HR Coordinator

Die PROXIA Software AG entwickelt eigene innovative Lösungen im Bereich Manufacturing Execution Systems (MES) für produzierende Unternehmen. Als international aufgestelltes Unternehmen, welches bereits seit mehr als 20 Jahren Partner verschiedenster Industriezweige auf dem Weg der Digitalisierung begleitet und in der Umsetzung berät, suchen wir kreative Menschen, welche in einem sehr spannenden Fertigungsumfeld tätig sein möchten. Seit 2022 ist PROXIA eine eigenständige Unternehmenseinheit von Constellation Software Inc., dem größten Software-Unternehmen und der erfolgreichsten Technologie-Aktie der letzten zehn Jahre in Kanada. Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil unseres Wachstums zu werden und gemeinsam dem Begriff MES ein Gesicht zu geben.

• Organisation und Nachhalten des Vertragsmanagements
• Dokumentenmanagment aller personalrelevanten Dokumente, wie interne und externe Bescheinigungen und Schriftstücke
• Übernahme der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen der administrativen Vorgänge im HR-Bereich
• On- und Offboarding neuer KollegInnen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im HR-Bereich (u.a. Einführung / Überarbeitung von Policies, Personalaktenpflege, etc.)
• Einbringen von Ideen und Optimieren von HR-Prozessen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten

• Erste Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere in administrativen Tätigkeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen sowie Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell sowie 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
• Zugang zu Best Practices und Wachstumsmöglichkeiten durch unseren kanadischen Eigentümer Constellation Software Inc.
• Ein sympathisches und motiviertes Team sowie ein offenes und freundschaftliches Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team-Events, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern

Gerne geben wir motivierten Neu- oder Quereinsteigern eine Chance Wichtig ist uns Freude am Umgang mit Menschen und mit Begeisterung und Leidenschaft High-Tech-Software Anwendern nahe bringen zu wollen.