Eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement

vor 2 Monaten


Bonn, Deutschland Perspektive-Institut Vollzeit

Das Perspektive-Institut besteht aus einem jungen und engagierten Team von Pädagog*innen. Wir arbeiten seit über fünf Jahren bundesweit daran, die Kinder- und Jugendhilfe weiterzuentwickeln. Wir sind davon überzeugt, dass sich die Hilfen zur Erziehung für Kinder, Jugendliche, Eltern, Pflegeeltern und Fachkräfte verbessern lassen. Daran arbeiten wir in unterschiedlichen Praxisforschungsprojekten und Praxisentwicklungsprojekten, um etwa die Partizipationsmöglichkeiten von jungen Menschen zu erhöhen oder die Schutzkonzepte von öffentlichen und freien Trägern der Kinder- und Jugendhilfe zu verbessern.

Wir suchen ab sofort eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement (w/m/d). Wenn Sie alle erforderlichen Fähigkeiten besitzen, um die vorbereitende Buchhaltung für unser gemeinnütziges Institut zu organisieren und sich vorstellen können das Rechnungswesen auch in großen Projekten eigenverantwortlich zu übernehmen, würden wir Sie sehr gerne kennenlernen. Von besonderer Bedeutung sind für uns Ihre sehr hohe Sorgfalt bei der Erledigung aller Verwaltungsaufgaben sowie Ihre engagierte Organisation des Büroalltags.
Zwingend erforderlich dafür sind sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office-Programmen (insbesondere Excel, OneDrive, Outlook, Word). Sehr gute mathematische Kenntnisse setzen wir voraus.
Darüber hinaus brauchen wir als Team eine*n Kolleg*in mit Teamgeist und der Fähigkeit zur klaren Kommunikation.

Wir sind offen für sinnvolle Veränderungen und ermöglichen auch die kreative Weiterentwicklung unserer Verwaltungsabläufe.

Aufgaben
  • Unterstützung unserer externen Buchhaltung
  • Abwicklung des Rechnungswesens
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Bürotätigkeiten
  • Betreuung unseres Zeiterfassungssystems
  • Koordination und Planung von Terminen (Vor- u. Nachbereitung)
  • ggf. Entlastung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Outlook, Word, PowerPoint
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
  • Flexibilität, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement

Art der Stelle: Teilzeit, 20 Std./Woche, unbefristet, 1.500,- € brutto (später ausbaufähig).
Frühester Beginn: ab sofort.



  • Bonn, Deutschland Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hey! Hast du Lust, Teil eines modernen und erfahrenen Teams zu werden? Bei der Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG dreht sich alles um Immobilien im Großraum Köln/Bonn und dem Rhein/Sieg Kreis. Wir bieten nicht nur professionelle Vermittlung, Bewertung und Projektierung von Immobilien, sondern auch einen Rundumservice aus einer Hand. Unsere Werte wie...


  • Bonn, Deutschland Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Perspektive-Institut Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland BAGSO - Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung Die BAGSO - Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen vertritt die Interessen der älteren Generationen in Deutschland. Sie setzt sich für ein aktives, selbstbestimmtes und möglichst gesundes Älterwerden in sozialer Sicherheit ein. In der BAGSO sind rund 120 Vereine und Verbände der Zivilgesellschaft zusammen-geschlossen,...


  • Bonn, Deutschland Steuerkanzlei Weber & Partner Vollzeit

    **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**: Rosental 11, 53111 Bonn Vollzeit oder Teilzeit Die Steuerkanzlei Weber & Partner sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin(m/w/d) oder einen Office Manager (m/w/d), um unser professionelles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit sind und...


  • Bonn, Deutschland BAGSO – Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen e.V. Vollzeit

    Die BAGSO - Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen vertritt die Interessen der älteren Generationen in Deutschland. Sie setzt sich für ein aktives, selbstbestimmtes und möglichst gesundes Älterwerden in sozialer Sicherheit ein. In der BAGSO sind rund 120 Vereine und Verbände der Zivilgesellschaft zusammen-geschlossen, die sich für die...


  • Bonn, Deutschland LEHMANNs Gastronomie GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d)Als Familienunternehmen kochen wir bei LEHMANNs aus Leidenschaft. Wir sind Spezialisten fuer die Ausserhausverpflegung und beliefern ueber 100 Einrichtungen von unserer Zentralkueche in Bonn aus. Unser Kerngeschaeft ist die Verpflegung von Schulen und Kindergaerten mit hochwertigen und frischen...


  • Bonn, Deutschland LEHMANNs Gastronomie GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) Als Familienunternehmen kochen wir bei LEHMANNs aus Leidenschaft. Wir sind Spezialisten fuer die Ausserhausverpflegung und beliefern ueber 100 Einrichtungen von unserer Zentralkueche in Bonn aus. Unser Kerngeschaeft ist die Verpflegung von Schulen und Kindergaerten mit hochwertigen und frischen...


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  • Bonn, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement / Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** für das Betriebs - und Prozessmanagement des Museumsverbundes im LVR in Bonn. **Das sind Ihre Aufgaben** Sie lernen die gesamte Bandbreite eines modernen Museumsbetriebs und einer Wissenschaftseinrichtung kennen und arbeiten an den grundlegenden...


  • Bonn, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement / Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** für das Betriebs - und Prozessmanagement des Museumsverbundes im LVR in Bonn. **Das sind Ihre Aufgaben** Sie lernen die gesamte Bandbreite eines modernen Museumsbetriebs und einer Wissenschaftseinrichtung kennen und arbeiten an den grundlegenden...


  • Bonn, Deutschland CERTQUA Vollzeit

    AUSZUBILDENDE(N) ZUR/ZUM KAUFFRAU/KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT Bonner Talweg 68, 53113 Bonn Vollzeit Die CERTQUA GmbH ist ein Unternehmen der Spitzenverbände der Deutschen Wirtschaft und des Wuppertaler Kreises e.V. Sie ist nach ISO 17021 und ISO 17065 akkreditierte Zertifizierungsorganisation für Arbeitsmarkt- und Bildungsdienstleister. Darüber hinaus...


  • Bonn, Deutschland Capital Future AG Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir ab April 2023 eine Vollzeit-Stelle als** **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).** Deine Aufgaben: ■ Allgemeine Bürotätigkeit und Büroorganisation. ■ Koordination administrativer Abläufe. ■ Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements. ■ Erstellung von...