Assistenz der Geschäftsleitung

Cosana ist ein dynamisches Team, das sich zum Ziel gesetzt hat, die räumliche Gestaltung im Gesundheitswesen zu optimieren, um so das bestmögliche Umfeld für Patienten und Pflegekräfte zu schaffen. Für eine optimale Heilung müssen Medizin, Pflege und Raum perfekt aufeinander abgestimmt sein. Ist einer dieser Bereiche nicht im Gleichgewicht, kann dies den Genesungsprozess verlangsamen oder sogar negative Auswirkungen auf den Patienten haben.

Wir stellen den Patienten in den Mittelpunkt und bieten den Mitarbeitern des Gesundheitswesens eine attraktive Arbeitsatmosphäre.

co = Zusammen + sana = gesund

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Koordination von internen Abläufen und Kommunikation mit externen Partnern
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung sowie Erstellung von Finanzauswertungen
• Erstellung von Kundenrechnungen
• Durchführung der Lohnbuchhaltung
• Allg. Personalsachbearbeitung
• Unterstützung als Schnittstelle in den verschiedenen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Buchhalterische Erfahrungen
• Motivation und Ehrgeiz, sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Ausdauer
• Grundkenntnisse in den Standard-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

• Ein spannendes Bonussystem zur zusätzlichen Motivation
• Ein freundliches und motiviertes Team, das dich unterstützt
• Interessante Projekte, die du startest und von Anfang bis Ende begleitest und dadurch wertvolle Erfahrungen sammelst
• Eine spannende und abwechslungsreiche Branche mit herausfordernden Aufgaben, die deine Kreativität fördern
• Eine flache Hierarchie mit kurzen Kommunikationswegen für effiziente Entscheidungen und schnelle Umsetzung