Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) desstellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
vor 3 Wochen
Sie arbeiten gerne an der Nahtstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung? Im Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) im Präsidialbereich des Bezirks Oberbayern erleben Sie aus direkter Nähe mit, wie kommunalpolitische Entscheidungen vorbereitet, diskutiert und umgesetzt werden. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten (Kennziffer: ) Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokolldienst für die politischen Gremien des Bezirkstags von Oberbayern: Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschlussverfolgung Sie unterstützen die Mitarbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen Sie administrieren die Ratsinformationssoftware, das System für die Abwicklung der Sitzungen Die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Reisekosten der Bezirkstagsmitglieder liegt in Ihren Händen Sie betreuen das Vorzimmer des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten: Sie übernehmen die Koordinierung der Termine und die Buchung des Fahrdienstes Sie sichten den Posteingang und erledigen die Korrespondenz Sie vertreten ggf. auch die Kolleginnen aus dem Vorzimmer des Bezirkstagspräsidenten und seiner weiteren Stellvertretung Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung Sie haben Erfahrung in der Protokollerstellung Einwandfreie Rechtschreibung und souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzten wir voraus Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Eigenständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement sowie Organisationsfähigkeit sind Ihre Stärken Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und termintreu Verschwiegenheit versteht sich von selbst Idealerweise kennen Sie die Ratsinformationssystemsoftware Session Erfahrungen im Reisekostenrecht sind von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes Eine eigene Kantine Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus Die Möglichkeit eines Fahrradleasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 24 statt. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung: Bezirk Oberbayern Personalreferat, Frau Hartl München Tel.: Bezirk Oberbayern Bereich Kommunikation, Frau Büllesbach München Susanne.bü Tel.: Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Upper Bavaria, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...
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Upper Bavaria, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitAn der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz Betreuung der...
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Assistenz im Finanzwesen
vor 3 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitZahlen bitte! Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in München Verwaltung von Unternehmenszahlungen und Kreditkartenprogrammen Bruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und Eignung Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglich Teilzeit: 20 Wochenstunden Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere...
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Assistenz Vereinsleitung
vor 2 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland Wohnungsgenossenschaft München-West eG VollzeitAssistenz Vereinsleitung (w/m/d) Sie wollen mehr über unseren Verein erfahren? Dann besuchen Sie unsere Website auf Das klingt nach einem optimalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an und sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen. Die...
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Assistenz Vereinsleitung
vor 1 Woche
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Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m
vor 2 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH VollzeitStellenanzeige Wir suchen für unser Haus St. Josef ab eine Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m Das Wichtigste auf einen Blick: Wo Sie arbeiten: St. Josef Wann Sie arbeiten: ab Wie Sie arbeiten: Vollzeit Was Sie verdienen: ab EG 3 TVöD Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD Attraktive München-Zulage Eine unbefristete...
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Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m
vor 1 Woche
Upper Bavaria, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH VollzeitStellenanzeige Wir suchen für unser Haus St. Josef ab eine Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m Das Wichtigste auf einen Blick: Wo Sie arbeiten: St. Josef Wann Sie arbeiten: ab Wie Sie arbeiten: Vollzeit Was Sie verdienen: ab EG 3 TVöD Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD Attraktive München-Zulage Eine unbefristete...
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Upper Bavaria, Deutschland ATMIRA VollzeitAssistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung ATMIRA ist eine erfahrene Immobilienentwicklungsboutique mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien. Vom Standort München aus sind wir als Projektentwickler überregional tätig und decken die gesamte...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Upper Bavaria, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH VollzeitAls größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und...
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Assistenz - Klinikdirektion
vor 1 Monat
Upper Bavaria, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit37 Fachrichtungen gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Assistenz – Klinikdirektion Vollzeit | befristet (24 Monate) | Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde Ihre Aufgaben: Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement etc.) Vor- und Nachbereitung aller...
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Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab VollzeitUnser Architekturbüro besteht seit in München und seit 2009 mit unserer zweiten Niederlassung bei Burghausen. Unsere Projekte im Bereich Denkmalschutz, Schul- und Wohnungsbau werden durch alle Lph 1-9 mit einem hohen Anspruch an Detail- und Gestaltungsqualität von uns betreut. Eine zuverlässige, persönliche und enge Zusammenarbeit mit unseren Bauherrn...
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Studentische Aushilfe
vor 2 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland Vereinigung Integrations-Förderung e. V. VollzeitVIF - selbstbestimmt leben Die VIF Vereinigung Integrationsförderung e.V. wurde gegründet, um Menschen mit Behinderung in ihrem Bestreben nach Selbstbestimmung und Unabhängigkeit zu unterstützen. Im Mittelpunkt der Dienstleistungen steht dabei die persönliche Assistenz. Die Vereinigung Integrationsförderung (VIF) fördert die Integration von...
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Assistenz der Produktionsleitung
vor 1 Monat
Upper Bavaria, Deutschland Staufer Textilpflege GmbH VollzeitWIR ZIEHEN MENSCHEN AN: Als zukunftsorientiertes, innovatives Familienunternehmen mit 130 Jahren Tradition versorgen wir unsere B2B-Kunden mit einer modernen Full-Service Dienstleistung rund um Berufsbekleidung und Miettextilien. Unser nachhaltiges Textil-Management versorgt täglich über Arbeitnehmer mit adäquater Berufskleidung. Dank unserer 300...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland imbus AG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Upper Bavaria, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH VollzeitStellenanzeige Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab , bevorzugt in Vollzeit (Teilzeit 80% möglich), SIE als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Wichtigste auf einen Blick: Wo Sie arbeiten: Hauptverwaltung Wann Sie arbeiten: ab Wie Sie arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit Was Sie verdienen: ab EG 9 TVöD Als größter Anbieter im Bereich der...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Upper Bavaria, Deutschland Zentrum für Zahnmedizin – Schwabing VollzeitZahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Stuhlassistenz München, Deutschland | München Schwabing-West, Deutschland Vollzeit In unserer spezialisierten Gemeinschaftspraxis in München-Schwabing erhalten Sie zahnärztliche Behandlung auf höchstem fachlichen Niveau. Fortgebildete, auf unterschiedliche Fachrichtungen spezialisierte Zahnärzte,...
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Upper Bavaria, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus VollzeitMitarbeiter (w/m/d; dritte Qualifikationsebene) im Referat CIO1 – Digitalisierung, E-GovernmentIn un...
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Upper Bavaria, Deutschland Bayerische Landesärztekammer VollzeitGute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Genau dafür machen wir uns stark – wir von der Bayerischen Landesärztekammer. Zusammen mit den 63 ärztlichen Kreisverbänden und acht Bezirksverbänden vertreten wir die Interessen der über 94.000 Ärztinnen und Ärzte in Bayern. Wir fördern ärztliche Fort- und Weiterbildung und überwachen die Erfüllung...
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