleger oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Uns ist wichtig . eine liebevolle und freundliche Atmosphäre, Wertschätzung und Respekt...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Jakob-Riedinger-Haus Vollzeit

    Jakob-Riedinger-Haus, Wohn- und Wohnpflegeheim für Menschen mit einer Körperbehinderung DER BEZIRK BERÄT HILFT FÖRDERT Für unseren Neubau suchen wir zur Erweiterung unseres Teams Altenpfleger oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Uns ist wichtig .eine liebevolle und freundliche Atmosphäre, Wertschätzung und Respekt eine...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Wochen


    Würzburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin in Teilzeit (m/w/d)Standort: WürzburgAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Wochen


    Würzburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    ​Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d) ​Standort: Würzburg ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland Escape Erlebnis GmbH Vollzeit

    Mehr über uns: TeamEscape® ist eine erstklassige Marke, die sich im deutschsprachigen Raum einen Namen gemacht hat und auf eine stolze Geschichte von 11 Jahren zurückblickt. Mehr als 3 Millionen Gäste hat TeamEscape® in Deutschland schon begrüßen dürfen. Als Pionier und Marktführer im Bereich der Escape Rooms bietet TeamEscape® ein Spielerlebnis...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland Escape Erlebnis GmbH Vollzeit

    Mehr über uns: TeamEscape® ist eine erstklassige Marke, die sich im deutschsprachigen Raum einen Namen gemacht hat und auf eine stolze Geschichte von 11 Jahren zurückblickt. Mehr als 3 Millionen Gäste hat TeamEscape® in Deutschland schon begrüßen dürfen. Als Pionier und Marktführer im Bereich der Escape Rooms bietet TeamEscape® ein Spielerlebnis...


  • Würzburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Vertriebsunterstützung des Bezirksdirektors bei Aufgaben wie der Abwicklung von Kulanzvorgängen und revisionsrelevanten Themen sowie Unterstützung bei Kundenveranstaltungen der Agenturen oder bei Sanierungsthemen Termin- und Organisationsmanagement für den Bezirksdirektor im Rahmen der Agenturentwicklung/ Agenturgespräche sowie die...


  • Würzburg, Deutschland Josef Gartner Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Manager Design Development (m/w/d) an unserem Standort in Würzburg. Ihre Aufgabe Technische Ausarbeitung von Angeboten für Fassaden- und Dachkonstruktionen internationaler Bauvorhaben Bewertung der Konstruktion, Spezifikation und Dimensionierung Tragwerksentwicklung und Geometrieanalyse ...


  • Würzburg, Deutschland Pentixapharm AG Vollzeit

    Die Pentixapharm AG ist ein forschendes Pharma-Unternehmen und gehört zur Eckert & Ziegler Gruppe, einer der weltweit größten Hersteller von radioaktiven Komponenten für medizinische, wissenschaftliche und messtechnische Zwecke. Das operative Geschäft der Pentixapharm AG unterteilt sich in die klinische Entwicklung und die chemische Herstellung des...


  • Würzburg, Deutschland FLYERALARM Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Sei dabei, wenn FLYERALARM Geschichte schreibt als: Contract Administrator m/w/d - Teilzeit FLYERALARM ! 2002 gegründet, sind wir in nunmehr 20 Jahren zum umfassenden Marketing- & Druckpartner für unsere Kundinnen und Kunden geworden und zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen . 500 Mitarbeitende sind inzwischen Teil von FLYERALARM,...