Verwaltungsreferent Vollzeit

Bewerbungsfrist: 08.12.2024
Sind Sie bereit, die Zukunft der Verwaltung in einem führenden Universitätsklinikum aktiv mitzugestalten? Werden Sie Teil des Uniklinikum Würzburgs, eines Arbeitgebers, der für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit steht. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet, sondern auch ein hervorragendes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team. Verwaltungsreferent (m/w/d) Vollzeit
Wir bieten:
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Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
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Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
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Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
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Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
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Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
✓ Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
✓ Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
✓ Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Ihr Profil:
✓ Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativen Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r); gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung
✓ Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert
✓ Zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen
✓ Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und strukturiertes Vorgehen
✓ Selbständige, zuverlässige, service- und teamorientiert Arbeitsweise
✓ Großes Engagement und hohe Motivation
✓ Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

Ihre Aufgaben
✓ Planung und Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen
✓ Steuerung und Koordination von erforderlichen Raumänderungen und -rochaden
✓ Unterstützung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich
✓ Vorbereitung und Koordination von Umzügen
✓ Unterstützung bei Aufgaben des Liegenschaftsmanagements
✓ Schnittstelle der Referate des GB4 zu den verschiedenen Kliniken, v.a. bei Aufgaben des Einkaufs, der Logistik und des Liegenschaftsmanagements

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Andreas Horn Referatsleitung und stellvertretende Abteilungsleitung Tel: +4931 201 59497

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.