Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung m/w/x in Köln in Teilzeit oder Vollzeit
vor 1 Monat
Dein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce?
Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:innen wächst immer mehr.
Du hast ein Talent für Ordnung und Organisation und ein Auge für Details? Du bist selbstorganisiert und lösungsorientiert, und nimmst die Dinge in die Hand? Darüber hinaus magst Du es, Dich um andere zu kümmern?
Dann werde Teil unseres Teams in Köln-Ehrenfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben- Vor- und Nachbereitung von Online- oder Vor-Ort-Kundenterminen, Seminaren und unseren Konferenzräumen
- Dauerhafte Ordnung in Ablagen, unserer Küche, den Abstellraum und unser Lager bringen, Briefen unserer Reinigungskraft
- Office-Management: Auffüllen, Einkaufen & Bestellen von Unterlagen und Verbrauchsmaterialien, Getränken, Obst, etc.
- Bearbeitung eingehenden Lieferungen & Post
- Prüfung und Bearbeitung von Bestellaufträgen und Lagerbestandsmanagement (Amazon FBA & FBM)
- Konfektionierung & Versandvorbereitung von ausgehenden Bestellungen
- HR: Unterstützung bei Terminvergaben von neuen Bewerbern, Sichten und Ordnen der Bewerberunterlagen
- Annahme und qualifizierte Weitergabe von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Kunden / LEADs per E-Mail und Telefon sowie beim Vor- und Aufbereiten von Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Reisen, Kunden-Workshops / -Seminaren und Team-Events
- Verwaltung von Mitarbeiter-Ausstattung (PCs, Schlüssel etc.)
- Feel-Good-Management: Du bringst Dich ein, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und unser Team mit Kleinigkeiten und Events zu motivieren
- Support bei unseren Social-Media-Kanälen
- Darüber hinaus hast Du Lust, mit dem Team zu kochen oder ein gemeinsames Frühstück zu organisieren? Dann bist Du bei uns genau richtig
- Du hast Spaß am “Ordnunghalten” und daran, Klarheit in Ablagen zu bringen?
- Du hast herausragende kommunikative Fähigkeiten, eine hohe soziale und internationale Kompetenz, verfügst aber gleichzeitig über den richtigen Grad an Integrität, Diskretion und Loyalität, wenn es um interne Themen geht?
- Du bist sehr gut im Organisieren und Verwalten von Dingen, kannst gleich mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und koordinieren?
- Grundlegende Büroabläufe sind Dir vertraut?
- Du hast das Herz am rechten Fleck und magst es, ein offenes Ohr für Kolleg*innen zu haben und eine angenehme Büroatmosphäre zu schaffen?
- Du bist Mitdenker*in, Spaßmacher*in, kreativ, hoch motiviert und behältst auch in stressigen Situationen, wenn 5 Dinge gleichzeitig passieren einen kühlen Kopf und verstehst es, wichtige vor unwichtigen Dingen zu priorisieren?
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office / Google Suite (insb. beim Erstellen von strukturierten Texten, Tabellen und Präsentationen), E-Mail und Online-Tools
- Du verfügst über ein sehr gut abgeschlossene/s Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Managementassistenz, Bürokommunikation, Büro- und Projektorganisation oder einen vergleichbaren Hintergrund?
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- wie auch Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)?
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem netten, weltoffenen Team und flachen Hierarchien in einem sehr schönen Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine Work-Life-Balance und Homeoffice, damit Du Deinen Job an Dein Leben anpassen kannst - und nicht andersherum
- Eine faire Bezahlung in Abhängigkeit Deiner Qualifikationen
- 30 Tage Urlaub (Vollzeitstelle)
- Ein Deutschlandticket / Jobfahrrad oder eine Urban Sports Mitgliedschaft
- Wir wachsen organisch: Wer menschlich zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer*seiner Talente und Skills entwickeln
- Verenas Backkünste mit leckeren Kuchen (die wirst Du nicht missen wollen)
- Regelmäßige Teamevents (regelmäßiges gemeinsames Frühstück & Mittagessen, Karaoke, Partys und Ausflüge)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse sowie einem Motivationsschreiben, in dem Du darauf eingehst, warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich motiviert, bei uns zu arbeiten unter.
Anmerkung: Wir sind große Fans von Gendern. Für die Lesbarkeit greifen wir manchmal auf das generische Maskulin zurück. Wir meinen aber selbstverständlich immer alle Geschlechter
- Voraussichtliches Einstiegsdatum: sofort
- Probezeit: 6 Monate
- Urlaubstage: 30 Tage bei Vollzeit
- Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung
- Erwartete Arbeitsstunden: 20 – 40 Stunden pro Woche
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Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitOTA - Operations-Technische Assistenz für Augen-OP & Crosslinking Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:...
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BÜROASSISTENZ (w/m/d) IN KÖLN / HYBRID
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Nerds GmbH & Co. KG VollzeitBÜROASSISTENZ (W/M/D) | Teilzeit (h) IN KÖLN 9 9 BÜROASSISTENZ (W/M/D) | Teilzeit (h) IN KÖLN “Wir sind proaktiv und nicht reaktiv. Wir beraten so, dass es für den Kunden am besten ist und in der Zielerreichung hilft … ohne versteckte eigene Interessen.” – Quote aus dem Team Als stark wachsende Social First Agentur verantworten...
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Cologne, Deutschland Reichel & Schulte Immobilien GmbH VollzeitEMPFANGSMITARBEIT/ASSISTENZ KÖLN M/W/D TEILZEIT / VOLLZEIT Die Reichel & Schulte Gruppe ist auf dem besten Weg, der größte unabhängige und familiengeführte Immobilien-Verwalter in Deutschland zu werden. Dazu übernehmen wir bundesweit und monatlich mehrere bestehende Immobilienverwaltungen und integrieren sie ...
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Cologne, Deutschland MATERNUS Seniorenwohnanlage Köln-Rodenkirchen GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsAltenpfleger/Pflegefachkraft (m/w/x) in unserer Pflegeeinrichtung in Köln-Rodenkirchenin Vollzeit oder Teilzeit (auch auf 520-Euro-Basis möglich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Unser MATERNUS SeniorenCentrum Köln-Rodenkirchen (in 50996 Köln) befindet sich im Süden der Stadt, in unmittelbarer Nähe zur...
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Team Assistenz Köln/AXA
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Wackler VollzeitHey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland hays VollzeitAssistenz Geschäftsführung (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln Startdatum: sofort Referenznummer: Diesen Job teilen oder drucken Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen,...
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Medizinische Fachangestellte oder Arzthelfer
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland MVZ Humangenetik Köln GmbH VollzeitIn unseren Laboren in München, Berlin und Köln bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Diagnostik aus einer Hand. In unserem akkreditierten Stammhaus in Martinsried bei München decken wir alle großen diagnostischen Fachgebiete unter einem Dach ab: Von Humangenetik über Laboratoriumsmedizin, Transfusionsmedizin, Mikrobiologie/Virologie, sowie Pathologie...
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vor 1 Tag
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt. In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen...
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Cologne, Deutschland GAR German American Realty GmbH VollzeitCREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Bei uns...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
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