Teamassistenz - Organisation / MS Office / Dokumentenmanagement (m/w/d)

vor 2 Wochen

Unterföhring, Deutschland Omnicare Vollzeit

Über Omnicare
Omnicare ist ein vertikales Gesundheitsunternehmen für die wohnortnahe Versorgung chronisch kranker Menschen.

Seit der Unternehmensgründung setzt sich Omnicare für den Erhalt und die Zukunftssicherung der ambulanten Onkologie in Deutschland ein.

Was bieten wir dir?
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
  • Ein individuelles Onboarding und Erfolgsbeteiligung
  • Mitarbeiter:innenevents, kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit auf mobiles Office mit einer 50/50 Home Office-Büro (München) Regelung
  • Weiterbildungsbudget und Beteiligung an der Kinderbetreuung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Qualitrain Sportmitgliedschaft und SpenditCard sowie Mitarbeiter:innenrabatte (Apotheke(n), Corporate Benefits)
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
  • Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
  • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
Was erwartet dich?
  • Du übernimmst die organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks
  • Du erledigst generelle administrative Aufgaben, wie schriftliche Korrespondenz und Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Steuerung von externen Dienstleistern
  • Du managst Informationen, indem du Auswertungen erstellst, Daten pflegst und aufbereitest sowie Recherchen durchführst
  • Du übernimmst teaminterne Aufgaben, einschließlich Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs und Abfragen zu relevanten Themen
  • Du organisierst und führst unser QI (Qualitätsinitiative)-Forum und den QI-Zirkel, eine interne Veranstaltung für unser Apothekennetzwerk, durch
  • Du übernimmst das Aufgabenfeld der Personal Assistenz (m/w/d) für den disziplinarischen Vorgesetzten, einschließlich Terminkoordination und Sonderaufgaben
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Berufserfahrung
  • Du bist ein Organisationstalent, das sich jeden Tag mit vollem Einsatz und Freude neuen und spannenden Aufgaben stellt
  • Du trittst offen, sicher und freundlich auf und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Schritt 1 - Bewerbungseingang

  • Ob mit oder ohne Anschreiben, wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Im Anschreiben kannst Du uns gerne Deine Wechselmotivation mitteilen.

Schritt 2 - Virtuelles Kennenlernen

  • Im 1. Schritt laden wir Dich gerne zum virtuellen Kennenlernen ein. Dabei lernst Du den Fachbereich als auch HR kennen. Das erste virtuelle Kennenlernen erfolgt bei uns nach dem "Schlüssel-Schloss-Prinzip" - Passen wir zusammen, oder nicht?

Schritt 3 - Persönliches Kennenlernen

  • Uns ist es wichtig, dass Du im persönlichen Gespräch Deinen potentiellen Vorgesetzte/n, das Team als auch die Räumlichkeiten kennen lernst und Du einen ersten guten Eindruck gewinnst. In einigen Fällen wartet auf Dich ein alltagsnaher Case, sodass Du bereits vor Deinem Start weißt, was Dich bei uns erwartet.

Schritt 4 - Angebot und Vertrag

  • ... wenn das "Schlüssel-Schloss- Prinzip" passt, dann liegt es an Dir, ob Du die Zukunft von Omnicare mitgestalten willst?

Schritt 5 - Willkommen

  • Kurz vor Deinem Start meldet sich Dein Vorgesetzte/r bei Dir und bespricht alle Daten zu Deinem 1. Tag. Ebenso erwartet Dich ein ausführlicher Onboarding-Plan sowie ein Onboarding-Buddy bei uns.

Unser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / MS Office / Dokumentenmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Teamassistenz - Organisation / MS Office / Dokumentenmanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit...

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    vor 1 Woche

    Unterföhring, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit...

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    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft.Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen.Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur30...

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    vor 1 Woche

    Unterföhring, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft.Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen.Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur30...

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    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens. Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft. Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen. Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene...

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    Vor 4 Tagen

    Unterföhring, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens. Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft. Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen. Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene...

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    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens. Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft. Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen. Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene...

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    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens. Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft. Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen. Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    85774 Unterföhring, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit

    **Bereichszuteilung**: Operations **Abteilungsbeschreibung**: Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe - und damit ambulant - erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 2 Monaten

    85774 Unterföhring, Deutschland SimonsVoss Technologies Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik!** Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 500 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens. ~ Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen. ~ Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur ~30 Urlaubstage: Auch Erholung ist Bestandteil einer guten...

  • IT 2nd Level Support MS Office

    vor 2 Monaten

    Unterföhring, Deutschland hubside Consulting GmbH Vollzeit

    IT 2nd Level Support MS Office (m/w/d) Du hast überzeugende kommunikative Fähigkeiten und bist ein (Junior) IT Supporter auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem modernen Unternehmen?Dann bist Du der perfekte Mitarbeiter für unseren Kunden nordöstlich...

  • Koordinator / Teamassistenz Technischer Service

    vor 3 Monaten

    85774 Unterföhring, Deutschland SimonsVoss Technologies Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik!** Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 500 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    85774 Unterföhring, Deutschland megaherz gmbh film und fernsehen Vollzeit

    Als Teamassistent*in und Empfangsmitarbeiter*in bist Du der erste Eindruck, den man von megaherz erhält. Das Team unterstützt Du in vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben und bist damit das Herz der Firma, erste Anlaufstelle für Interne wie Externe in vielen Belangen. Deine Aufgaben - Büroorganisation - Reiseorganisation & -Koordination der...

  • Manager/in Board Office

    vor 4 Wochen

    Unterföhring, Deutschland LOXXESS Vollzeit

    Manager/in Board Office (m/w/d) bei LOXXESS | softgarden View job here Manager/in Board Office (m/w/d) Vollzeit ...

  • Manager/in Board Office

    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland LOXXESS Vollzeit

    Manager/in Board Office (m/w/d) bei LOXXESS | softgarden View job here Manager/in Board Office (m/w/d) Vollzeit ...

  • Werkstudent/ Praktikant Product Development

    vor 2 Wochen

    Unterföhring, Deutschland M. Asam GmbH Vollzeit

    Werkstudent/ Praktikant Product Development (m/w/d) bei M. Asam GmbH | softgarden View job here Werkstudent/ Praktikant Product Development (m/w/d) Vollzeit ...

  • Compliance Officer

    vor 5 Monaten

    Unterföhring, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Compliance Officer (m/w/d) für das S+P Compliance Team Tasks Aufgabengebiet im S+P Compliance Team Compliance Checks und Transaktion-Monitoring, Red Flag-Management und Suspicious Transaction Reporting, Durchführung von Risk Assessments, Mitarbeit an Fachkonzepten zur Umsetzung regulatorischer Neuerungen sowie Bestellung als Compliance Officer...