Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent Universität
Vor 4 Tagen
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
- Übernahme der Sekretariats- und Administrationstätigkeiten für den Lehrstuhl mit ca. 20 Mitarbeitenden
- Personalverwaltung mit der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Organisatorische Betreuung internationaler Workshops und Konferenzen sowie von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
- Organisatorische Begleitung der Studiengänge und Prüfungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanz-, Sachmittel-, und Personalverwaltung
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umfang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in den gängigen Verwaltungssystemen
- Erfahrung im Projektmanagement mit der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Freude im Umgang mit Studierenden und jungenden Mitarbeitenden
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie Freundlichkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten sowie Eigeninitiative
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
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Teamassistent (m/w/d) - Fach- und Führungskräfte
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitUnser UnternehmenWir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Die StelleWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitWir suchen Sie für die Position einer Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung im Bereich Energie- und Medienversorgung.Als Teil des Referats G5 bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind wir für das kaufmännische Gebäude-Management zuständig. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Bewirtschaftungsangelegenheiten wie Energie- und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitWir suchen einen Elektroniker für den Bereich Starkstrom, der sich auf die Wartung und Überwachung von technischen Anlagen und Geräten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spezialisiert hat.Der Arbeitsplatz befindet sich im Referat G3 – Elektrotechnik und Meldeanlagen, wo wir sicherstellen, dass die Systeme ordnungsgemäß...
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Hofmann - Teamassistent: Vollzeit-Stelle in Erlangen
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitKarrierechance bei I. K. HofmannWir suchen für unseren Kunden Siemens ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter als Teamassistenten in Erlangen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Bestellungen (Büromaterial, Dienstleistungen)Klärungen und Bearbeitung von (Ab-)Rechnungen, Buchungen Bearbeitung des ReisemanagementsReservierungen und Abrechnung von Bewirtungen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Prüfungsamt
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitIhr Arbeitsplatz In der Abteilung L - Lehre und Studium als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie - und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs - und...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Kaufmännische...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitUnsere Ausbildung zum AnlagenmechanikerFür die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)Erfolgreicher Einstieg in die FachweltFachkraft für die ZukunftTechnische Expertise entwickelnPraktische Erfahrung sammelnZukunft gestaltenDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine dreijährige Ausbildung zum...
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HR-Manager für kaufmännische Fachkräfte
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland persona service AG & Co.KG VollzeitStillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du denkst, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass Sportsgeist und Engagement mehr zählen als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert. Wir...
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Kaufmännischer Personalberater
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitWenn du auf der Suche nach einer Herausforderung bist, die deine Fähigkeiten und dein Engagement fordert, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Kaufmännischen Personalberater, der unsere Kunden mit kompetenten und motivierten Fachkräften versorgen kann.Die Aufgaben:Vertrieb: Du steuerst die Aktivitäten unserer kaufmännischen Abteilungen...
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Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitWerden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position: Mitarbeiter für den Bereich Energie- und Medienversorgung (m/w/d) Standort: Erlangen...
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Kaufmännische Assistenz Haushalt und Drittmittel
Vor 4 Tagen
Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere VollzeitIhr ArbeitsplatzDas Department Chemie- und Bioingenieurwesen als Teil der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine Vielzahl an technischen Studiengängen an. Wir revolutionieren das Ingenieurwesen durch die Verschmelzung von Chemie und Biologie und ebnen den Weg für bahnbrechende Innovationen. Von...
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Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere VollzeitIhr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl, als Teil der Technischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), beschäftigt sich mit der innovativen Forschung in den verschiedenen Bereichen der thermischen Verfahrenstechnik. Den Schwerpunkt der Forschung bildet die Adsorption und strukturelle Charakterisierung nanoporöser Materialien....
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Ausbildungsplatz: Kauffrau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitWir suchen Sie für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. In dieser Vollzeitstelle werden Sie Teil des administrativen Herzstücks der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und unterstützen die wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereiche in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen.AufgabenAls...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitÜber unsDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der größten Universitäten in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden und 277 Studiengängen. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für den Bereich Energie- und Medienversorgung, der uns bei der Umsetzung unserer nachhaltigen Ziele unterstützt.Löhne und BenefitsDer Lohn für...
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Mitarbeiter Für Betriebskostenabrechnungen
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitIhr Arbeitsplatz Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie - und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das...
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Sachbearbeitung Im Bereich Reinigung Und
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitIhr Arbeitsplatz Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie - und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel...
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Rechtliche Unterstützung im Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position der Rechtlichen Unterstützung im Gebäudemanagement bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).AufgabenInhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen anhand vertraglicher RegelungenUnterstützung des Teams in Rechtsthemen wie Strafrecht, Vertragsrecht und...
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Teamassistent in
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des...
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Rechtliche Assistenz im Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitIhre AufgabenAls Rechtliche Assistenz im Gebäudemanagement werden Sie Teil des Teams der Abteilung Gebäudemanagement an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Ihre Aufgaben umfassen die inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen der FAU anhand eindeutiger vertraglicher Regelungen und die Übernahme eventueller Korrespondenz...
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Teamassistent Studierendensekretariat
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen VollzeitPatientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen...