Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)

vor 4 Wochen

Kaufbeuren, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt – wir begleiten, fördern und bilden Menschen einfühlsam und zukunftsorientiert. Werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur Werte lebt, sondern auch die Zukunft mitgestaltet

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 16:00 Uhr sowie freitags von 7:30 bis 12:30 Uhr. Pausenzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.

Ihre Aufgaben
  • Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen,
    Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung,
    Rechnungsstellung und -kontrolle.
  • Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – Sie sorgen dafür,
    dass alles reibungslos abläuft.
  • Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
  • Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste –
    Sie sind das Gesicht unserer Einrichtung
  • Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
  • Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
  • Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – Sie halten die Fäden zusammen
Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang, gerne auch in einer Bildungs- oder sozialen Einrichtung.
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten –
    Sie können mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.
  • Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
Unser Angebot
  • Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

  • Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln und beruflich zu wachsen.
  • Moderne Arbeitsmittel und ein gut erreichbarer Standort in Kaufbeuren.

Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team haben und Ihre Stärken in der Organisation und Kommunikation liegen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Jetzt bewerben und Teil der “Kolping-Familie” werden

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Verwaltung Und Den

    vor 2 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

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  • Zahnmedizinischer Fachangestellter/in

    vor 4 Wochen

    Kaufbeuren, Bayern, Deutschland ZHG Personalvermittlung & Empfehlungsmarketing Vollzeit

    Wir suchen in unserer zahnärztlichen Praxis in Bayern einen/e Zahnmedizinischen Fachangestellten/in (m/w/d) für die Bereiche Stuhlassistenz, PZR, Empfang und Steri. Der PZR Basisschein, eine Fortbildung im Herstellen von Provisorien sowie Erfahrung mit der zahnärztlichen Software Dampsoft wären von Vorteil, sind aber kein Einstellungskriterium.Aufgaben...

  • Empfangs,- Und Pfortendienst Mit Sachkundeprüfung

    vor 6 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Kahl Sicherheit Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir suchen genau Dich für den Empfangs; - und Pfortendienst mit Sachkundeprüfung** - **Was erwartet dich bei uns?**_ - Pforten - und Empfangsdienste mit umfangreichen Aufgabengebieten - Kontrollgänge in einem namenhaften Unternehmen - Professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Kunden - Auskunft für Besucher und Gäste - Verschlusstätigkeiten -...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kaufbeuren, Bayern, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin oder einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team integrieren möchte.BeschreibungAls Verwaltungskoordinator im Bereich Bildung und Weiterbildung sind Sie für die effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter...

  • Sozialpädagoge/pädagoge (M/w/d) Für Ambulante

    vor 2 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team ab dem 01.12.2024 als Mitarbeiter*in in den **ambulanten Hilfen zur Erziehung (m/w/d)** Sind Sie leidenschaftlich im Umgang mit Menschen, besitzen ein sensibles Gespür, um Familien in schwierigen Lebenssituationen zu begleiten, und lieben es, Ihre organisatorischen Talente einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Zahnarztpraxis Stefan Koller Vollzeit

    Für unsere Zahnarztpraxis in Kaufbeuren/Neugablonz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für den Empfang (m/w/d) als Minijob. Für Am Empfang - Telefonannahme - Terminvergabe - Verwaltungsarbeiten Ihre Voraussetzungen: - Berufserfahrung wäre von Vorteil --- Quereinstieg möglich-- - Kenntnisse in der Terminvergabe - Zuverlässigkeit...

  • Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Wohn und Gewerbepark "Momm" GmbH Vollzeit

    Der Wohn - und Gewerbepark Momm befindet sich inmitten von Kaufbeuren und bietet verschiedensten Firmen mit unterschiedlichsten Ansprüchen geeignete Mietflächen. Unser Familienunternehmen vermietet neben Gewerbeflächen auch Wohnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit -...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 3 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Empfangs- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Physiotherapie Maximilian Sigl Vollzeit

    Der erste Eindruck eines Menschen entsteht bereits zwischen 0,3 bis maximal 7 Sekunden. Somit sind Sie unser Aushängeschild und der erste Kontakt für unsere Patienten. Daher sehen wir den Empfang als wichtigen Baustein in unserer Praxis und würden uns folgende Werte von Ihnen wünschen: - Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen - Sie haben ein...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kaufbeuren, Bayern, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungskoordinator (m/w/d) bei Die Kolping Akademie übernehmen Sie die effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots. Dazu gehören:Die tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, die Pflege des Datenbestands und die prozessbezogene Dokumentation.Schriftverkehr,...

  • Verkäufer 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Empfang (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland ZAR Kaufbeuren Vollzeit

    Teamplayer gesucht! **Empfang (m/w/d) in Kaufbeuren**: **Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt!***: Das ZAR Kaufbeuren steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten, ihre Gesundheit zu erhalten oder...

  • Verkäufer 20 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 6 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Bildungsmanagement

    vor 3 Monaten

    Kaufbeuren, Bayern, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Ihre AufgabenDie effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots, einschließlich der täglichen Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, der Pflege des Datenbestandes und der prozessbezogenen Dokumentation.Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.Terminplanung,...

  • Zfa-allrounder in

    vor 6 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland ZHG Personalvermittlung & Empfehlungsmarketing Vollzeit

    Die Zahnarztpraxis in Kaufbeuren steht für umfassende Beratung, um die Zahngesundheit und Ästhetik Ihrer Patienten in Einklang zu bringen. Genaue Diagnostik, individueller Behandlungsplan und umsichtige Betreuung sind dabei Voraussetzung für eine Versorgung auf hohem Niveau. Hier lautet das Motto „Unser Ziel - Ihre Lebensqualität“. Aufgaben Ab...

  • Zahnmedizinischer Fachangestellter

    vor 1 Monat

    Kaufbeuren, Bayern, Deutschland ZHG Personalvermittlung & Empfehlungsmarketing Vollzeit

    Über unsDie Zahnarztpraxis in Kaufbeuren ist ein renommierter Anbieter von zahnärztlichen Dienstleistungen. Wir suchen einen/e ZFA / Allrounder|in (m/w/d) für die Bereiche Stuhlassistenz, PZR, Empfang und Steri in VZ auf 35-40 Stunden / Woche.AufgabenAb sofort werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Durchführung von...

  • Empfangsmitarbeiter/in & Office (M/w/d) in Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **Lernen Sie gerne Neues dazu? Interessieren Sie sich für abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten? Haben sie Lust auf ein motiviertes, fröhliches Team? Wir suchen Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.** Empfangsmitarbeiter/in & Office (m/w/d) in Vollzeit: Mo -Do: Freitags ist frei Wir suchen zum nächstmöglichen Termin ein neues...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 5 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland A-D Marketing Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter im Verkauf und in der Beratung für unser Unternehmen in KEMPTEN. **Deine Aufgaben**: - Produkte unserer Premiumpartner direkt beim Kunden vertreiben - Bestandskunden betreuen und zu neuen Angeboten beraten - selbstständig deine Termine vorbereiten **Du bringst mit**: - Freundliches Auftreten und kommunikative...

  • Verkaufsberater Und Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland A-D Marketing Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter im Verkauf und in der Beratung für unser Unternehmen in KEMPTEN. **Deine Aufgaben**: - Produkte unserer Premiumpartner direkt beim Kunden vertreiben - Bestandskunden betreuen und zu neuen Angeboten beraten - selbstständig deine Termine vorbereiten **Du bringst mit**: - Freundliches Auftreten und kommunikative...