Mitarbeiter Empfang und Poststelle

vor 1 Monat

Wiesbaden, Deutschland Dyckerhoff GmbH Vollzeit

Mitarbeiter Empfang und Poststelle (m/w/d)


Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir für die Abteilung Zentrale Dienste innerhalb der Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang und Poststelle (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche) - Kennziffer: 1160-2024.


Ihre Aufgaben umfassen hierbei:
✓ Annahme von internen und externen Telefonanrufen/E-Mails sowie die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
✓ Empfang von Gästen inklusive Erfassung im entsprechenden Besuchermanagement-Tool.
✓ Disposition der Poolfahrzeuge.
✓ Erfassung der halbjährlichen Führerscheinkontrolle.
✓ Verantwortung für das Führen eines Kassenbuchs.
✓ Unterstützung der Zentralen Personalabteilung bei der Planung und Organisation von Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
✓ Kostengünstige und termingerechte Abwicklung der Ein- und Ausgangspost.
✓ Verteilung und Versendung der internen und externen Post.
✓ Annahme und Versendung von Paketen und Express-Sendungen.
✓ Gelegentliche Bank-und Postfahrten.
✓ Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen.
✓ Organisation und Verwaltung des Weinlagers sowie des Werbemittellagers.


Ihr Profil:
✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben erste adäquate Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
✓ Sie haben eine hohe technische Affinität mit guten Kenntnissen in der Anwendung der MS-Office Produkte.
✓ Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit einer Telefonvermittlungssoftware.
✓ Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, gepaart mit einem sicheren Auftreten sowie einer freundlichen Umgangsform.
✓ Sie sind körperlich belastbar (Lasten von max. 25-30 kg)


Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht im Rahmen von 7:00-17:30 Uhr im wöchentlichen Wechsel (montags-freitags).
✓ Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse im Rahmen von Telefonaten.
✓ Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.


Wir bieten:
✓ Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von tarifgebundener Bezahlung zzgl. Sonderzahlungen (u. a. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung, Jubiläumszahlung)
✓ Finanzielle Sicherheit: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir Ihnen eine freiwillige Gruppenunfallversicherung
✓ Work-Life-Balance: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine tarifliche Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche und die Möglichkeit bis zu zwei Tage/Woche von daheim aus zu arbeiten (in Abhängigkeit von Abteilung und Funktion)
✓ Gesundheitsförderung: Nutzen Sie unser umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. flexibler Maßnahmen zur Förderung Ihrer physischen und psychischen Gesundheit sowie umfangreicher Bezuschussung (u.a. Präventionsworkshops, Jobrad-Leasing, EGYM Wellpass)
✓ Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie mit modernen sowie ergonomischen Arbeitsmitteln und profitieren Sie von kostenlosen Getränken
✓ Weiterbildung: Erhalten Sie gezielte Unterstützung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote sowie interne Führungskräfteentwicklungsprogramme
✓ Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf eine Arbeitgeber-bezuschusste Kantine, eine firmeninterne Tankstelle mit vergünstigten Tankpreisen und ein umfangreiches Mitarbeiterrabattprogramm (Corporate Benefits)




Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (mind. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich als Online-Bewerbung zu.

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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