Forschungskoordinator*in (m/w/d) - Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Über uns
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht (MPIL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine*n
Forschungskoordinator*in
zur Unterstützung des Kollegiums im Bereich des Forschungsmanagements.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung des Kollegiums und der Wissenschaftler*innen in Fragen des Forschungsmanagements und Forschungscontrollings (u.a. bei Forschungsplanung, Drittmittelaktivitäten und Kooperationen)
- Koordination von Forschungsberichten, Evaluationen und Forschungsdatenmanagement (u.a. Erstellung und Redaktion von Fachbeirats- und Jahresberichten sowie Bearbeitung MPG-interner Abfragen; Dokumentation und Archivierung)
- Unterstützung der Integration und Karriereentwicklung von Doktorand*innen und Postdocs am Institut
- Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung des Gastforscher*innen- und Stipendienprogramms
- Entwicklung, Koordination und Umsetzung institutsweiter Programme und wissenschaftlicher Veranstaltungsformate (u. a. Retreats, Workshops)
- Koordination der Kooperation und Vernetzung mit nationalen und internationalen Forschungspartnern des MPIL (u.a. im Rahmen des Netzwerks Max Planck Law)
- Koordination des Kontakts mit den Alumni und Alumnae des Instituts
- Leitung der wissenschaftlichen Redaktion: fachliche Führung des Redaktionsteams, Qualitätssicherung, interne Kommunikation
- Koordination und Redaktion der Website des Instituts und Koordination der digitalen Archivierung
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in Fragen der Forschungsadministration
- Zusammenarbeit mit dem Bereich Wissenschaftskommunikation sowie Unterstützung der Transferaktivitäten des Instituts
- Datenschutzkoordination

Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium; Promotion ist erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungskoordination oder aus einer mit Management, Redaktion, Wissenschaftskommunikation und administrativen Aufgaben verbundenen Position in der Wissenschaft; Auslandserfahrung ist erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie Erfahrung mit Drittmittelprozessen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, umsichtigem strategischem Herangehen und Sinn für die zielorientierte Gestaltung administrativer Prozesse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten Arbeitsklima
- Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 14 einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt
- 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

Bewerbung:Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31. Januar 2026. Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Alexandra Kemmerer ( (Inhalt entfernt)) und Dr. Radu Carciumaru ( (Inhalt entfernt)).
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
(Inhalt entfernt)