Assistent/in der Geschäftsführung

Fokus: Verwaltung & Personal | Standort: Fürth

Die Solutions2Share GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Fürth, das auf die Entwicklung und Bereitstellung moderner Softwarelösungen spezialisiert ist. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Flexibilität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung und Personalprozesse mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Verwaltungsmanagement: Organisation und Optimierung administrativer Prozesse, Dokumentenmanagement sowie Korrespondenz mit externen Partnern.
• Personalwesen: Betreuung des Bewerbungsprozesses (Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbern), Unterstützung bei der Personalentwicklung und Mitarbeiterbetreuung, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen.
• Projektmanagement: Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte und Unterstützung bei strategischen Initiativen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Personalmanagement.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit HR-Software von Vorteil.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.

Das bieten wir:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein offenes, kollegiales Team.
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Benefits wie Teamevents und kostenfreie Getränke.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, an jobs@solutions2share.com. Für Fragen stehe ich (Wolfgang Groß) gerne über Linkedin Chat zur Verfügung.

Solutions2Share GmbH

Dieter-Streng-Str. 3, 90766 Fürth

• www.solutions2share.com