Assistenz für Infrastrukturprojekte

Ihre Aufgaben Im Rahmen des bedeutenden SuedLink-Projekts, das die Energiewende maßgeblich vorantreibt, suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser Projektteam in Hannover sowie an den verbundenen Standorten. Ihre Rolle ist entscheidend für die reibungslose Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams und zwischen den verschiedenen Abteilungen. Aktive Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Teams im täglichen Geschäft, um sicherzustellen, dass alle Abläufe effizient und zielgerichtet ablaufen. Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Reisen und Unterkünften, um die Zusammenarbeit zu fördern und den Informationsaustausch zu optimieren. Betreuung operativer Prozesse, wie die Verwaltung von On- und Offboarding-Prozessen, die Pflege von Kalendern sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Erstellung von Präsentationen, elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) sowie Abstimmung mit Controlling und Fachbereichen, um sicherzustellen, dass alle Informationen präzise und zeitgerecht bereitgestellt werden. Unterstützung der Standortassistenz bei der Bestellung von Materialien, Werbemitteln und persönlicher Schutzausrüstung, um die erforderlichen Ressourcen für das Projekt zur Verfügung zu stellen. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Projektassistenz, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld, um die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Projektarbeit zu verstehen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um alle administrativen Aufgaben effizient zu erledigen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern zu gewährleisten. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz sowie Reisebereitschaft im Umkreis, um die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu fördern. Unsere Leistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen. Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner, die Ihnen während Ihrer gesamten Beschäftigung zur Seite stehen. Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung, um Ihre Karriere voranzutreiben. Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung), um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge, um Ihre finanzielle Sicherheit zu gewährleisten. Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch über fachliche Themen und Erfahrungen, um den Teamgeist zu stärken. Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten, um Ihre Produktivität zu steigern. Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.