Assistent:in der Geschäftsführung

Wir glauben fest daran, dass unsere Werkzeuge das Leben unserer Anwender einfacher, sicherer und „full of joy“ machen. Wir geben uns daher niemals mit vorhandenen Standards zufrieden und entwickeln Schraubwerkzeuge wie die Knarre Zyklop oder den Maulschlüssel Joker.

Wir lieben Innovationen.
Wir lieben Design.
Wir lieben Rock’n’Roll.

Und wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns als

voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv zu gestalten.

• Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig
• Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor, koordinierst diese und kümmerst dich um die Nachbereitung
• Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen gehören ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Vorbereitung und Erstellung von Reports wie z. B. Lizenzabrechnungen
• Du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement, inklusive der Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Beschlussfassungen und hilfst bei der Führung unseres Patentarchivs
• Behördengänge und -korrespondenz sowie sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft runden dein Aufgabenportfolio ab

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit
• Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln
• Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit, kommunizierst du sicher auf allen Ebenen
• Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest mit großer Sorgfalt und auf deine Diskretion und Vertraulichkeit kann man sich verlassen
• Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität zeichnen dich aus
• Du bist ein:e Macher:in (m/w/d), kein:e Abwickler:in (m/w/d) und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten

• Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden
• Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur
• Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft
• Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Corporate Benefits, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig

Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen – gerne auch in deiner persönlichen, vielleicht sogar rebellischen Art – inkl. Lebenslauf, Verfügbarkeit und Vergütungsvorstellung über unser Bewerbungsformular an unsere Personalabteilung.

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Wera Werkzeuge GmbH
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