Assistenz der Geschäftsführung M/W/D

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Publicis Sapient Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Führungsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen". Du denkst voraus, antizipierst Aufgaben und hast deinen anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung von mehreren Führungskräften
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Terminplanung und -koordination sowie das Reisemanagement
  • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen nationalen / internationalen Korrespondenz
  • Verantwortung für die Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
  • Erstellung von einfachen Berichten, Präsentationen und Auswertungen
  • Du bist gewohnt an die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld, fähig zu Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen
  • Eigenverantwortung und Koordination kleinerer zusätzlicher Projekte


Qualifications

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen:
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Dienstleistungsumfeld
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
  • Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Verständnis dafür, wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert
  • Serviceorientierter Umgang mit Kunden
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Additional Information

Unsere Benefits
  • Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
  • Starke Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
  • Zahlreiche Lernmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung
  • Hervorragende Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung
  • Anreize und Belohnungssysteme für Mitarbeiter
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische, hundefreundliche Büros
  • Ermäßigungen für Reisen, Kultur und Freizeitaktivitäten
  • Lebendige Arbeitsplatzkultur mit verschiedenen Veranstaltungen im Laufe des Jahres (z. B. After-Work-Events, gesundes Frühstück)
Bei Publicis Sapient sind wir bemüht eine offene und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen. Als Teil unseres Engagements für eine integrative und vielfältige Belegschaft achten wir besonders im Recruitingprozess auf Chancengleichheit und unterscheiden nicht nach Rasse, Hautfarbe, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Religion.

Company Description

Wer wir sind

Als Partner für digitale Business Transformation begleitet Publicis Sapient Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Wir helfen, digitale Fähigkeiten zu aktivieren und kontinuierlich wachsenden Kundenerwartungen bestmöglich zu entsprechen. Mit unserer Start-up-Mentalität und innovativen Methodik eröffnen wir Unternehmen neue Wertschöpfungs- und Wachstumspotenziale. Dazu verbinden wir Strategie, Beratung und Customer Experience mit agilem Engineering und kreativer Problemlösungskompetenz.

Wir - das sind rund digitale Pioniere an 53 Standorten auf der ganzen Welt. Dazu zählen Expert:innen aus den Bereichen Technologie, Data Science, Design, Consulting und Customer Experience. Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickeln wir innovative Produkte und Services, die begeistern und den Unternehmenserfolg vorantreiben. Willkommen bei Publicis Sapient , dem Spezialisten für digitale Business Transformation der Publicis Groupe.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland L & W Intensivpflegedienst GmbH Vollzeit

    Die L&W Intensivpflegedienst GmbH versorgt Menschen mit intensivpflegerischem Betreuungsbedarf und Beatmung in ihrer häuslichen Umgebung. Wir verfolgen dabei die Zielsetzung, hilfsbedürftigen Menschen auch in der Intensivpflege ein Maximum an Autonomie und Würde zu garantieren. Unter diesen Gesichtspunkten gehen Ethik und Fachkompetenz Hand in Hand und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bund der Steuerzahler in Bayern Vollzeit

    Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in München schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Der Bund der Steuerzahler ist die unabhängige, gemeinnützige und parteipolitisch neutrale Schutzvereinigung der Steuerzahler. Er wurde 1949...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    Du überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren renommierten Partner in **München**! **Benefits** - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem hochattraktiven...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Pates AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in München suchen wir ab sofort eine **P**ersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**. In einem dynamischen Umfeld wirst Du unsere Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Das klingt gut? Dann bist du hier genau richtig! **Deine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Sowie Zur

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    BRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, Rotkreuzgemeinschaften Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) Zur Stelle Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Sowie Zur

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    BRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, Rotkreuzgemeinschaften Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) Zur Stelle Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich mit Nachhaltigkeit auseinandersetzt? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich mit Nachhaltigkeit auseinandersetzt? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich mit Nachhaltigkeit auseinandersetzt? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Filmakademie BW Vollzeit

    -Wenn du sofort alle Infos zur Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) sehen und nicht bis Freitag, 17.02.2023 um 14:04 Uhr warten möchtest, dann werde am besten gleich Premium Member. Registrieren Anmelden

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit

    Starten Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Claracos GmbH in München! Ihr Profil: - Selbstständige Arbeitsweise - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz - Gute Englischkenntnisse - Gute IT-Kenntnisse Ihre Aufgaben: - Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Zuarbeit in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Assistenz **der** Geschäftsführung **(m/w/d) in **München...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Isny - Berufserfahrene - Verwaltung / Assistenz **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung - Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung München Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kartenliebe GmbH 4,9 (14 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Du bist das weltbeste Organisationsgenie (m/w/d), das mit Power ab Tag 1 am...

  • Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...

  • Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...