Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Mönchengladbach, Deutschland Scheidt & Bachmann Vollzeit

Scheidt & Bachmann kennen Sie nicht? Und ob Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben – und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.Ihre AufgabenTermin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. AbrechnungVertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, EntscheidungsvorlagenKoordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse – proaktiv und zuverlässig Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und FührungskräftemeetingsErstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe TermineInformations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für GeschäftsentscheidungenKommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und FilterungDas bringen Sie mitAbschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen AusbildungMehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen UnternehmensSprachkenntnisse, insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere FremdsprachenkenntnisseAusgeprägte MS Office KenntnisseOrganisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und SprachgewandtheitVerantwortungsbewusstsein, proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie DiskretionWir bietenEine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehörenWork-Life-Balance: Freuen Sie sich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren KinderbetreuungszuschussGute Verpflegung: Entdecken Sie das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen BetriebsrestaurantStrukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm: Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know-how direkt einbringen könnenPersonalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter, um Ihrem Team immer wieder neue Impulse zu gebenJede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe



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    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können? Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine motivierte...


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  • Mönchengladbach bei Düsseldorf, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach. Scheidt & Bachmann kennen Sie nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher...


  • Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vapiano Vollzeit 60.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Vapiano steht für frische, handgemachte Küche und ein unkompliziertes, mediterranes Lebensgefühl. In unserem Restaurant in Mönchengladbach sorgen wir dafür, dass Gäste genau das erleben: ehrliche Pasta, Pizza, Salate – schnell, frisch und mit echter Gastfreundschaft.UnsereGäste sind vielfältig, unsere Ansprüche klar: Qualität, Tempo und ein Team,...


  • Mönchengladbach, Deutschland Vapiano Mönchengladbach Vollzeit

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