Bürofachkraft im Gesundheitswesen

Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit.

Für unser Mutterunternehmen sind wir auf der Suche nach einer Office Manager (w/m/d) in Düsseldorf.

Aufgaben

• Gestalte und optimiere unsere Büroabläufe: Übernimm die Verantwortung für die effiziente Organisation unserer täglichen Abläufe und entwickle innovative Lösungen, um Prozesse zu verbessern.
• Exzellente Kundenbetreuung: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Telefon und sorge dafür, dass sie sich jederzeit gut betreut fühlen. Dein freundlicher und kompetenter Service macht den Unterschied
• Digitalisierung von Patientenakten: Unterstütze uns dabei, unsere Patientenakten digital zu verwalten und trage dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien: Behalte den Überblick über unsere Materialien und stelle sicher, dass alles immer verfügbar ist, damit unser Team reibungslos arbeiten kann.
• Administrative Unterstützung für die Leitung und das Team: Sei das organisatorische Rückgrat unseres Gesundheitszentrums und unterstütze unsere Leitung sowie das gesamte Team in sämtlichen administrativen Belangen.
• IT-Ansprechpartner: Werde die Schnittstelle zwischen unserem Team und der zentralen IT-Abteilung. Setze deine IT-Kompetenzen ein, um technische Herausforderungen zu meistern und Lösungen zu finden.

Qualifikation

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder im Bereich Front Office
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und logische sowie kreative Problemlösungskompetenzen. Du kannst Probleme erkennen, in ihre Einzelteile zerlegen und strukturiert Lösungen entwickeln.
• Organisationsfähigkeit & Zuverlässigkeit: Du kannst Termine und Arbeitsabläufe so planen, dass die eigene Zeit optimal genutzt wird und keine wichtigen Themen untergehen. Dabei kannst du Aufgaben sinnvoll priorisieren und hältst konsequent Absprachen, Termine und Deadlines ein.
• Du bist freundlich, sympathisch, selbstbewusst und vertrauenswürdig.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
• Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket, Corporate Benefits und einen Zuschuss für eine Auswahl an Fitnessstudios an.
• Spannende Aufgaben, die einen signifikanten Einfluss auf unser Geschäft haben.
• Ein motiviertes Team aus erfahrenen Unternehmern, Marktexperten und High-Potentials, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz komplett neu denken und gestalten möchten.
• Eine steile Lernkurve und dezidierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheit ist uns wichtig: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung