Kaufmännische Assistenz im Bereich Life Science

vor 1 Monat


Frankfurt, Deutschland agap2 Deutschland Vollzeit

Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozess-optimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.


Wir bieten verlässliche berufliche Perspektiven und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit steilen Lernkurven und Entfaltungsmöglichkeiten in der Industrie.


Wir sind die Generation of Experts. Bei agap2 trifft man auf echtes Expertentum und große Ambition. Das Besondere daran: Wir arbeiten immer als Team. Respekt und ein lockerer Umgang auf Augenhöhe zeichnen uns aus. Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen liegt uns besonders am Herzen, ein persönlicher Karrierebegleiter kümmert sich darum.



agap2 ist ein flexibles, dynamisches Unternehmen mit tollen Kolleg:innen und einer offenen Kultur.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n motivierte:n Kaufmännische Assistenz (m/w/d), welche:r starke Kommunikationsfähigkeiten als auch viel Spaß und Empathie am Umgang mit Kolleg:innen mitbringt.


Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
  • Erstellen von Dokumenten (Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen aller Art, etc.)
  • Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Erstellung monatlicher Rechnungen und Reports
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Fuhrparkmanagement
  • Buchen von Dienstreisen
  • Officemanagement
  • Verwaltung von IT-Hardware
  • Eventplanung


Ihre Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, Verwaltung oder ähnliches
  • Hervorragende Zeitmanagement- und Planungskompetenz
  • Leidenschaft für HR-Themen sowie Spaß am Kontakt mit Menschen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und empathische Art im Umgang mit KollegInnen
  • Dynamische, flexible und offene Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Zahlenaffinität und logisches Denken


Was Sie bei uns erwartet

  • Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit durch eine unbefristete Festanstellung
  • Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
  • Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
  • Team-Events wie regelmäßige Stammtische, Ausflüge, Seminare, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Individuelles Coaching durch eine:n interne:n Ansprechpartner:in
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung und aktive Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens


Für agap2 zählen alle Talente. Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen und sich zu bewerben



  • Frankfurt am Main, Deutschland AGAP2 Vollzeit

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  • Frankfurt, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    In der Position als Assistenz für Regulatory Submissions sind Sie Teil des Regulatory Submissions Teams im Bereich Global Regulatory Affairs. Sie unterstützen das Team, das für die erfolgreiche Registrierung von Arzneimitteln auf den globalen Märkten verantwortlich ist, durch die Übernahme administrativer Aufgaben.AufgabenSie übernehmen die...


  • Frankfurt, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland OPTIMA life science Vollzeit

    **OPTIMA - Exzellente Verpackungstechnologien**: Die OPTIMA packaging group GmbH mit Stammsitz in Schwäbisch Hall konzipiert und realisiert mit ihren Tochterunternehmen Einzelmaschinen bis hin zu komplexen Turnkey-Komplettanlagen für Pharma-, Consumer-, Nonwovens - und Life Science-Produkte. Werkstudententätigkeit im Bereich Dokumentation und Service -...


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    Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Überbrückungstätigkeit in der Pharmaindustrie? Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Frankfurt benötigt Ihre Unterstützung. Als Büroaushilfe unterstützen Sie das gesamte Team und sind insbesondere für die Datenerfassung zuständig.Die Rahmenbedingungen:Das Gehalt liegt bei etwa 2.700 € in den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland adesso SE Vollzeit

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...


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  • Frankfurt, Deutschland Flowtec Group Vollzeit

    Flowtec is currently partnered with a well establish global manufacturer of lab instruments and consumables. Through positive structural changes, they are looking to add a Key Account Manager- DACH. Responsibilities: With this role, you will be responsible for the strategic growth and commercial success of the regions top 40-50 customers in the life science...


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  • Frankfurt, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    Für alle Chemikant*innen und Pharmakant*innen mit Erfahrung im regulierten Bereich (Chemie/Pharma/Lebensmittel) haben wir eine spannende Position in der Pharmaindustrie: In der Produktion von biologischen Arzneimitteln suchen wir Mitarbeiter*innen im Bereich der Abfüllung, um die reibungslose Funktion der Anlage im 3-Schichtsystem sicherzustellen. Die...

  • Solution Architect

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt, Deutschland NNIT Vollzeit

    Join us in the digital health revolution and tackle the biggest opportunities and challenges at the intersection of life sciences, information, and technology. As a Veeva Solution Architect, you will play a vital role in architecting, implementing, and managing Veeva solutions for our customers, primarily in the Life Sciences industry. You will be...


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    Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Customer Service Center eines Pharmaunternehmens zum Einsatz zu bringen und dabei einen wesentlichen Beitrag zur Mission des Unternehmens zu leisten, nämlich: Menschen mit schweren Erkrankungen ein selbst bestimmtes Leben zu ermöglichen. Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Aufträgen, sowohl...