Fachkraft (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

vor 2 Wochen


Fürth, Deutschland Stadt Fürth Vollzeit
  • Wir bieten Ihnen eine interessante, viel­seitige und anspruchs­volle Aufgabe in Fürth mit einer leistungs­gerechten Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tarif­erhöhungen und einer Jahres­sonder­zahlung.
  • Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (Versicherung in der Zusatz­versorgung).
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort­bildungs­möglich­keiten bei Ihrer fachlichen und persön­lichen Weiter­entwicklung.
  • Mit flexiblen Arbeitszeit­modellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
  • Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeits­platzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfang­reichen Arbeitgeber­zuschuss zum preis­günstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleich­stellung, Chancen­gleich­heit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmens­kultur, die von gegen­seitigem Respekt und Wert­schätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwer­behinderten­eigenschaft bzw. Gleich­stellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunfts­fähig, menschen­würdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadt­verwaltung zukünftig und nachhaltig weiter­zu­entwickeln.

  • allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen / Besucher koordinieren und betreuen, Termine verein­baren und über­wachen, zentraler Telefon­dienst, Termin­verwaltung für die Amtsleitung in Outlook)
  • Abwicklung des gesamten Postein- und Post­auslaufs
  • Unterstützung des elektronischen Rechnungs­workflows
  • Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Veran­staltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für diverse Gremien im Programm Session
  • Schreiben von Briefen und Verfügungen für die Amtsleitung
  • Erstellung und Verteilung von Sitzungs­protokollen
  • Organisation und Ablage des Amtsschrift­verkehrs
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro­material
  • Beauftragung der Hardware und Software beim IT-Dienstleister
  • Erfassung von Personal­angelegen­heiten, wie Urlaubs­verwaltung, Erstellung von Krank­meldungen, Personal­daten­führung, Fort­bildungen
  • Erfassung, Weiterleitung und Nach­verfolgung von internen und externen Anfragen

Bei der Gebäudewirtschaft Fürth handelt es sich um ein großes Amt mit entsprechend anspruchs­vollem Koordinations­aufwand. Das Geschäfts­zimmer ist für eine Amtsleitung und fünf Abteilungen zuständig. Selbst­ständiges Arbeiten, organisatorisches Talent und vor allem die Fähig­keit und der Wille zur Teamarbeit sind Grund­lage dieses Aufgaben­gebietes.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die neben einem sicheren und gewandten Auftreten Engagement und Zuver­lässigkeit ausstrahlt.

Sehr gute Kenntnisse in der modernen Büro­kommunikation sowie deren Arbeits­mittel (z.B. Outlook, MS Office und Dokumenten­management­system) werden voraus­gesetzt. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit ist eben­falls erforderlich.

  • für Beamte (w/m/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikations­ebene der Fach­laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • für Tarifbeschäftigte die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (w/m/d) der Fach­ric


  • Fürth, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Stadt Fürth Einsatzort: 90762 Fürth Fürth bietet viel­ver­sprechende Zukunfts­perspektiven als wachsender Wirtschafts­standort, als tolerante und kulturell viel­fältige, liebens- und erlebens­werte Großstadt mit einer aus­ge­zeichneten Infra­struktur im Herzen der Metropol­region. Die Stadt Fürth braucht Sie Unterstützen Sie...


  • Fürth, Bayern, Deutschland Stadt Fürth Vollzeit

    Gebäudewirtschaft, gesehen von Thomas Mohi Fürth bietet vielversprechende Zukunftsperspektiven als wachsender Wirtschaftsstandort, als tolerante und kulturell vielfältige, liebens und erlebenswerte Großstadt mit einer ausgezeichneten Infrastruktur im Herzen der Metropolregion. Die Stadt Fürth braucht Sie Unterstützen Sie unsere Gebäudewirtschaft im...


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  • Fürth, Deutschland Stadt Fürth Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine interessante, viel­seitige und anspruchs­volle Aufgabe in Fürth mit einer leistungs­gerechten Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tarif­erhöhungen und einer Jahres­sonder­zahlung.Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (Versicherung...


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  • Fürth, Bayern, Deutschland Stadt Fürth Vollzeit

    Join Our Team as a Valuable Member! We have an interesting, versatile, and challenging role in Fürth waiting for you. You will be rewarded with a competitive salary based on the collective agreement for the public sector (TVöD). Enjoy regular salary increases and a yearly bonus.


  • Fürth, Deutschland, 90762, Fürth Stadt Fürth Vollzeit

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  • Fürth, Bayern, Deutschland Stadt Fürth Vollzeit

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  • Fürth, Bayern, Deutschland Stadt Fürth Vollzeit

    Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Fürth Breit gefächerte Aufgabe in Fürth mit angemessener Bezahlung nach TVöD Attraktive betriebliche Altersvorsorge zusätzlich zum Gehalt Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung für nachhaltige Mobilität und öffentlichen Nahverkehrszugang Verantwortlichkeiten...


  • Fürth, Deutschland Malerbetrieb Wallschläger GmbH Vollzeit

    kfm. Allroundkraft Standort: Fürth/Stadeln Anstellungsart(en): Direktanstellung Zweck und Ziel der Stelle Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Wir suchen für uns, ein Malerbetreib in Fürth, eine kaufmännische Allroundkraft. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - allgemeine administrative Tätigkeiten...


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  • Fürth, Bayern, Deutschland WM SE Vollzeit

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  • Fürth, Bayern, Deutschland QRC Personalberatung International GmbH Vollzeit

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