Sachbearbeitung Einkauf

Über die Position Als regionaler Personaldienstleister mit starkem Serviceanspruch sucht Trio Personalmanagement eine verantwortungsbewusste Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf und Office (m/w/d) in Heilbronn. Die Stelle ist auf 35–40 Stunden pro Woche ausgelegt und richtet sich an Kandidat*innen mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, die sowohl organisatorische als auch operative Einkaufsaufgaben übernehmen möchten. Ihre Aufgaben Operative Unterstützung bei der Beschaffung von direkten und indirekten Materialien, Hilfsstoffen und Dienstleistungen Sicherstellen der Verfügbarkeit von Rohstoffen, Handelswaren und Verbrauchsmaterialien durch bedarfsgerechte Bestellprozesse Überwachung von Lieferterminen, -mengen und -qualitäten; proaktive Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenauswahlprozessen sowie Mitwirkung bei Preis- und Konditionsverhandlungen Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System; Erstellung von Bestellungen, Lieferscheinkontrolle und Rechnungsprüfung Bearbeitung von Reklamationen sowie Begleitung des Reklamationsablaufs bis zur Klärung Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen im administrativen Bereich Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und Grundkenntnisse in einem ERP-System Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen Wir bieten Leistungsgerechte Vergütung mit möglichen Sonderzahlungen Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Option auf Übernahme Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und flexiblen Arbeitszeitmodellen Zuschläge für Feiertags-, Sonntags- und Nachtarbeit sowie Überstundenzuschläge Persönliche Betreuung durch ein mehrsprachiges Team und individuelle Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Umfangreiche Sozialleistungen und ein respektvolles, faires Miteinander Bewerbungsinformationen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Besuchen Sie uns gern auch persönlich in unserem Trio-Office in Pforzheim. Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: Jetzt bewerben E-Mail: Jetzt bewerben Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ Wir besetzen Voll- und Teilzeitstellen in diversen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager und Verwaltung.