Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent Universität

Vor 4 Tagen


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit
Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl für experimentelle Astroteilchenphysik am Physikalischen Institut der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist als Teil des Erlangen Centres for Astroparticle Physics international in der Grundlagenforschung äußerst erfolgreich. Ein weiterer Fokus des Lehrstuhls liegt auf einer fundierten Ausbildung der Studierenden in Physik.Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
  • Übernahme der Sekretariats- und Administrationstätigkeiten für den Lehrstuhl mit ca. 20 Mitarbeitenden
  • Personalverwaltung mit der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Organisatorische Betreuung internationaler Workshops und Konferenzen sowie von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
  • Organisatorische Begleitung der Studiengänge und Prüfungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanz-, Sachmittel-, und Personalverwaltung
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umfang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in den gängigen Verwaltungssystemen
  • Erfahrung im Projektmanagement mit der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Freude im Umgang mit Studierenden und jungenden Mitarbeitenden
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie Freundlichkeit und Sorgfalt
  • Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten sowie Eigeninitiative
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit

  • Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Die StelleWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen...


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  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

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    Wenn du auf der Suche nach einer Herausforderung bist, die deine Fähigkeiten und dein Engagement fordert, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Kaufmännischen Personalberater, der unsere Kunden mit kompetenten und motivierten Fachkräften versorgen kann.Die Aufgaben:Vertrieb: Du steuerst die Aktivitäten unserer kaufmännischen Abteilungen...


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    Ihr ArbeitsplatzDas Department Chemie- und Bioingenieurwesen als Teil der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine Vielzahl an technischen Studiengängen an. Wir revolutionieren das Ingenieurwesen durch die Verschmelzung von Chemie und Biologie und ebnen den Weg für bahnbrechende Innovationen. Von...


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    Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl, als Teil der Technischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), beschäftigt sich mit der innovativen Forschung in den verschiedenen Bereichen der thermischen Verfahrenstechnik. Den Schwerpunkt der Forschung bildet die Adsorption und strukturelle Charakterisierung nanoporöser Materialien....


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

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    Ihr Arbeitsplatz Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie - und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel...


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    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position der Rechtlichen Unterstützung im Gebäudemanagement bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).AufgabenInhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen anhand vertraglicher RegelungenUnterstützung des Teams in Rechtsthemen wie Strafrecht, Vertragsrecht und...

  • Teamassistent in

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rechtliche Assistenz im Gebäudemanagement werden Sie Teil des Teams der Abteilung Gebäudemanagement an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Ihre Aufgaben umfassen die inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen der FAU anhand eindeutiger vertraglicher Regelungen und die Übernahme eventueller Korrespondenz...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen...