Team-Assistenz (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung

vor 1 Monat


Flensburg, Deutschland Fördeimmobilien GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit eine

Team-Assistenz (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft


Deine Aufgaben

Als Team-Assistenz (m/w/d) unterstützt du uns im täglichen Geschäft und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts, unterstützt bei laufenden Projekten und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.
✓ Selbstständige Organisation des Front- & Backoffices
✓ Verantwortung für administrative Aufgaben des Office Managements
✓ Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
✓ Unterstützung bei Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung 
✓ Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
✓ Beschaffungs- und Bestandsmanagement
✓ Mitwirkung bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Exposés
✓ Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben




Dein Profil

Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert? Du arbeitest proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert und bringst folgende Qualifikationen mit:
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
✓ Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
✓ Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und Software des modernen Büromanagements
✓ Interesse für Architektur und Design




Unser Angebot:

Als moderner und innovativer Arbeitgeber möchten wir, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir:
✓ Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
✓ Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
✓ 30 Tage Urlaub
✓ Erhöhte Sozialleistungen
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
✓ Jobrad
✓ Getränke und Obst 
✓ Team-Events




Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen.Ansprechpartner: Herr Christoph MatthiesenMürwiker Straße 11424943 Flensburg



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    FÖRDEIMMOBILIEN - Wo Wohnwünsche Wirklichkeit werden.Seit 2014 sind wir zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Immobilien rund um die Flensburger Förde geht. Unser Portfolio umfasst alle Leistungen von der Immobilienprojektierung und -entwicklung über die Vermarktung bis zur laufenden Betreuung von Immobilienprojekten. Zum...


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    Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Dachdeckermeister (m/w/d) für unsere Elektro Paulsen GmbH in Flensburg. Als Teil der team Gruppe, einem der größten Arbeitgeber der Region, bieten wir Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem soliden, expandierenden Unternehmen mit mittelständischer Tradition und modernem...


  • Flensburg, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Person für eine pädagogische Assistenz im Evangelischen Kindertagesstättenwerk. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die pädagogische Arbeit in Kindertagesstätten interessiert und Erfahrung in der Kinderbetreuung hat.Die Aufgaben umfassen die Begleitung und Förderung von Kindern in allen Bildungsbereichen, die...