Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrativer Mitarbeiter - Strausberg - Gemeinde PetershagenEggersdorf

  • Administrative Fachkraft für RUWE Gruppe

    vor 3 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Flugplatzes begeistern kann. Als Mitarbeiter für Empfang und Organisation werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung des...

  • Mitarbeiter für Empfang und Organisation

    vor 2 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in der Luftfahrtbranche auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Mitarbeiter für Empfang und Organisation werden Sie das Herz unseres Teams sein und administrative Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen, Korrespondenz...

  • Mitarbeiter für Empfang und Organisation

    vor 2 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in der Luftfahrtbranche auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Mitarbeiter für Empfang und Organisation werden Sie das Herz unseres Teams sein und administrative Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen, Korrespondenz...

  • Mitarbeiter für Empfang und Organisation

    vor 3 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Flugbetrieb und -verwaltung auskennt. Als Mitarbeiter für Empfang und Organisation bei der RUWE Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen...

  • Mitarbeiter für Flugplatzorganisation

    vor 3 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich auf die Organisation von Flugplatzbetrieben spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von RUWE GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben...

  • Mitarbeiter für Flugplatzorganisation

    vor 3 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich auf die Organisation von Flugplatzbetrieben spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von RUWE GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben...

  • Mitarbeiter Empfang Flugplatz

    vor 4 Monaten

    Strausberg, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang Flugplatz (m/w/d) bei RUWE Gruppe | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang Flugplatz (m/w/d) Vollzeit 15344 Strausberg, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.06.24 ...

  • Mitarbeiter Empfang Flugplatz

    vor 3 Monaten

    Strausberg, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Eine Sorge weniger!  Seit fast  60 Jahre  ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Betreten Sie die dynamische Welt der Luftfahrt bei RUWE AERO. In dieser Schlüsselposition sind Sie das organisatorische Herz unseres Teams, bewältigen administrative Herausforderungen und halten unser...

  • Mitarbeiter Empfang Flugplatz

    vor 4 Monaten

    Strausberg, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Eine Sorge weniger! Seit fast 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.Betreten Sie die dynamische Welt der Luftfahrt bei RUWE AERO. In dieser Schlüsselposition sind Sie das organisatorische Herz unseres Teams, bewältigen administrative Herausforderungen und halten unser geschäftiges Umfeld am...

  • Verwaltungskraft für Flugplatz

    vor 3 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Flugbetrieb und -verwaltung auskennt. Als Mitarbeiter für Empfang und Organisation werden Sie Teil des dynamischen Teams von RUWE Gruppe und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen...

  • Verantwortlicher für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 1 Monat

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation eines Teams von Fachkräften im Bereich der Entgeltabrechnung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Führung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für die Teammitglieder Bearbeitung komplexer Fälle sowie...

  • Teamleiter für Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation eines Teams von Fachkräften im Bereich der Entgeltabrechnung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Führung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für die Teammitglieder Bearbeitung komplexer Fälle sowie...

  • Teamleiter für Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation eines Teams von Fachkräften im Bereich der Entgeltabrechnung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Führung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für die Teammitglieder Bearbeitung komplexer Fälle sowie...

  • Teamleiter für Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation eines Teams von Fachkräften im Bereich der Entgeltabrechnung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Führung und Koordination der Teamaufgaben Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für die Teammitglieder Bearbeitung komplexer Fälle sowie...

  • Teamleiter für Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Strausberg, Brandenburg, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation eines Teams von Fachkräften im Bereich der Entgeltabrechnung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Führung und Koordination der Teamaufgaben Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für die Teammitglieder Bearbeitung komplexer Fälle sowie...

Administrativer Mitarbeiter

vor 5 Monaten

Strausberg, Deutschland Gemeinde PetershagenEggersdorf Vollzeit

In der Gemeinde Petershagen/Eggersdorf , ca. Einwohner ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Organisationsangelegenheiten (m/w/d) im Sachgebiet Grundsatz- und Prozessmanagement
in Vollzeit für 39,00 Stunden/Woche (100%) zu besetzen.

Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir ein spannendes Umfeld und Raum für persönliche und berufliche Entfaltung. Das Aufgabengebiet Organisationsangelegenheiten ist dem Sachgebiet Grundsatz- und Prozessmanagement untergeordnet. Die Sachbearbeitung nimmt für die Verwaltung eine beratende und begleitende Rolle ein. Es müssen die unterschiedlichen Interessen der Beschäftigten und der Führungskräfte aus Verwaltung und Politik bei ihrer Arbeit berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Fachkompetente Unterstützung bei der Umsetzung von Reorganisations- und Änderungsmaßnahmen der Aufbauorganisation unter Begleitung der jeweiligen Fachbereiche
  • Regelung des allgemeinen Dienstbetriebs, insbesondere Erstellung, Weiterentwicklung und Überwachung grundsätzlicher Regelungen (allgemeine Geschäftsanweisungen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen usw.)
  • Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen im Aufgabenbereich Verwaltungssteuerung
  • Geschäftsprozessmanagement
    • Identifizieren, Planen, Dokumentieren, funktionsübergreifende Gestaltung, Überwachung, Steuerung und die kontinuierliche Optimierung der Geschäftsvorgänge und -abläufe
    • Durchführung von Organisations- und Prozessuntersuchungen
    • Analyse, Steuerung und Aufdeckung von Optimierungspotenzialen (Chance Management)
    • Erhebung und Modellierung von Soll-Prozessen sowie Anpassung bestehender Geschäftsprozessmodelle an geänderte organisatorische Rahmenbedingungen
  • Pflege der Organisationsabbildungen und -strukturen (Geschäftsverteilungsplan, Aufgabenverteilungsplan sowie Organigrammen)
  • Mitwirkung bei der Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen aufgrund der Analyse von Prozessen
  • Erstellung von Personalbedarfsermittlungen einschließlich der Erhebung und Analyse der Daten und Erarbeitung von Optimierungspotentialen
  • Mitwirkung bei der Steuerung einschließlich der zentralen Regelgebung für Organisation und Prozesse
  • Beratung aller Fachbereiche sowie der Verwaltungsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten
  • Teilnahme an der organisatorischen Fortentwicklung der Fachbereiche einschließlich der Begleitung der Umsetzung von Veränderungsvorhaben
  • Umsetzung der organisatorischen Festlegungen im gemeindeeigenen Dokumentenmanagementsystem einschließlich der Fachadministration des Systems
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Personal & Organisation (Master) oder eine vergleichbare Qualifikation oder
  • Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt oder
  • Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH / Bachelor) im Bereich (allgemeine) Verwaltungs-, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Öffentliches Recht.

Wir erwarten

  • umfangreiche Kenntnisse der Organisationslehre und –methodik,
  • umfangreiche Kenntnisse in der Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen,
  • idealerweise bereits entsprechende Berufserfahrung im vorstehenden Aufgabengebiet,
  • ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie moderner Kommunikationsmedien,
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Empathie sowie Flexibilität und ein sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgern
  • Bereitschaft zum "lebenslangen" Lernen
Wir bieten:
  • eine tarifgerechte Eingruppierung mit einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) sowie einer leistungsbezogenen Zulage
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit bis zu 6 Tagen Homeoffice im Monat
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine betriebliche Altersversorgung
  • zielgerichtete arbeitsplatzbezogene Fortbildungsangebote
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in einer grünen Berliner Umlandgemeinde

Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung des TVöD-VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beim Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 möglich. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05. Mai 2024 auf unter dem Kennzeichen .
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Gemeinde Petershagen/Eggersdorf
Am Markt 8
Petershagen/Eggersdorf