Projektassistent:in

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
Werde Teil unseres dynamischen Teams, welches das modernste ICE-Instandhaltungswerk Europas in Cottbus errichtet. Das Projekt „Neues Werk Cottbus“ arbeitet dabei erstmalig bei der Deutschen Bahn bei einem komplexen Infrastrukturprojekt in der Projektabwicklung mit einem partnerschaftlichen Mehrparteienvertrag nach dem von der TU Berlin in Kooperation mit der Deutschen Bahn und der Bauindustrie entwickelten „Partnerschaftsmodell Schiene“. Durch gemeinsame Projektziele und dem Fokus auf die Zusammenarbeit können Termine, Kosten und Qualität wesentlich besser gesteuert und eingehalten werden als in der herkömmlichen Verfahrensweise.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) für die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH am Standort Taucha.Deine Aufgaben:
✓ In dieser Funktion unterstützt du die Büro- und Projektleitung durch die selbstständige Organisation aller Assistenz und
Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Führung des Projektbüros
✓ Hierfür übernimmst du die eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Terminen (inkl. Raumplanung und Bewirtung)
✓ Auch bist du in der Erstellung von Korrespondenzen, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen, Präsentationen, Angeboten oder Aufträgen aktiv
✓ Du kontrollierst, dokumentierst und digitalisierst den Postein- und –ausgangs
✓ Die Verwaltung von Büromaterial, Büroschlüssel etc. liegt ebenso in deinem Aufgabenbereich
✓ Zudem verantwortest du die Planung und Koordination von Dienstreisen und Workshops inkl. Abrechnung
✓ Abrundend übernimmst du weitere Sonderaufgaben aus dem Projektumfeld nach Weisung der Büro- und Projektleitung

Dein Profil:
✓ Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
✓ Deine mehrjährige Berufserfahrung und dein praxisbezogenes Wissen zu den Prozessen und Methoden des Projektmanagements wendest du sicher an
✓ Du gehst sicher mit MS Office sowie anderen digitalen Tools zur Vernetzung und papierlosen Verarbeitung von Vorgängen um
✓ Eine sehr gute Arbeits- und Büroorganisation sowie die Fähigkeit, dich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
✓ Du bringst hohes Engagement und Flexibilität mit, deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert
✓ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
✓ Dein Auftreten ist sicher und verbindlich, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung stehen für dich ganz oben

Das ist uns wichtig:Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.Benefits:
✓ Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
✓ Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.