Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

vor 2 Wochen


Frankfurt, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. Vollzeit

Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e. V. (BAR) ist der Zusammenschluss der Reha-Träger in Deutschland. Seit fördern wir im gegliederten Sozialleistungssystem die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen.

Wir in der BAR…

  • koordinieren und unterstützen das Zusammenwirken der Reha-Träger.
  • vermitteln praxisorientiertes Wissen über Rehabilitation und Teilhabe.
  • erstellen differenzierte Datengrundlagen und entwickeln Umsetzungsinstrumente für die Zusammenarbeit im Reha-System.
  • informieren die Öffentlichkeit über Inklusion, Teilhabe und Rehabilitation.

Unsere Mitglieder sind: Die Träger der gesetzlichen Renten-, Kranken- und Unfallversicherung, die Bundesagentur für Arbeit, die Bundesländer, die Bundesarbeitsgemeinschaft der Integrationsämter und Hauptfürsorgestellen, die Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe und der Eingliederungshilfe, die Kassenärztliche Bundesvereinigung sowie die Sozialpartner.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als

Teamassistent (m/w/d).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen

  • Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit.
  • Sie bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente.
  • Sie führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch.

Veranstaltungs- und Reisemanagement

  • Sie planen und organisieren Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen.
  • Sie unterstützen unser Seminarwesen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Organisation, Unterlagenerstellung, Teilnehmermanagement, Evaluation).

Allgemeine Assistenzaufgaben

  • Sie erledigen allgemeine Korrespondenz, erstellen Serienbriefe und Protokolle unter Einhaltung der Corporate Design Vorgaben, verwalten die (digitale) Dokumentenablage und pflegen die zentrale Kontaktdatenbank.
  • Im Rahmen des Office Managements nehmen Sie Telefonate an, empfangen und betreuen Gäste, koordinieren interne und externe Termine und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
Das bringen Sie mit:
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss im verwaltungstechnischen/kaufmännischen Bereich, z. B. Office Management, Bürokommunikation oder Ähnlichem und mindestens erste Berufserfahrungen oder
  • Sie sind „Quereinsteiger:in“ und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat / Assistenz.
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und können sich sehr gut in Deutsch mündlich und schriftlich ausdrücken.
  • Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher an.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
  • Sie treten freundlich und souverän auf und verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung.
  • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
  • Sie sind offen und flexibel für eine agile Arbeitsweise insbesondere im Hinblick auf Prozessoptimierungen und zunehmende Digitalisierung.
Darauf können Sie sich freuen:
  • Sie arbeiten in einem interessanten, interdisziplinären Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.
  • Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung und die Chance, sich durch Fortbildungen sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
  • Bei entsprechender Eignung können Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche übernehmen.
  • Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten - damit Sie Arbeits- und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.
  • Wir haben modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage direkt am Westbahnhof Frankfurt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und bieten einen Zuschuss zum Jobticket Deutschland.
  • Bei uns erwarten Sie eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ansprechende Räumlichkeiten in unserer Geschäftsstelle mit aktuell 43 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
  • Sie können an unserem gesundheitsfördernden Betriebssport teilnehmen.
  • Wir zahlen eine angemessene Vergütung analog TVöD (Bund) mit attraktiver Altersvorsorge.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und Zeugnissen sowie der Referenznummer YF-6116 bis spätestens 28. April 2024 ausschließlich über unser Online-Formular unter .

Katrin Clauß | Kaufmännische Leiterin
Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e. V. | Solmsstraße 18 | Gebäude E | Frankfurt am Main Telefon |



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  • Frankfurt, Deutschland Stiftung Deutsche Sporthilfe Vollzeit

    Wir bieten Dir eine einmalige Erfahrung in einem ganz besonderen Arbeitsfeld. Wir fördern und betreuen Deutschlands 4.000 beste Athlet:innen und geben alles, damit sie ihr volles Potential entwickeln und Vorbilder für die Gesellschaft werden. Im Fokus stehen sowohl die finanzielle Förderung, die bedürfnisorientierte Betreuung, als auch die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Erich Köhler GmbH Vollzeit

    **in Teilzeit** **WOMIT KÖNNEN WIR DICH BEGEISTERN?** Die Erich Köhler GmbH steht für Qualität und Leistung aus Tradition. Als in 3. Generation geführtes Familienunternehmen legen wir Wert auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Gleichzeitig zählen wir auf die Ideen unserer Mitarbeiter, um unser Unter - nehmen gemeinsam dynamisch weiter...


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    SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemana­ge­ment und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland über­zeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immo­bilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen...

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    vor 4 Wochen


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    vor 3 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Würzburg, suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d) **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: - Einen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung KdöR Vollzeit

    Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland TOPJOBS aktuell Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Über uns** ACCURAT bietet Ihnen interessante Perspektiven in der Welt der kaufmännischen Berufe - egal, ob Sie am Beginn Ihres Berufslebens stehen, als Quereinsteiger:in neue Wege gehen möchten oder als erfahrene:r Spezialist:in zu uns kommen. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42 Standorten...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Rohrer Industrieservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Büro (m/w/d) Teamassistent (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Wir suchen ab sofort**: **Mitarbeiter Büro (m/w/d) Teamassistent (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz, Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann /-frau (m/w/d) für den Standort Frankfurt Industriepark Höchst. Werden Sie...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Trummer Engineering GmbH Vollzeit

    Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Für einen namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Teamassistent...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Trummer Engineering GmbH Vollzeit

    Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als: **Teamassistent...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland BaZ Bildungsakademie Zukunft GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Kunden in Mörfelden-Walldorf zur Direktvermittlung folgende Position: Teamsekretär/in / Teamassistent/in (m/w/d) **Ihre Aufgaben** - Überwachung von Postdurchlauf und Terminen - Einholen von Unterschriften bei Entscheidungsträgern - Bearbeitung des Schriftverkehrs - Abwicklung sekretariatstypischer Kommunikation -...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Müller Medien GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Vor 4 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....


  • Frankfurt, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail. Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. Unsere Teams in der Region Rhein/Neckar sind traditionell stark in den...


  • Frankfurt, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management ​Frankfurt / Heusenstamm ​unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre...

  • Teamassistent HR

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt a.M., Deutschland ab sofort für die folgende Position: Teamassistent HR (d/m/w) Ref. 66336 **Aufgabenbeschreibung**: **Sie unterstützen den Leiter und die Referent**: innen bei ihren Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Collé Vermietung & Verkauf GmbH Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Collé-Teams in **Frankfurt** suchen wir Dich als **kfm. Sachbearbeiter und Teamassistent (m/w/d)** Werde einer von **700 Kollegen** bei dem Spezialisten für Vermietung, Verkauf und Service von Baumaschinen und -fahrzeugen. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden **25.000 Maschinen**,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Der mit 16 Kindertageseinrichtungen sucht ab 01.03.2023 eine Kitaleitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) für seine Einrichtung Kindergarten Sternschnuppe Zeppelinstr. 21 a 97074 Würzburg Die evangelische Kindertagesstätte Sternschnuppe ist eine 3-gruppige Einrichtung, in der ca. 62 Kinder betreut werden. **Wir...