Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)

Vor 6 Tagen

Kaufbeuren, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt – wir begleiten, fördern und bilden Menschen einfühlsam und zukunftsorientiert. Werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur Werte lebt, sondern auch die Zukunft mitgestaltet

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 16:00 Uhr sowie freitags von 7:30 bis 12:30 Uhr. Pausenzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.

Ihre Aufgaben
  • Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen,
    Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung,
    Rechnungsstellung und -kontrolle.
  • Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – Sie sorgen dafür,
    dass alles reibungslos abläuft.
  • Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
  • Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste –
    Sie sind das Gesicht unserer Einrichtung
  • Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
  • Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
  • Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – Sie halten die Fäden zusammen
Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang, gerne auch in einer Bildungs- oder sozialen Einrichtung.
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten –
    Sie können mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.
  • Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
Unser Angebot
  • Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

  • Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln und beruflich zu wachsen.
  • Moderne Arbeitsmittel und ein gut erreichbarer Standort in Kaufbeuren.

Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team haben und Ihre Stärken in der Organisation und Kommunikation liegen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Jetzt bewerben und Teil der “Kolping-Familie” werden

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    Heilerziehungspflegehelfer / Sozialbetreuer (m/w/d) für das Lotte-Lemke-Zentrum (35-Stunden-Woche) bei AWO Augsburg | softgarden View job here 35-Stunden-Woche: Assistenzkräfte aus Psychiatrie, Erziehung und Pflege (m/w/d) ...

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    Kaufbeuren, Bayern, Deutschland AWO Augsburg Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Heilerziehungspflegehelfer / Sozialbetreuer (m/w/d) für das Lotte-Lemke-Zentrum, um Menschen mit psychischen Erkrankungen zu unterstützen und zu begleiten.Unsere StärkenWir bieten eine 35-Stunden-Woche mit vollem Lohnausgleich.Wir haben einen innovativen Haus-Tarifvertrag, der regelmäßige Tarifsteigerungen und...

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  • Zahnmedizinischer Fachangestellter/in

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    JobbeschreibungWir suchen in Kaufbeuren für unseren Kunden in Vollzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang.VerantwortlichkeitenAls erste Schnittstelle zwischen den Kunden und dem Autohaus fungieren Sie als Ansprechpartner für Kundenanliegen und beraten diese. Sie vereinbaren Werkstatt- und Kundendiensttermine und unterstützen das...

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    Verstärken Sie unser Team ab dem 01.12.2024 als Mitarbeiter*in in den **ambulanten Hilfen zur Erziehung (m/w/d)** Sind Sie leidenschaftlich im Umgang mit Menschen, besitzen ein sensibles Gespür, um Familien in schwierigen Lebenssituationen zu begleiten, und lieben es, Ihre organisatorischen Talente einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die...

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    Kaufbeuren, Deutschland Zahnarztpraxis Stefan Koller Vollzeit

    Für unsere Zahnarztpraxis in Kaufbeuren/Neugablonz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für den Empfang (m/w/d) als Minijob. Für Am Empfang - Telefonannahme - Terminvergabe - Verwaltungsarbeiten Ihre Voraussetzungen: - Berufserfahrung wäre von Vorteil --- Quereinstieg möglich-- - Kenntnisse in der Terminvergabe - Zuverlässigkeit...

  • Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung

    vor 5 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland Wohn und Gewerbepark "Momm" GmbH Vollzeit

    Der Wohn - und Gewerbepark Momm befindet sich inmitten von Kaufbeuren und bietet verschiedensten Firmen mit unterschiedlichsten Ansprüchen geeignete Mietflächen. Unser Familienunternehmen vermietet neben Gewerbeflächen auch Wohnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit -...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Empfangs- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Kaufbeuren, Deutschland Physiotherapie Maximilian Sigl Vollzeit

    Der erste Eindruck eines Menschen entsteht bereits zwischen 0,3 bis maximal 7 Sekunden. Somit sind Sie unser Aushängeschild und der erste Kontakt für unsere Patienten. Daher sehen wir den Empfang als wichtigen Baustein in unserer Praxis und würden uns folgende Werte von Ihnen wünschen: - Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen - Sie haben ein...

  • Verkäufer 20 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Kaufbeuren, Bayern, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungskoordinator (m/w/d) bei Die Kolping Akademie übernehmen Sie die effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots. Dazu gehören:Die tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, die Pflege des Datenbestands und die prozessbezogene Dokumentation.Schriftverkehr,...

  • Empfang (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Kaufbeuren, Deutschland ZAR Kaufbeuren Vollzeit

    Teamplayer gesucht! **Empfang (m/w/d) in Kaufbeuren**: **Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt!***: Das ZAR Kaufbeuren steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten, ihre Gesundheit zu erhalten oder...