Assistent:in

WIR SUCHEN mitMACHER:INNEN für MANNHEIMBAUSTELLEN-ASSISTENT:IN (m/w/d) - in Teilzeit oder Vollzeit in MANNHEIMWir heißt, TAKENAKA: Ein japanisches Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und 13.000 Mitarbeitern weltweit.Wir suchen mitMACHER wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Team stellen wollen. Mit großer Leidenschaft gestalten bundesweit über 100 mitMACHER:INNEN seit 50 Jahren täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig, sicher.Was macht uns einzigartig?Außergewöhnliche Firmenhistorie - Internationales Umfeld - Nachhaltigkeit - 37,5-Stunden-Woche - Gleitzeit - Homeoffice - Regelmäßige Weiterbildungen - Corporate Health - AG-finanzierte bAV - Zukunftssicherer Arbeitsplatz - Teamevents – und viele weitere Benefits:Welcome to TAKENAKA Europe GmbHGUTE GRÜNDE, SICH FÜR TAKENAKA ZU ENTSCHEIDENAuf Sie wartet ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team und in einem verbindenden & wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Architektur und Technologien.Dazu bieten wir viele Benefits:GleitzeitZeitausgleich von ÜberstundenÜberdurchschnittliche UrlaubstageRegelmäßige WeiterbildungenBezuschussung des DeutschlandticketsArbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenGruppenunfallversicherungCorporate-HealthMitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-PortalMitarbeiterempfehlungs-ProgrammTeambuilding Aktivitäten und jährliche FirmeneventsIHR JOB ALS ASSISTENT:IN (m/w/d) BEI TAKENAKA in MANNHEIM In Ihrer Assistenztätigkeit unterstützen Sie die Bauausführung einschließlich der anfallenden Korrespondenz auf der Baustelle in MannheimDie Organisation von projektbezogenen Meetings mit Subunternehmern und Kunden und die entsprechende Nachbearbeitung gehört zu Ihrem AufgabenbereichSie bereiten Subunternehmer-Verträge nach Vorlage vor und halten die Vollständigkeit der zugehörigen Dokumente und Bescheinigungen nachNeben der Terminverwaltung im Hinblick auf Ablauf- und Zeitplanung sowie den Arbeitsabläufen unterstützen Sie das Team im laufenden TagesgeschäftSie wirken bei der Prüfung von Subunternehmerrechnungen mit und leiten diese an die Buchhaltung weiterGUTE GRÜNDE, SICH FÜR SIE ZU ENTSCHEIDENSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit - gerne aus der Baubranche, aber nicht zwingend erforderlichSelbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit sich auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können zeichnen Sie ausSie arbeiten strukturiert, zuverlässig und absolut vertrauenswürdigGute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich - Sie behalten immer den ÜberblickSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie ein Führerschein der Klasse B und ein Auto sind wünschenswertSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil abINTERESSIERT? - JETZT mitMACHENWenn Sie die Entstehung eines neuen Bauwerkes genauso spannend finden wie wir, werden Sie ein Teil unseres internationalen Construction-Team vor Ort in Mannheim.Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. – „Let´s build the future together“