Assistenz (w/d/m) Dekanat Akademische Karriereentwicklung

vor 1 Monat

Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die
Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme
  • Monitoring und Controlling von Konten- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Erstellen von Personalrechtlichen Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten
  • Organisation und administrative Unterstützung von
    Kommissionssitzungen, weitere Veranstaltung des Dekanats sowie
    Veranstaltungen der Postgraduiertenprogramme.
  • Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung,
    -etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von
    Drittmittelanträgen
  • Sie nutzen Ihre Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung im
    Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente
  • Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Organen der Medizinischen Hochschule wird erwartet
  • Ihre konkreten Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre
    beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern
Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss
  • Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus
  • Sie sind flexibel und arbeiten Lösungsorientiert
  • Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie dem Wissenschaftsmanagement
  • Sie haben bereits Erfahrung im Monitoring und Controlling, in der
    administrativen Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder in der
    Qualitätssicherung und entwicklung von Bildungsprogrammen
  • Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP
  • Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld
  • Deutschkenntnisse: verhandlungssicher und eloquent, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und verantwortliche Arbeitsweise und sind routiniert sowie genau in der Dokumentation

Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:

  • Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation
  • Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten
  • Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen
  • Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools
Benefits
  • Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe E9a je nach persönlichen
    Qualifikationen und Voraussetzungen und mit den Vorteilen des
    öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
  • In unserem Team legen wir Wert auf ein faires und transparentes
    Miteinander – Kurze und offene Kommunikationswege sowie eine enge
    Zusammenarbeit in einem motivierten Team sind für uns daher
    selbstverständlich
  • Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt
    durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und
    Weiterbildungsangeboten
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer
bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre
zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand
1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis).
Weitere Informationen zu den Karriereprogrammen der Medizinischen Hochschule finden Sie unter www.clinician-scientist(dot)de.

  • Sekretariat (w/d/m) im Dekanat Akademische Karriereentwicklung

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell...

  • Assistenz (m/w/d) Kunden- und Kooperationsmanagement

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Assistenz (m/w/d) Kunden- und Kooperationsmanagement

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 30161 Hannover, Raschplatz 1 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und I...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Talent zur proaktiven Problemlösung gefragt sind? Wir bieten die Möglichkeit, als Assistenz in einem dynamischen Team Ihr Potenzial voll auszuschöpfen! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland Seitz Energie GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeit steht für uns an erster Stelle! Die Qualität unserer Produkte beweisen es! Wir möchten uns auf dem Markt kontinuierlich weiterentwickeln werden uns nun verstärken. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Standorte in Darmstadt und Hannover. Die Position ist auf Festeinstellung und bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland SOLI Infratechnik GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI...

  • Assistenzarzt (w/m/d) Neurologie / Akademisches Lehrkrankenhaus (8369)

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden im Pendelgebiet von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie.Der Schwerpunktversorger betreut jährlich auf über 500 Betten etwa 15.000 stationäre und 25.000 ambulante Patientinnen. Auf über 16 Fachbereichen wird ein hohes Maß an Qualität in allen Bereichen, wie der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft ist spezialisiert auf Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung, Immobilienmanagement und betriebswirtschaftliche Beratung. Derzeit betreut das Shared Service Center der MADSACK Mediengruppe rund 160 Gesellschaften aus dem Verlags- und Medienbereich. Die MDG hat ihren Hauptsitz in Hannover, Niederlassungen befinden sich...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverAPCT1_DE

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen Vollzeit

    Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, stellen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, mit 700 Kolleginnen und Kollegen die niedersachsenweite Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sicher. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der...

  • Team Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hanover, Deutschland Wackler Vollzeit

    Hey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....

  • Assistenz der Produktionsleitung

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Gördes, Rhöse & Collegen Unternehmensberatung KG Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Vielleicht wollen Sie mehr: Mehr Aufgabenvielfalt, mehr Wertschätzung, mehr Entwicklungsmöglichkeiten. Und Sie wünschen sich freundliche Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima. Und Sie wollen flexibel sein, auch was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie anbelangt. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen der...

  • Assistenz Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Hanover, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren namenhaften Kunden suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Buchhaltung in...

  • Assistenz der Berufsbildung

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Hannover Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer Hannover vertritt die Interessen der Wirtschaft in ihrem Kammerbezirk. Sie zählt ungefähr 180.000 Unternehmen zu ihren Mitgliedern und hat insgesamt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft vertritt die IHK die Interessen ihrer Mitglieder in der Region Hannover und den...

  • Assistenz im Baufinanzierungs-Vertrieb

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Hüttig & Rompf AG Vollzeit

    Assistenz im Baufinanzierungs-Vertrieb (m/w/d) bei Hüttig & Rompf AG | softgarden View job here Key Account Manager (m/w/d) Wir bei Hüttig & Rompf verfolgen seit 35 Jahren in der Baufinanzierung einen besonderen Ansatz: Durch unser starkes Netzwerk zu...

  • Sozialpädagog:in (m/w/d) als Abteilungsleitung Soziale Teilhabe und Assistenz

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Hannoversche Werkstätten gem. GmbH Vollzeit

    Wenn Sie Lust haben, für und mit Menschen mit Behinderung zu arbeiten, Teilhabe auf vielen Ebenen sinnvoll zu gestalten und weiterzuentwickeln, dann sind Sie bei uns richtig! Die Hannoversche Werkstätten gem. GmbH Wir sind ein Träger von Einrichtungen für berufliche und soziale Teilhabe in Hannover und der Region. Wir schaffen Möglichkeiten, damit...

  • MFA (w/d/m) für das Unterstützungsteam in der Kinderklinik

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der Organisation der Tages- und Stationsabläufe und sind zentraler Bestandteil einer gelungenen Stationsorganisation. Im Detail bedeutet das unter anderem: Durchführung und Koordination der administrativen Patientenaufnahme Vor-, Nachbereitung und Assistenz bei diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen...

  • Wissenschaftliche Programmkoordination

    Vor 7 Tagen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...