Office Management und Teamassistenz

vor 1 Monat

Aachen, Deutschland Yip Yips UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

Die Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing.

Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei. Ob in Teilzeit oder als Werkstudent*in ist dabei für uns nicht entscheidend.

Du bist strukturiert und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Du kommunizierst gerne und bist als absolutes Organisationstalent glücklich, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann bist Du vielleicht genau die/der Richtige für uns

Aufgaben

DAS SIND DEINE AUFGABEN

  • Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeine Teamassistenz.
  • Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Die Bearbeitung von Post & E-Mails, Terminkoordination für die Geschäftsführung und für die Teams, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Reiseplanung, Materialverwaltung & Einkäufe, Besucherempfang & Besprechungsraum-Organisation
  • Administrative und projektbezogene Aufgaben (Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten, Korrespondenzen, Ablage, Vertragsmanagement, etc.)
  • Vorbereitung und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
Qualifikation

DAS SIND UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Du besitzt eine zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Es macht dir Spaß Zahlen und Daten zu strukturieren und sorgfältig zu dokumentieren
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Empathie und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Du besitzt gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation wäre toll, ist aber kein Muss
  • Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägt
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
  • Du bist sehr sichere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Benefits

DAS ERWARTET DICH

  • Du erhältst die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich im Team zu arbeiten – mit abwechslungsreichen Aufgaben und Themen in einer flachen Hierarchie
  • Du kannst unser Team mit eigenen Ideen bereichern
  • Dich erwartet eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Wir bieten moderne Arbeitsbereiche und Ausstattung
  • Wir sind ein professionelles und junges Team, dem Freude an der Arbeit wichtig ist
  • Auch bei uns gibt es natürlich auch Kaffee und Obst, meistens sogar auch Schokolade und Gummibärchen für die Nerven

Klingt spannend, oder? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe....

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Yip Yips UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Die Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce! Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing.Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei. Ob in Teilzeit...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung für unser Office-Team

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Fahrschule Dovermann Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)zur Verstärkung für unser Office-TeamWir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhabergeführte Fahrschule mit einer jungen Führungsebene und drei Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.Was wir suchen:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung für unser Office-Team

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Fahrschule Dovermann Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)zur Verstärkung für unser Office-TeamWir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhabergeführte Fahrschule mit einer jungen Führungsebene und drei Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.Was wir suchen:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Kaufmännischer Angestellter Im Office Management

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Office Management - Zeugniserstellung über das Programm-Haufe - Unterstützung in der Angebotserstellung - Bewirtung-Bestellung und deren Abrechnung - Allgemeine Korrespondenz **Meine Qualifikationen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kaufmännischen...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d)Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    Über 2500 Verkaufsstellen in SB-Warenhäusern, Verbrauchermärkten, Supermärkten und Drogerien machen Thalia Retail Concepts zu einem der führenden Anbieter im deutschen Buchnebenmarkt. Bücher mit Konzept verkaufen – und zwar dort, wo die Dinge des täglichen Bedarfs eingekauft werden: Das ist bis heute die Grundidee, mit der Thalia Retail Concepts...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Brunel Vollzeit

    Du bist eine lebensfrohe Persönlichkeit; die gerne als positiver erster Eindruck wahrgenommen wird? Du bist kommunikativ, gehst gerne ans Telefon, bist ein Organisationstalent und willst dein Können nun in einem neuen Umfeld einbringen?Werde ein Teil von Brunel!Derzeit suchen wir für langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum 01.08.2024 für das Sekretariat der Allgemeinen Familien - und Sozialberatung und der Evangelischen Beratungsstelle für Ehe-, Erziehungs - und Lebensberatung in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (derzeit 15 Stunden/Woche) eine Teamassistenz (m/w/d). **Eintrittsdatum**: Ab...

  • Hiwi (Gn) - Project Management Office (PMO)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **The company** To enable people to work safely in adverse environments and reduce emissions, indurad has been developing innovative sensor solutions for the world's leading raw material producers since 2008. We combine hardware, software and engineering solutions to enable the automation and digitalisation of processes and increase efficiency for our...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - unbefristet - eine/n **Project Management Officer (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.06.2024 - **Eingangsfrist**: 31.05.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** - Unterstützung des Programm/ Projektmanagements bei der Planung und Steuerung von Projekten im Kontext der Digitalisierung der Energiewende -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Evangelische Beratungsstelle Vollzeit

    Veröffentlicht am 23.05.2024. Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum 01.08.2024 für das Sekretariat der Allgemeinen Familien - und Sozialberatung und der Evangelischen Beratungsstelle für Ehe-, Erziehungs - und Lebensberatung in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (derzeit 15 Stunden/Woche) eine Teamassistenz...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Die Regionetz GmbH ist der Netzbetreiber der Stadt Aachen, der Städteregion Aachen sowie in Teilen der Kreise Düren und Heinsberg. Als Tochtergesellschaft der STAWAG, Stadtwerke Aachen Aktiengesellschaft, und der EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH bündeln wir alle Aufgaben rund um den Bau und Betrieb von Netzen und Anlagen und sorgen so für eine...

  • Mitarbeiter/in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.) Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Geschäftsbereich Finanzmanagement** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Drittmitteladministration**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Aktenverwaltung - Datenerfassung in SAP -...